Πώς να εισαγάγετε λίστες και σειριακά δεδομένα χρησιμοποιώντας την αυτόματη συμπλήρωση στο Excel 2016

Στο Excel 2016, τα δεδομένα που εμπίπτουν στην κατηγορία "σειριακή" — ονόματα μηνών, ημέρες της εβδομάδας και διαδοχικοί αριθμοί και ημερομηνίες, για παράδειγμα — μπορούν να εισαχθούν γρήγορα με την εντολή Αυτόματη Συμπλήρωση. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, το Excel αναγνωρίζει ορισμένα είδη σειριακών δεδομένων και τα εισάγει για εσάς ως μέρος της δυνατότητας Αυτόματης Συμπλήρωσης.

Αντί να εισάγετε επίπονα αυτά τα δεδομένα ένα κομμάτι τη φορά, μπορείτε να τα εισάγετε όλα ταυτόχρονα σύροντας το ποντίκι. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να «αυτοσυμπληρώσετε» κελιά:

Κάντε κλικ στο κελί που θα είναι πρώτο στη σειρά.

Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να καταχωρίσετε τις ημέρες της εβδομάδας σε διαδοχικά κελιά, κάντε κλικ στο σημείο που θα πάει η πρώτη ημέρα.

Εισαγάγετε τον πρώτο αριθμό, ημερομηνία ή στοιχείο λίστας στη σειρά.

Μεταβείτε στο διπλανό κελί και εισαγάγετε τον δεύτερο αριθμό, ημερομηνία ή στοιχείο λίστας στη σειρά.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε τον ίδιο αριθμό ή κομμάτι κειμένου σε γειτονικά κελιά, δεν είναι απαραίτητο να κάνετε αυτό το βήμα, αλλά το Excel χρειάζεται το πρώτο και το δεύτερο στοιχείο στην περίπτωση των σειριακών ημερομηνιών και αριθμών, ώστε να μπορεί να πει πόσο αυξήστε ή μειώστε τη δεδομένη ποσότητα ή χρονική περίοδο σε κάθε κελί. Για παράδειγμα, η εισαγωγή 5 και 10 λέει στο Excel να αυξάνει τον αριθμό κατά 5 κάθε φορά, έτσι ώστε η επόμενη σειριακή καταχώρηση να είναι 15.

Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά στα οποία μόλις εισαγάγατε δεδομένα.

Για να επιλέξετε ένα μεμονωμένο κελί, κάντε κλικ σε αυτό. για να επιλέξετε δύο, σύρετε πάνω από τα κελιά.

Κάντε κλικ στη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης και αρχίστε να σύρετε προς την κατεύθυνση στην οποία θέλετε να εμφανίζεται η σειρά δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας.

Η λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης είναι το μικρό πράσινο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού ή του μπλοκ κελιών που επιλέξατε. Καθώς σύρετε, τα σειριακά δεδομένα εμφανίζονται σε ένα αναδυόμενο πλαίσιο, όπως φαίνεται εδώ.

Εισαγωγή σειριακών δεδομένων και κειμένου.

Το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Συμπλήρωσης εμφανίζεται αφού εισαγάγετε τα σειριακά δεδομένα. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε μια επιλογή εάν θέλετε να αντιγράψετε κελιά ή να γεμίσετε τα κελιά χωρίς να μεταφέρετε τις μορφές τους.

Για να εισαγάγετε τον ίδιο αριθμό ή κείμενο σε πολλά κενά κελιά, σύρετε πάνω από τα κελιά για να τα επιλέξετε ή επιλέξτε κάθε κελί κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς κάνετε κλικ. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν αριθμό ή κάποιο κείμενο και πατήστε Ctrl+Enter.