Το Excel 2016 προσφέρει διάφορους τρόπους για τη διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους. Μπορείτε να τα διορθώσετε ένα κάθε φορά, να εκτελέσετε τον έλεγχο σφαλμάτων και να ανιχνεύσετε αναφορές κελιών, όπως εξηγείται εδώ.
Παρεμπιπτόντως, εάν θέλετε να δείτε τύπους σε κελιά αντί για αποτελέσματα τύπου, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων ή πατήστε Ctrl+' (απόστροφη). Μερικές φορές η εμφάνιση τύπων με αυτόν τον τρόπο βοηθά στον εντοπισμό σφαλμάτων τύπου.
Όταν το Excel εντοπίζει αυτό που πιστεύει ότι είναι ένας τύπος που έχει εισαχθεί λανθασμένα, εμφανίζεται ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού όπου εισαγάγατε τον τύπο. Και αν το σφάλμα είναι ιδιαίτερα σοβαρό , εμφανίζεται στο κελί ένα μήνυμα σφάλματος, μια κρυπτική οθόνη τριών ή τεσσάρων γραμμάτων πριν από το σύμβολο της λίρας (#). Ο πίνακας εξηγεί τα κοινά μηνύματα σφάλματος.
Συνήθη μηνύματα λάθους τύπου
| Μήνυμα | Τι πήγε στραβά |
|---|---|
| #DIV/0! | Προσπαθήσατε να διαιρέσετε έναν αριθμό με ένα μηδέν (0) ή ένα κενό κελί. |
| #ΟΝΟΜΑ | Χρησιμοποιήσατε ένα όνομα περιοχής κελιών στον τύπο, αλλά το όνομα δεν έχει οριστεί. Μερικές φορές αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται επειδή πληκτρολογείτε λάθος το όνομα . |
| #Δ/Υ | Ο τύπος αναφέρεται σε ένα κενό κελί, επομένως δεν υπάρχουν διαθέσιμα δεδομένα για τον υπολογισμό του τύπου. Μερικές φορές οι άνθρωποι εισάγουν N/A σε ένα κελί ως σύμβολο κράτησης θέσης για να σηματοδοτήσουν το γεγονός ότι τα δεδομένα δεν έχουν εισαχθεί ακόμη. Αναθεωρήστε τον τύπο ή εισαγάγετε έναν αριθμό ή τύπο στα κενά κελιά. |
| #ΜΗΔΕΝΙΚΟ | Ο τύπος αναφέρεται σε μια περιοχή κελιών που το Excel δεν μπορεί να κατανοήσει. Βεβαιωθείτε ότι το εύρος έχει εισαχθεί σωστά. |
| #NUM | Ένα όρισμα που χρησιμοποιείτε στον τύπο σας δεν είναι έγκυρο. |
| #ΑΝΑΦ | Το κελί ή η περιοχή κελιών στα οποία αναφέρεται ο τύπος δεν υπάρχουν. |
| #ΑΞΙΑ | Ο τύπος περιλαμβάνει μια συνάρτηση που χρησιμοποιήθηκε λανθασμένα, δέχεται ένα μη έγκυρο όρισμα ή είναι ανορθόγραφη. Βεβαιωθείτε ότι η συνάρτηση χρησιμοποιεί το σωστό όρισμα και είναι γραμμένο σωστά. |
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με ένα σφάλμα τύπου και ίσως να το διορθώσετε, επιλέξτε το κελί με το πράσινο τρίγωνο και κάντε κλικ στο κουμπί Σφάλμα. Αυτό το μικρό κουμπί εμφανίζεται δίπλα σε ένα κελί με σφάλμα τύπου αφού κάνετε κλικ στο κελί, όπως φαίνεται εδώ. Η αναπτυσσόμενη λίστα στο κουμπί Σφάλμα προσφέρει ευκαιρίες για διόρθωση σφαλμάτων τύπου και για να μάθετε περισσότερα για αυτά.
Τρόποι εντοπισμού και διόρθωσης σφαλμάτων.
Ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης σφαλμάτων τύπου είναι να εκτελέσετε τον έλεγχο σφαλμάτων. Όταν ο ελεγκτής συναντήσει αυτό που πιστεύει ότι είναι σφάλμα, το πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος σφαλμάτων σάς ενημερώνει ποιο είναι το σφάλμα, όπως φαίνεται.
