Το πρώτο βήμα για τη χρήση μιας συνάρτησης στο Excel είναι να βρείτε αυτήν που χρειάζεστε! Ακόμη και όταν γνωρίζετε αυτό που χρειάζεστε, μπορεί να μην θυμάστε όλα τα επιχειρήματα που απαιτούνται. Μπορείτε να βρείτε μια συνάρτηση στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης με δύο τρόπους:
-
Αναζήτηση: Πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά ή μια φράση στο πλαίσιο Αναζήτηση για μια συνάρτηση. στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.
-
Εάν γίνει αντιστοίχιση, το αναπτυσσόμενο μενού Ή Επιλογή κατηγορίας εμφανίζει Προτεινόμενα και το πλαίσιο Επιλογή συνάρτησης εμφανίζει μια λίστα με τις λειτουργίες που ταιριάζουν με την αναζήτησή σας.
-
Εάν δεν γίνει αντιστοίχιση, το αναπτυσσόμενο μενού Ή Επιλέξτε μια κατηγορία εμφανίζει τις πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένες συναρτήσεις και οι πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένες συναρτήσεις εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή λειτουργίας. Το πλαίσιο Αναζήτηση για μια συνάρτηση εμφανίζει ένα μήνυμα για να αναδιατυπώσετε το κείμενο που εισαγάγατε για την αναζήτηση.
-
Περιήγηση: Κάντε κλικ στο κάτω βέλος Ή Επιλέξτε μια κατηγορία και από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Όλα ή μια πραγματική κατηγορία συναρτήσεων. Όταν επιλέγεται μια πραγματική κατηγορία, το πλαίσιο Select a Function ενημερώνεται για να εμφανίζει μόνο τις σχετικές λειτουργίες. Μπορείτε να δείτε τη λίστα για να βρείτε τη λειτουργία που θέλετε. Εναλλακτικά, εάν γνωρίζετε την κατηγορία, μπορείτε να την επιλέξετε στην κορδέλα Formulas.
Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις κατηγορίες στο αναπτυσσόμενο μενού Ή Επιλέξτε μια κατηγορία. Η εύρεση της λειτουργίας που χρειάζεστε είναι διαφορετική από τη γνώση της λειτουργίας που χρειάζεστε. Το Excel είναι εξαιρετικό στο να σας παρέχει τις λειτουργίες, αλλά πρέπει να ξέρετε τι να ζητήσετε.
Κατηγορίες συναρτήσεων στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης
Κατηγορία |
Τύπος Λειτουργιών |
Πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα |
Οι τελευταίες πολλές λειτουργίες που χρησιμοποιήσατε. |
Ολα |
Ολόκληρη η λίστα λειτουργιών, ταξινομημένη αλφαβητικά. |
Χρηματοοικονομική |
Λειτουργίες για τη διαχείριση των δανείων, την ανάλυση των επενδύσεων, και ούτω
καθεξής. |
Ημερομηνία ώρα |
Λειτουργίες για τον υπολογισμό των ημερών της εβδομάδας, του χρόνου που έχει παρέλθει και
ούτω καθεξής. |
Math & Trig |
Ένας σημαντικός αριθμός μαθηματικών συναρτήσεων. |
Στατιστικός |
Λειτουργίες για τη χρήση περιγραφικών και συμπερασματικών
στατιστικών. |
Αναζήτηση & Αναφορά |
Λειτουργίες για τη λήψη στοιχείων και δεδομένων σε
φύλλα εργασίας. |
Βάση δεδομένων |
Λειτουργίες για την επιλογή δεδομένων σε δομημένες σειρές και
στήλες. |
Κείμενο |
Λειτουργίες χειρισμού και αναζήτησης τιμών κειμένου. |
Λογικός |
Boolean συναρτήσεις (AND, OR, και ούτω καθεξής). |
Πληροφορίες |
Λειτουργίες για τη λήψη στοιχείων σχετικά με τα κελιά του φύλλου εργασίας και τα δεδομένα
σε αυτά. |
Ιστός |
Μερικές λειτουργίες που είναι χρήσιμες κατά την κοινή χρήση δεδομένων με
υπηρεσίες web . |
Μηχανική |
Μηχανική και ορισμένες συναρτήσεις μετατροπής. Αυτές οι λειτουργίες παρέχονται
επίσης στο Analysis ToolPak. |
Κύβος |
Λειτουργίες που χρησιμοποιούνται με
κύβους ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) . |
Συμβατότητα |
Ορισμένες συναρτήσεις ενημερώθηκαν από το Excel 2010 και το Excel 2013.
Οι συναρτήσεις σε αυτήν την κατηγορία είναι οι παλαιότερες εκδόσεις που παραμένουν
συμβατές με το Excel 2007 και παλαιότερες εκδόσεις. |
Ορισμένο από τον χρήστη |
Τυχόν διαθέσιμες προσαρμοσμένες λειτουργίες που δημιουργούνται σε κώδικα VBA ή από
πρόσθετα. Αυτή η κατηγορία ενδέχεται να μην περιλαμβάνεται στη λίστα. |