Πώς να εξάγετε κείμενο και γραφικά από το Adobe Acrobat

Αν και η επεξεργασία κειμένου και γραφικών είναι χρήσιμη, ίσως χρειαστεί να τραβήξετε κείμενο ή εικόνες από ένα έγγραφο PDF και να τα χρησιμοποιήσετε σε άλλο αρχείο. Ευτυχώς, το Acrobat περιλαμβάνει επίσης εργαλεία για να γίνει αυτό ένα αεράκι. Φυσικά, θα πρέπει πάντα να βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδεια του κατόχου ενός εγγράφου πριν χρησιμοποιήσετε ξανά περιεχόμενο που δεν είναι το αρχικό σας έργο.

Μπορείτε να εξαγάγετε κείμενο, εικόνες ή γραφήματα από το Acrobat αντιγράφοντας και επικολλώντας ή αποθηκεύοντας ως συγκεκριμένο τύπο αρχείου.

Εξαγωγή κειμένου με Επιλογή, Αντιγραφή και Επικόλληση

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επιλέξετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο από ένα αρχείο PDF:

Με το εργαλείο Επεξεργασία κειμένου και εικόνων, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να εξαγάγετε.
Όταν κρατάτε αυτό το εργαλείο πάνω από μια ενότητα του εγγράφου σας, μετατρέπεται σε δρομέα I-bar, τον οποίο μπορείτε να σύρετε για να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε.

Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να επιλέξετε μόνο κείμενο εντός μιας περιοχής. Πρέπει να μεταβείτε στο εργαλείο επιλογής για να επιλέξετε μεγάλες περιοχές κειμένου.

Εάν οι εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση δεν είναι διαθέσιμες αφού επιλέξετε κάποιο κείμενο, ο συντάκτης του εγγράφου μπορεί να έχει ορίσει τις ρυθμίσεις ασφαλείας ώστε να μην επιτρέπεται η αντιγραφή. Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο, μπορεί να προσπαθείτε να αντιγράψετε κείμενο που είναι μέρος μιας εικόνας. Εάν προσπαθείτε να επιλέξετε κείμενο που βρίσκεται σε μία στήλη, μια πλαϊνή γραμμή ή πίνακα, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl (Windows) ή το πλήκτρο ⌘ (Mac) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε στην περιοχή με το κείμενο που θέλετε να επιλέξετε.

Κάντε δεξί κλικ (Windows) ή Control-κλικ (Mac) στο επιλεγμένο κείμενο. Στη συνέχεια, από το μενού συμφραζομένων, επιλέξτε Αντιγραφή για να αντιγράψετε το κείμενο.

Η δυνατότητα εξαγωγής κειμένου από ένα έγγραφο PDF επιλέγοντας και αντιγράφοντας είναι χρήσιμο εάν δεν έχετε πρόσβαση στο αρχικό έγγραφο προέλευσης, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κείμενο από ένα αρχείο PDF σε άλλο έγγραφο.

Ανοίξτε ένα άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Adobe InDesign ή το Microsoft Word.
Μπορείτε να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο σε ένα νέο έγγραφο ή σε ένα προϋπάρχον αρχείο.

Εισαγάγετε τον κέρσορα στο έγγραφο στο κατάλληλο σημείο και επιλέξτε Επεξεργασία→ Επικόλληση.
Το κείμενο επικολλάται στο έγγραφο, έτοιμο για χρήση.

Εξαγωγή κειμένου με Αποθήκευση ως άλλο

Χρησιμοποιήστε τις εντολές Αρχείο→ Εξαγωγή σε→ Microsoft Word ή Αρχείο→ Εξαγωγή σε→ Υπολογιστικό φύλλο για να εξαγάγετε όλο το κείμενο στο αρχείο PDF. Αφού επιλέξετε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο Microsoft Word ή υπολογιστικού φύλλου.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές άλλες μορφές για την εξαγωγή των εγγράφων σας PDF:

• Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μορφή για να μετατρέψετε το κείμενο σε ένα έγγραφο PDF σε επεξεργάσιμο αρχείο RTF που μπορεί να χειριστείτε σε κοινές εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word.
• Encapsulated PostScript και PostScript: Αυτές οι μορφές χρησιμοποιούνται γενικά από εμπορικούς εκτυπωτές ή επαγγελματίες πληροφορικής που χρειάζονται έξοδο PostScript.
• Ιστοσελίδα HTML: Χρησιμοποιείται για την προσπάθεια μετατροπής του PDF σε άλλη μορφή αρχείου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προβολή στον Ιστό χωρίς προσθήκη PDF. Τα αρχεία PDF δεν μετατρέπονται πάντα καλά σε HTML, επομένως φροντίστε να δοκιμάσετε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε για σημαντικά έγγραφα.
• Γραφικά: Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο PDF ως εικόνα, επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση ως και επιλέξτε από οποιαδήποτε από τις διάφορες μορφές γραφικών, συμπεριλαμβανομένων των JPEG, JPEG2000, PNG και TIFF, από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως Τύπος ή Μορφή αρχείου. Εάν διαλέξετε μία από αυτές τις επιλογές, το κείμενό σας δεν θα είναι πλέον επεξεργάσιμο, επειδή όλες οι σελίδες PDF θα μετατραπούν σε εικόνες, με κάθε σελίδα στο PDF να γίνεται ξεχωριστό αρχείο εικόνας.

Το κείμενο που έχει αντιγραφεί από ένα αρχείο PDF δεν είναι πλέον συνδεδεμένο με το αρχικό έγγραφο. Οι επεξεργασίες που έγιναν στο εξαγόμενο κείμενο δεν αντικατοπτρίζονται στο αρχείο PDF και είναι εξαιρετικά δύσκολο να επανατοποθετηθεί το εξαγόμενο κείμενο στο έγγραφο PDF, επειδή το εργαλείο Επεξεργασία κειμένου και εικόνων και το εργαλείο Προσθήκη κειμένου είναι μάλλον περιορισμένες στην ικανότητά τους να προσθέτουν οποιοδήποτε σημαντική ποσότητα κειμένου σε μια σελίδα. Σκεφτείτε τη διαδικασία εξαγωγής ως ένα μονόδρομο ταξίδι για το κείμενο, το οποίο μπορεί να εξαχθεί αλλά όχι να επανατοποθετηθεί.

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τμήματα κειμένου και πινάκων, ώστε να μπορείτε να τα επεξεργαστείτε αργότερα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel, ή ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στο εργαλείο επιλογής εργαλείου και κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το κείμενο στον πίνακα.
Ανάλογα με τον τρόπο δημιουργίας του πίνακα, μπορεί επίσης να μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα ακριβώς έξω από την άκρη του τραπεζιού και στη συνέχεια να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο γύρω από ένα τραπέζι. Θυμηθείτε ότι μπορείτε να κάνετε Ctrl-κλικ (Windows) ή ⌘-κλικ (Mac) και μετά να σύρετε γύρω από έναν πίνακα για να τον επιλέξετε.

Εμφανίζεται ένα περίγραμμα γύρω από τον επιλεγμένο πίνακα.

Κάντε δεξί κλικ (Windows) ή Control-κλικ (Mac) και επιλέξτε Εξαγωγή επιλογής ως από το μενού με τα συμφραζόμενα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον πίνακα απευθείας σε ένα αρχείο ή να τον αντιγράψετε στο Πρόχειρο για επικόλληση αργότερα: Εάν το Acrobat έχει πρόβλημα να αναγνωρίσει το κείμενο στον πίνακα, μπορεί να αποθηκευτεί ως αρχείο εικόνας, το οποίο δεν είναι επεξεργάσιμο κείμενο.

• Επιλέξτε Εξαγωγή επιλογής ως από το μενού συμφραζομένων για να αποθηκεύσετε το κείμενο απευθείας σε ένα αρχείο.
• Για να αντιγράψετε τον πίνακα στο Πρόχειρο ώστε να μπορείτε να τον επικολλήσετε σε άλλα έγγραφα, επιλέξτε Αντιγραφή με μορφοποίηση από το μενού με τα συμφραζόμενα.

  Αφού ανοίξετε το Excel ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας, μπορείτε να επικολλήσετε τον πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο.

Και αυτό είναι όλο. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον πίνακα σε άλλο πρόγραμμα.