Για να εκτελέσετε τον έλεγχο σφαλμάτων, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος σφαλμάτων (ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στο κουμπί Έλεγχος τύπων, ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας).
Εάν βλέπετε καθαρά ποιο είναι το σφάλμα, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στη γραμμή τύπων, επιδιορθώστε το σφάλμα στη γραμμή τύπων και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχιση στο πλαίσιο διαλόγου (βρίσκετε αυτό το κουμπί στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου). Εάν το σφάλμα δεν είναι ένα που χρειάζεται πραγματικά διόρθωση, κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη σφάλματος ή κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να στείλετε τον έλεγχο σφαλμάτων σε αναζήτηση του επόμενου σφάλματος στο φύλλο εργασίας σας.
Σε ένα σύνθετο φύλλο εργασίας στο οποίο οι τύποι στοιβάζονται ο ένας πάνω στον άλλο και τα αποτελέσματα ορισμένων τύπων υπολογίζονται σε άλλους τύπους, βοηθά να μπορείτε να ανιχνεύσετε αναφορές κελιών. Ανιχνεύοντας αναφορές κελιών, μπορείτε να δείτε πώς τα δεδομένα σε ένα κελί μετατρέπονται σε τύπο σε άλλο κελί. ή, εάν το κελί περιέχει έναν τύπο, μπορείτε να δείτε από ποια κελιά συλλέγει δεδομένα ο τύπος για να κάνει τον υπολογισμό του. Μπορείτε να πάρετε μια καλύτερη ιδέα για το πώς είναι κατασκευασμένο το φύλλο εργασίας σας και, με αυτόν τον τρόπο, να βρείτε πιο εύκολα δομικά σφάλματα.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς οι ιχνηθέτες κυττάρων περιγράφουν τις σχέσεις μεταξύ των κυττάρων. Ένας ιχνηθέτης κελιών είναι ένα μπλε βέλος που δείχνει τις σχέσεις μεταξύ των κελιών που χρησιμοποιούνται στους τύπους. Μπορείτε να εντοπίσετε δύο τύπους σχέσεων:
Προηγούμενα ανίχνευσης: Επιλέξτε ένα κελί με έναν τύπο και εντοπίστε τα προηγούμενα του τύπου για να μάθετε ποια κελιά υπολογίζονται για την παραγωγή των αποτελεσμάτων του τύπου. Ανιχνεύστε προηγούμενα όταν θέλετε να μάθετε πού λαμβάνει ένας τύπος τα δεδομένα υπολογισμού του. Τα βέλη ιχνηθέτη κελιών δείχνουν από τα αναφερόμενα κελιά στο κελί με τον τύπο να καταλήγει σε αυτό.
Για να ανιχνεύσετε προηγούμενα, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και κάντε κλικ στο κουμπί Trace Precedents (ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στο κουμπί Έλεγχος τύπου, ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας).
Ανίχνευση εξαρτημένων: Επιλέξτε ένα κελί και ανιχνεύστε τα εξαρτήματά του για να μάθετε ποια κελιά περιέχουν τύπους που χρησιμοποιούν δεδομένα από το κελί που επιλέξατε. Τα βέλη ιχνηθέτη κελιών δείχνουν από το κελί που επιλέξατε σε κελιά με αποτέλεσμα τύπου. Ανιχνεύστε εξαρτημένα όταν θέλετε να μάθετε πώς τα δεδομένα σε ένα κελί συνεισφέρουν σε τύπους σε άλλα σημεία του φύλλου εργασίας. Το κελί που επιλέγετε μπορεί να περιέχει μια σταθερή τιμή ή έναν τύπο από μόνο του (και να συνεισφέρει τα αποτελέσματά του σε έναν άλλο τύπο).
Για να ανιχνεύσετε εξαρτώμενα άτομα, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και κάντε κλικ στο κουμπί Trace Dependents (ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στο κουμπί Έλεγχος τύπου, ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας).
Ανίχνευση των σχέσεων μεταξύ των κυττάρων.
Για να αφαιρέσετε τα βέλη του ιχνηλάτη κελιών από ένα φύλλο εργασίας, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση βελών. Μπορείτε να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα σε αυτό το κουμπί και να επιλέξετε Κατάργηση βελών προηγούμενου ή Κατάργηση εξαρτημένων βελών για να αφαιρέσετε μόνο τα βέλη ανίχνευσης που εξαρτώνται από το κελί ή το προηγούμενο.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
