Πώς να βρείτε τη σωστή συνάρτηση Excel

Το πρώτο βήμα για τη χρήση μιας συνάρτησης στο Excel είναι να βρείτε αυτήν που χρειάζεστε! Ακόμη και όταν γνωρίζετε αυτό που χρειάζεστε, μπορεί να μην θυμάστε όλα τα επιχειρήματα που απαιτούνται. Μπορείτε να βρείτε μια συνάρτηση στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης με δύο τρόπους:

• Αναζήτηση: Πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά ή μια φράση στο πλαίσιο Αναζήτηση για μια συνάρτηση. στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

  • Εάν γίνει αντιστοίχιση, το αναπτυσσόμενο μενού Ή Επιλογή κατηγορίας εμφανίζει Προτεινόμενα και το πλαίσιο Επιλογή συνάρτησης εμφανίζει μια λίστα με τις λειτουργίες που ταιριάζουν με την αναζήτησή σας.

  • Εάν δεν γίνει αντιστοίχιση, το αναπτυσσόμενο μενού Ή Επιλέξτε μια κατηγορία εμφανίζει τις πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένες συναρτήσεις και οι πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένες συναρτήσεις εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή λειτουργίας. Το πλαίσιο Αναζήτηση για μια συνάρτηση εμφανίζει ένα μήνυμα για να αναδιατυπώσετε το κείμενο που εισαγάγατε για την αναζήτηση.

• Περιήγηση: Κάντε κλικ στο κάτω βέλος Ή Επιλέξτε μια κατηγορία και από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Όλα ή μια πραγματική κατηγορία συναρτήσεων. Όταν επιλέγεται μια πραγματική κατηγορία, το πλαίσιο Select a Function ενημερώνεται για να εμφανίζει μόνο τις σχετικές λειτουργίες. Μπορείτε να δείτε τη λίστα για να βρείτε τη λειτουργία που θέλετε. Εναλλακτικά, εάν γνωρίζετε την κατηγορία, μπορείτε να την επιλέξετε στην κορδέλα Formulas.

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις κατηγορίες στο αναπτυσσόμενο μενού Ή Επιλέξτε μια κατηγορία. Η εύρεση της λειτουργίας που χρειάζεστε είναι διαφορετική από τη γνώση της λειτουργίας που χρειάζεστε. Το Excel είναι εξαιρετικό στο να σας παρέχει τις λειτουργίες, αλλά πρέπει να ξέρετε τι να ζητήσετε.

Κατηγορίες συναρτήσεων στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης