Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες για να τεκμηριώσετε και να οργανώσετε το μοντέλο δεδομένων του Excel

Το να θέλετε να διατηρήσετε το μοντέλο δεδομένων σας Excel περιορισμένο σε μία καρτέλα φύλλου εργασίας είναι φυσικό. Η παρακολούθηση μιας καρτέλας είναι πολύ πιο απλή από τη χρήση διαφορετικών καρτελών. Ωστόσο, ο περιορισμός του μοντέλου δεδομένων σας σε μία καρτέλα έχει τα μειονεκτήματά του, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Η χρήση μιας καρτέλας συνήθως θέτει όρια στην ανάλυσή σας. Επειδή μόνο τόσα πολλά σύνολα δεδομένων μπορούν να χωρέσουν σε μια καρτέλα, η χρήση μιας καρτέλας περιορίζει τον αριθμό των αναλύσεων που μπορούν να αναπαρασταθούν στο μοντέλο δεδομένων σας. Αυτό με τη σειρά του περιορίζει την ανάλυση που μπορεί να προσφέρει ο πίνακας εργαλείων σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε καρτέλες στο μοντέλο δεδομένων σας για να παρέχετε πρόσθετα δεδομένα και αναλύσεις που μπορεί να μην χωρούν μόνο σε μία καρτέλα.

• Η υπερβολική ποσότητα σε μια καρτέλα δημιουργεί ένα μπερδεμένο μοντέλο δεδομένων. Όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, χρειάζεστε πολλούς πίνακες σταδιοποίησης για να συγκεντρώσετε και να διαμορφώσετε τα ακατέργαστα δεδομένα έτσι ώστε να μπορούν να τροφοδοτηθούν στα στοιχεία αναφοράς σας. Εάν χρησιμοποιείτε μόνο μία καρτέλα, αναγκάζεστε να τοποθετήσετε αυτούς τους πίνακες σταδιοποίησης κάτω ή στα δεξιά των συνόλων δεδομένων σας. Αν και αυτό μπορεί να παρέχει όλα τα στοιχεία που απαιτούνται για την τροφοδοσία του επιπέδου παρουσίασής σας, απαιτείται αρκετή κύλιση για την προβολή όλων των στοιχείων που είναι τοποθετημένα σε ένα ευρύ φάσμα περιοχών. Αυτό καθιστά το μοντέλο δεδομένων δύσκολο να κατανοηθεί και να διατηρηθεί. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστές καρτέλες για να κρατήσετε τους πίνακες ανάλυσης και σταδιοποίησης, ιδιαίτερα σε μοντέλα δεδομένων που περιέχουν μεγάλα σύνολα δεδομένων που καταλαμβάνουν πολλά ακίνητα.

• Η χρήση μιας καρτέλας περιορίζει τον όγκο της τεκμηρίωσης που μπορείτε να συμπεριλάβετε. Θα διαπιστώσετε ότι τα μοντέλα δεδομένων σας γίνονται εύκολα ένα σύνθετο σύστημα διασύνδεσης συνδέσμων μεταξύ στοιχείων, περιοχών εισόδου, περιοχών εξόδου και τύπων. Σίγουρα, όλα έχουν νόημα ενώ δημιουργείτε το μοντέλο δεδομένων σας, αλλά προσπαθήστε να επιστρέψετε σε αυτό μετά από μερικούς μήνες. Θα διαπιστώσετε ότι έχετε ξεχάσει τι κάνει κάθε εύρος δεδομένων και πώς αλληλεπιδρά κάθε εύρος με το τελικό επίπεδο παρουσίασης.

  Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια καρτέλα "Χάρτης μοντέλου" στο μοντέλο δεδομένων σας. Η καρτέλα " Χάρτης μοντέλου " συνοψίζει ουσιαστικά τις περιοχές κλειδιών στο μοντέλο δεδομένων και σας επιτρέπει να τεκμηριώσετε πώς αλληλεπιδρά κάθε περιοχή με τα στοιχεία αναφοράς στο τελικό επίπεδο παρουσίασης. Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, ο χάρτης του μοντέλου δεν είναι τίποτα φανταχτερό — απλώς ένας πίνακας που παραθέτει βασικές πληροφορίες για κάθε εύρος του μοντέλου.

  

  Ένας χάρτης μοντέλου σάς επιτρέπει να τεκμηριώσετε πώς αλληλεπιδρά κάθε περιοχή με το μοντέλο δεδομένων σας.

Μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε πληροφορία θεωρείτε κατάλληλη στον χάρτη του μοντέλου σας. Η ιδέα είναι να δώσετε στον εαυτό σας μια εύχρηστη αναφορά που σας καθοδηγεί στα στοιχεία του μοντέλου δεδομένων σας.