Βελτιστοποίηση των κριτηρίων βάσης δεδομένων του Excel με AND και OR

Οι λειτουργίες της βάσης δεδομένων του Excel δεν θα ήταν πολύ χρήσιμες εάν δεν μπορούσατε να δημιουργήσετε αρκετά εξελιγμένα ερωτήματα. Μερικοί συνήθεις τύποι ερωτημάτων είναι οι εξής:

• Εγγραφές που αντιστοιχούν σε δύο ή περισσότερα μεμονωμένα κριτήρια

• Εγγραφές που ταιριάζουν με οποιοδήποτε από τα πολλά κριτήρια

• Τιμές που εμπίπτουν σε ένα καθορισμένο εύρος

Για να βρείτε εγγραφές που αντιστοιχούν σε δύο ή περισσότερα κριτήρια, τοποθετήστε τα κριτήρια σε παρακείμενες στήλες στην περιοχή κριτηρίων. Σε συνεργασία με μια βάση δεδομένων βαθμού μαθητών, η περιοχή κριτηρίων που εμφανίζεται εδώ ταιριάζει με τις εγγραφές όπου το πεδίο Τάξη περιέχει Λογιστική 101 και το πεδίο Δάσκαλος περιέχει τον κ. Χάρις. Αυτό ονομάζεται κριτήριο ΚΑΙ.

Εύρεση εγγραφών που ταιριάζουν με δύο κριτήρια.

Για να αντιστοιχίσετε εγγραφές που πληρούν οποιοδήποτε από τα πολλά κριτήρια, τοποθετήστε τα μεμονωμένα κριτήρια σε δύο ή περισσότερες σειρές κάτω από το όνομα του πεδίου. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα εύρος κριτηρίων που ταιριάζει με όλες τις εγγραφές όπου το πεδίο Τάξη περιέχει είτε Λογιστική 101 είτε Αγγλική Λογοτεχνία. Αυτό ονομάζεται κριτήριο OR.

Εύρεση εγγραφών που ταιριάζουν με οποιοδήποτε από δύο ή περισσότερα κριτήρια.

Για να συνδυάσετε το AND με το OR σε μια περιοχή κριτηρίων, χρησιμοποιήστε δύο ή περισσότερες στήλες και δύο ή περισσότερες σειρές. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα εύρος κριτηρίων που βρίσκει όλες τις εγγραφές όπου η Τάξη είναι Λογιστική 101 και ο Δάσκαλος είναι είτε ο κ. Χάρις είτε ο κ. Ρίτσαρντς.

Συνδυασμός κριτηρίων ΚΑΙ και Ή.

Για να ορίσετε ένα κριτήριο που χρησιμοποιεί εύρη, χρησιμοποιήστε αυτούς τους τελεστές αριθμητικής σύγκρισης:

• < for="" less="">

• > για μεγαλύτερο από

• <= for="" less="" than="" or=""qual="">

• >= για μεγαλύτερο ή ίσο με

Φυσικά, μπορείτε να τα εφαρμόσετε σε πεδία με αριθμητικές τιμές. Το παρακάτω σχήμα δείχνει δύο περιοχές κριτηρίων. Το ανώτερο ταιριάζει με όλα τα αρχεία στα οποία ο τελικός βαθμός είναι 90 ή μεγαλύτερος. Το χαμηλότερο αντιστοιχεί σε όλα τα αρχεία στα οποία ο τελικός βαθμός είναι ίσος ή μεγαλύτερος από 80 και μικρότερος από 90.

Καθορισμός κριτηρίων αριθμητικής περιοχής.