Τα γραφήματα αποτελούν ισχυρό σημείο στο Excel για Mac 2011. Φοιτητές, επιχειρήσεις, επιστήμονες, ειδησεογραφικοί οργανισμοί, οικονομολόγοι και πολλές άλλες ομάδες χρησιμοποιούν γραφήματα. Όταν δημιουργείτε γραφήματα στο Office 2011 για Mac, βρίσκετε ένα ολοκαίνουργιο σύνολο καρτελών γραφήματος στην Κορδέλα που σας καθοδηγεί με την πιο πρόσφατη τεχνολογία χαρτογράφησης της Microsoft.
Εάν έχετε κάποια δεδομένα για χαρτογράφηση, χρησιμοποιήστε τα οπωσδήποτε καθώς εξετάζετε αυτά τα παραδείγματα. Η πληκτρολόγηση των δεδομένων ήταν το δύσκολο μέρος. Τώρα για το εύκολο μέρος: δημιουργία του γραφήματος!
Επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή δεδομένων.
Στην καρτέλα Διαγράμματα Κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Εισαγωγή γραφήματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος.
Εμφανίζεται μια παλέτα που δείχνει διάφορους υποτύπους γραφημάτων. Επιλέξτε ένα που πιστεύετε ότι θα εμφανίσει καλά τα δεδομένα σας. Το Excel υπολογίζει τα όρια του εύρους δεδομένων και εμφανίζει αμέσως το γράφημά σας. Για να ακολουθήσετε το παράδειγμα, επιλέξτε Γραμμή→2-Δ Γραμμή→Σημαδεμένη γραμμή.
Εάν το γράφημα φαίνεται λάθος, το πιθανότερο είναι ότι η εικασία του Excel σχετικά με το ποιες γραμμές και στήλες που θα χρησιμοποιηθούν για τον άξονα ήταν λάθος. Είναι μια πρόταση 50-50. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, στην καρτέλα Διαγράμματα της κορδέλας, εντοπίστε την ομάδα Δεδομένα και επιλέξτε όποιο κουμπί Εναλλαγή γραφικής παράστασης δεν είναι επιλεγμένο για εναλλαγή προέλευσης δεδομένων γραμμής και στήλης.
Όταν επιλέγετε ένα γράφημα, το μενού γραφήματος ενεργοποιείται, το εύρος δεδομένων επισημαίνεται και έχετε τρεις επιπλέον καρτέλες στην Κορδέλα για να απολαύσετε: Γραφήματα, Διάταξη γραφήματος και Μορφή γραφήματος. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μεμονωμένα στοιχεία γραφήματος, όπως σειρές, περιοχή γραφήματος, υπόμνημα κ.λπ. για να εμφανίσετε αναδυόμενα μενού που οδηγούν σε περισσότερες επιλογές μορφοποίησης. Αν θέλετε να σχεδιάζετε όμορφα πράγματα, καλώς ήλθατε στο σπίτι!