Η δημιουργία μιας νέας λίστας δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016 μοιάζει πολύ με τη δημιουργία ενός πίνακα φύλλου εργασίας, εκτός από το ότι έχει μόνο επικεφαλίδες στηλών και όχι επικεφαλίδες σειρών. Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο κενό κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε τη νέα λίστα δεδομένων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις επικεφαλίδες στηλών (τεχνικά γνωστές ως ονόματα πεδίων στη γλώσσα της βάσης δεδομένων) που προσδιορίζουν τα διάφορα είδη στοιχείων που πρέπει να παρακολουθείτε (όπως Όνομα, Επώνυμο , Οδός, Πόλη, Πολιτεία και ούτω καθεξής) στις στήλες στα δεξιά.
Αφού δημιουργήσετε τα πεδία της λίστας δεδομένων εισάγοντας τις επικεφαλίδες τους, είστε έτοιμοι να εισαγάγετε την πρώτη σειρά δεδομένων.
Πραγματοποιήστε τις πρώτες εγγραφές στις κατάλληλες στήλες της σειράς αμέσως μετά από αυτήν που περιέχει τα ονόματα των πεδίων.
Αυτές οι εγγραφές στην πρώτη σειρά κάτω από αυτήν με τα ονόματα των πεδίων αποτελούν την πρώτη εγγραφή της λίστας δεδομένων.
Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση ως πίνακα στην ομάδα Στυλ της καρτέλας Αρχική της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία ενός από τα στυλ πίνακα στην αναπτυσσόμενη συλλογή.
Το Excel τοποθετεί ένα πλαίσιο γύρω από όλα τα κελιά στη νέα λίστα δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της επάνω σειράς των ονομάτων πεδίων. Μόλις κάνετε κλικ σε ένα στυλ πίνακα στην αναπτυσσόμενη συλλογή, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση ως πίνακα που παραθέτει τη διεύθυνση του εύρους κελιών που περικλείεται στο πλαίσιο κειμένου στο πλαίσιο κειμένου Where Is the Data for Your Table.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες για να το επιλέξετε, εάν είναι απαραίτητο.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση ως πίνακα.
Το Excel μορφοποιεί τη νέα λίστα δεδομένων σας στην επιλεγμένη μορφή πίνακα και προσθέτει φίλτρα (αναπτυσσόμενα κουμπιά) σε καθένα από τα ονόματα πεδίων στην επάνω σειρά.
Δημιουργήστε μια νέα λίστα δεδομένων μορφοποιώντας τα ονόματα των πεδίων και την πρώτη εγγραφή ως πίνακα.