Ακριβώς όπως χρησιμοποιείτε μια λίστα πελατών για να διατηρείτε αρχεία για όλους τους πελάτες σας, χρησιμοποιείτε μια λίστα προμηθευτών στο QuickBooks 2012 για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Όπως μια Λίστα Πελατών, μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, το άτομο επικοινωνίας κ.λπ. Για να προσθέσετε ένα […]
Το Journal στο Outlook 2007 μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο, είτε το επιλέξετε τακτικά είτε σπάνια. Δεν χρειάζεται να περιοριστείτε στην εγγραφή εγγράφων ή στοιχείων του Outlook. Μπορείτε να παρακολουθείτε συνομιλίες, ερωτήσεις πελατών ή οποιαδήποτε άλλη συναλλαγή στην οποία έχει σημασία η χρονολογία. Εάν ορίσετε το Ημερολόγιο για αυτόματες καταχωρήσεις, […]
Οι σημειώσεις σχεδίασης είναι ιδανικές για την επικοινωνία με άλλους προγραμματιστές που εργάζονται στον ιστότοπό σας, αλλά δεν βρίσκονται σε απόσταση αναπνοής. Αυτή η δυνατότητα Dreamweaver λειτουργεί όπως η ετικέτα σχολίου (κώδικας HTML που σας επιτρέπει να ενσωματώσετε κείμενο σε μια σελίδα που δεν θα εμφανίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης) αλλά με πολύ μεγαλύτερο απόρρητο. Πολλοί προγραμματιστές χρησιμοποιούν […]
Εάν μπορείτε να δείτε την εργασία που θέλετε να επισημάνετε ως ολοκληρωμένη είτε στη γραμμή εργασιών είτε στη λίστα εργασιών σας στο Outlook 2007, απλώς κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε Επισήμανση ολοκληρωμένης. Τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλό. Διαφορετικά, για να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εργασίες στο παράθυρο περιήγησης (ή […]
Κάθε έγγραφο WordPerfect ζει στο δικό του άνετο μικρό αρχείο στον σκληρό σας δίσκο. Αλλά μερικές φορές θέλετε να γκρεμίσετε τους τοίχους ανάμεσα στα έγγραφά σας και να τα συγκεντρώσετε, να οργανώσετε ένα μικρό πάρτι ή οτιδήποτε άλλο. Ας υποθέσουμε ότι ένα από τα έγγραφά σας περιέχει μια τυπική περιγραφή του προϊόντος που πουλάτε — συμβόλαια μελλοντικής εκπλήρωσης σοκολάτας. Τότε […]
Εργάζεστε στο Word 2007 και θέλετε να επωφεληθείτε από τις ενσωματωμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε κείμενο και παραγράφους και να κάνετε κάποια επεξεργασία γρήγορα και εύκολα. Οι παρακάτω ενότητες παραθέτουν πολλές συντομεύσεις που θα σας φανούν πολύ χρήσιμες. Οι συντομεύσεις του νηπιαγωγείου Θυμηθείτε το νηπιαγωγείο και το κόψιμο με το ψαλίδι σας με στρογγυλή μύτη, απλώνοντας […]
Το QuickBooks 2011 σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε κλάσεις για να διαχωρίζετε ή να παρακολουθείτε οικονομικά δεδομένα με τρόπους που δεν είναι δυνατοί, χρησιμοποιώντας άλλα κομμάτια λογιστικών πληροφοριών, όπως ο αριθμός λογαριασμού, ο πελάτης, ο εκπρόσωπος πωλήσεων, το είδος κ.λπ. Μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει τάξεις QuickBooks, για παράδειγμα, για να διαχωρίσει οικονομικές πληροφορίες ανά καταστήματα, επιχειρηματικές μονάδες, […]
Το QuickBooks διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να ζητήσετε από τον πελάτη να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks και απλώς να σας στείλει ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks μέσω e-mail ή σαλιγκάρι. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε το αντίγραφο αυτού του λογιστή του αρχείου δεδομένων, να κάνετε όποιες διορθώσεις ή αλλαγές είναι κατάλληλες, […]
Η στοίχιση των εικόνων και του παρακείμενου κειμένου τους στο Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Dreamweaver είναι απλή, αλλά οι διαθέσιμες επιλογές μπορεί να το κάνουν να φαίνεται υπερβολικά περίπλοκο. Οι εικόνες και το παρακείμενο κείμενό τους βρίσκονται στην ίδια γραμμή βάσης ως προεπιλογή, αναγκάζοντας το κείμενο να εκτελείται σε μία γραμμή στα δεξιά της εικόνας. Προς το […]
Ακόμη και ένας αρχάριος 3D μπορεί να πειραματιστεί με τις νέες δυνατότητες 3D που εφαρμόζονται στο Photoshop Creative Suite 5. Το κλειδί για την επιτυχία του 3D είναι πράγματι ο πειραματισμός. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε μόνοι σας με ορισμένες λειτουργίες 3D: Ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο του Photoshop. Για να εξαλειφθεί οποιαδήποτε σύγχυση, είναι καλύτερο αυτό το έγγραφο να έχει απλώς […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Στιγμιότυπο στο Adobe Acrobat CS5 για να επιλέξετε κείμενο και εικόνες και να δημιουργήσετε μια εικόνα μιας συγκεκριμένης περιοχής σε ένα αρχείο PDF. Το αποτέλεσμα αναφέρεται συνήθως ως αφαίρεση οθόνης μιας ενότητας μέσα σε ένα αρχείο PDF. Το αποτέλεσμα είναι μια εικόνα και το κείμενό σας δεν είναι […]
Η εφαρμογή ενός εφέ drop shadow στο Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να προσθέσετε διάσταση και λίγη πολυπλοκότητα στο έργο τέχνης σας. Η αλληλεπίδραση μεταξύ του αντικειμένου με τη σκιά και των υποκείμενων αντικειμένων μπορεί να δημιουργήσει μια ενδιαφέρουσα εμφάνιση. Για να προσθέσετε το εφέ Drop Shadow στο […]
Μπορείτε να γεμίσετε (έγχρωμα) σχήματα InDesign Creative Suite 5 εύκολα, με χρώματα, διαφανή χρώματα και διαβαθμίσεις. Τα γεμίσματα βοηθούν τα σχήματα να επιτύχουν καλλιτεχνικά εφέ και ψευδαισθήσεις βάθους και προσθέτουν ενδιαφέρον σε ένα σχέδιο σελίδας. Ο πίνακας Εργαλεία περιέχει δύο χρωματικά δείγματα: ένα για τη διαδρομή του σχήματος που σχεδιάζετε (ένα κοίλο τετράγωνο) και ένα για […]
Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία Pencil και Pen για να σχεδιάσετε μονοπάτια ελεύθερης μορφής σε μια δημοσίευση InDesign Creative Suite 5. Τα μονοπάτια ελεύθερης μορφής συνήθως μοιάζουν με πολύπλοκες γραμμές, καμπύλες και ευθείες. Στο InDesign, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία Pencil και Pen για να δημιουργήσετε απλές ή σύνθετες διαδρομές. Χρήση του εργαλείου μολυβιού Το εργαλείο μολύβι είναι ίσως το πιο εύκολο […]
Όταν εργάζεστε με πολλά αντικείμενα πάνω από το επίπεδο κειμένου ενός εγγράφου, υπολογιστικού φύλλου ή παρουσίασης του Office 2011 για Mac, μερικές φορές μπορεί να θέλετε να συνδυάσετε (ομαδοποιήσετε) πολλά αντικείμενα σε ένα μόνο αντικείμενο που μπορείτε να μετακινήσετε, να παραγγείλετε και να μορφοποιήσετε μαζί ως μονάδα . Τοποθετήστε και παραγγείλετε όλα τα αντικείμενα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο […]
Στο Office 2011 για Mac, το πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων είναι όπου μπορείτε να βρείτε μια ποικιλία σχημάτων για να προσθέσετε στα έγγραφα, τα βιβλία εργασίας και τις παρουσιάσεις σας. Θα βρείτε επίσης τα ίδια σχήματα σε διάφορα σημεία στην Κορδέλα. Κάθε σχήμα μπορεί να προσαρμοστεί και να μορφοποιηθεί με ατελείωτους τρόπους, ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε ακριβώς το σωστό […]
Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές κάθε συστήματος είναι η προστασία των πληροφοριών και η συμμόρφωση με τους εταιρικούς και κυβερνητικούς κανόνες. Το Exchange Online από το Office 365 είναι απλό στη χρήση και τη διαχείριση, αλλά μην το αφήσετε να σας ξεγελάσει. Κάτω από τα καλύμματα, η Microsoft έχει καταβάλει τεράστια προσπάθεια για να σας προστατεύσει από ψηφιακές απειλές […]
Εάν επιλέξετε την εντολή Lists→ Fixed Asset Item List, το QuickBooks 2012 εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων σταθερών στοιχείων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο για να δείτε μια λίστα με τα πάγια περιουσιακά στοιχεία — έπιπλα, εξοπλισμό, μηχανήματα, οχήματα κ.λπ. — που έχετε αγοράσει. Ή τουλάχιστον μπορείτε αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Στοιχείο, να επιλέξετε […]
Αφού καταλάβετε καλά τι σκοπεύετε να κάνετε κατά την υλοποίηση του Office 365, πρέπει να προετοιμαστείτε για να το κάνετε. Λάβετε υπόψη ότι επειδή κάθε οργανισμός είναι διαφορετικός, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα μόνο ως οδηγό. Εάν είστε μικρός οργανισμός, τότε η μετάβαση στο Office 365 μπορεί να είναι […]
Αν και εξ ορισμού μια προσφορά cloud είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο, υπάρχουν ορισμένες άλλες απαιτήσεις που πρέπει να τηρούνται εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office 365. Συγκεκριμένα, πρέπει να βρίσκεστε σε μια υποστηριζόμενη χώρα και να έχετε υποστηριζόμενο λογισμικό και σύνδεση στο Διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας. Γεωγραφικές απαιτήσεις του […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό στο QuickBooks 2012 όταν έχετε ήδη καταγράψει την παραλαβή του αντικειμένου για το οποίο σας τιμολογεί ο λογαριασμός, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές→Εισαγωγή λογαριασμού για τα παραλαμβανόμενα είδη. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή παραλαβής αντικειμένου. Για να προσδιορίσετε την απόδειξη αντικειμένου για την οποία καταγράφετε τώρα λογαριασμό, επιλέξτε το […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2012 για να δημιουργήσετε μια λίστα επιπέδων τιμών. Ένα επίπεδο τιμής αλλάζει την τιμή πώλησης προς τα πάνω ή προς τα κάτω όταν κάνετε πράγματα όπως το τιμολόγιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επίπεδο τιμής που ισοδυναμεί με "έκπτωση προτιμώμενου πελάτη" σε συγκεκριμένα είδη. Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο για αυτά τα είδη, μάλλον […]
Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου για τις Προτιμήσεις Αποστολής φορμών στο QuickBooks 2012 σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα πλαίσιο για να καθορίσετε εάν το πλαίσιο ελέγχου Να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επιλεγμένο για τιμολόγια πελατών. κάντε κλικ σε ένα κουμπί επιλογής για να καθορίσετε πότε οι φόρμες που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία με αλληλογραφία ιστού (όπως το Gmail ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο QuickBooks). και παρέχει κουμπιά […]
Το PowerPoint 2013 έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί διαφάνειες που παρουσιάζονται απευθείας σε μια οθόνη αντί να εκτυπώνονται. Η οθόνη μπορεί να είναι η οθόνη του υπολογιστή σας, ένας προβολέας ή μια εξωτερική οθόνη, όπως μια τηλεόραση με τεράστια οθόνη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την εμφάνιση μιας παρουσίασης είναι επαρκείς. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να […]
Όταν ενεργοποιείτε την παρακολούθηση αλλαγών για ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2013, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες αλλαγές να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε επιλέγοντας την επιλογή Αποδοχή/Απόρριψη αλλαγών από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Παρακολούθηση αλλαγών στην καρτέλα Αναθεώρηση κορδέλας (ή πατώντας Alt+RGC ). Όταν το κάνετε αυτό, το Excel ελέγχει όλες τις επισημασμένες αλλαγές που πραγματοποιήσατε […]
Η οθόνη Info στην προβολή Backstage του Excel 2013 (Alt+FI) σάς δίνει τη δυνατότητα να προετοιμάσετε το βιβλίο εργασίας σας για διανομή επιθεωρώντας τις ιδιότητες του βιβλίου εργασίας σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ζητήματα στην οθόνη Info και, στη συνέχεια, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές: Επιθεώρηση εγγράφου για να ανοίξετε το Document Inspector, το οποίο ελέγχει […]
Το Excel 2013 διατηρεί αυτόματα μια εκτελούμενη λίστα με τα τελευταία 25 αρχεία που ανοίξατε στη λίστα Πρόσφατα βιβλία εργασίας στην οθόνη Άνοιγμα όταν είναι επιλεγμένη η επιλογή Πρόσφατα βιβλία εργασίας στην περιοχή Μέρη. Εάν θέλετε, μπορείτε να βάλετε το Excel να εμφανίζει περισσότερα ή λιγότερα αρχεία σε αυτήν τη λίστα. Για να αλλάξετε τον αριθμό των αρχείων που άνοιξαν πρόσφατα […]
Μερικές φορές, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν συγκεντρωτικό πίνακα, επειδή κανένας από τους συγκεντρωτικούς πίνακες που προτείνει το Excel 2013 κατά τη δημιουργία ενός νέου πίνακα με το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης ή το κουμπί εντολής Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες δεν ταιριάζει στον τύπο σύνοψης δεδομένων που έχετε υπόψη σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε είτε να επιλέξετε την προτεινόμενη περιστροφή […]
Μπορείτε να στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω email από το QuickBooks 2013. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Email, το οποίο εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης Δημιουργία τιμολογίου στην καρτέλα Κύριο. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποστολή τιμολογίου, υποδείξτε ποιον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να χρησιμοποιήσετε (αλληλογραφία Ιστού, μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook ή […]
Η ομάδα γραμματοσειρών στο Word 2013 παραθέτει μερικές από τις πιο κοινές μορφές χαρακτήρων. Εφαρμόζονται εκτός από τη γραμματοσειρά. Στην πραγματικότητα, βελτιώνουν τη γραμματοσειρά. Χρησιμοποιήστε τα όπως σας ταιριάζει: Για να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή, πατήστε Ctrl+B ή κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Έντονη γραφή. Χρησιμοποιήστε έντονη γραφή για να κάνετε το κείμενο να ξεχωρίζει σε μια σελίδα […]