Επιχειρησιακό Λογισμικό, το γραφείο της Microsoft, Λογισμικό CRM | Pagina 145

Το QuickBooks 2017 περιλαμβάνει μια δυνατότητα φορητών αρχείων. Ένα φορητό αρχείο είναι μια μικρότερη, συμπυκνωμένη έκδοση του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Το φορητό αρχείο είναι αρκετά μικρό, στην πραγματικότητα, που μπορείτε πιθανώς να το στείλετε μέσω email στον λογιστή σας, στην αδερφή σας στο Πόρτλαντ ή σε εμένα. Για να δημιουργήσετε ένα φορητό αρχείο, επιλέξτε Αρχείο â†' Δημιουργία αντιγράφου. Όταν το QuickBooks εμφανίζει την πρώτη […]

Το QuickBooks 2017 δεν σας απαιτεί ή δεν σας αφήνει να το κλείσετε;; μήνες και χρόνια, όπως έκαναν τα παλιά χειροκίνητα λογιστικά συστήματα. (Όταν «κλείσατε» μια παλιά λογιστική περίοδο, στην πραγματικότητα μηδενίσατε τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων και μεταφέρατε το καθαρό ποσό στους λογαριασμούς ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη.) Το QuickBooks σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ημερομηνία κλεισίματος και [… ]

Για να καταγράψετε πληρωμές δανείων στο QuickBooks 2017, πρέπει να διαιρέσετε κάθε πληρωμή σε δύο λογαριασμούς: τον λογαριασμό εξόδων τόκων και τον πληρωτέο λογαριασμό δανείου. Ας υποθέσουμε ότι κάνετε μηνιαίες πληρωμές 75 $ για ένα δάνειο 5.000 $. Ας υποθέσουμε επίσης ότι ο δανειστής χρεώνει τόκο 1 τοις εκατό κάθε μήνα. Η ακόλουθη καταχώριση ημερολογίου καταγράφει τον πρώτο μήνα […]

Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη όταν εργάζεστε με τραπεζικούς λογαριασμούς. Οι τραπεζικοί λογαριασμοί (και οι λογαριασμοί πιστωτικών καρτών) εμφανίζονται στην αρχική σελίδα του QuickBooks Online και επίσης στη σελίδα Τράπεζα και πιστωτικές κάρτες. Μπορείτε να ελέγξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι λογαριασμοί σας σε αυτές τις σελίδες. Για παράδειγμα, ίσως […]

Το QuickBooks Online προσφέρει τρεις τρόπους σύνδεσης λογαριασμών QBO Bank και πιστωτικής κάρτας με αντίστοιχους λογαριασμούς σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα: Συνδεθείτε απευθείας εάν η τράπεζά σας υποστηρίζει απευθείας σύνδεση. Χρησιμοποιήστε το QuickBooks Web Connect. Εισαγάγετε συναλλαγές που είναι αποθηκευμένες σε αρχείο Excel. Έχετε μια τέταρτη επιλογή: Δεν χρειάζεται να συνδεθείτε καθόλου. Οι ακόλουθες πληροφορίες μπορεί να […]

Η μορφοποίηση κεφαλίδων και υποσέλιδων στο Excel 2011 για Mac προσθέτει μια ξεχωριστή εμφάνιση στα εκτυπωμένα φύλλα εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε εύκολα σημαντικές πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας. Μπορείτε να εργαστείτε με κεφαλίδες και υποσέλιδα στην προβολή Διάταξη σελίδας επιλέγοντας Προβολή→ Διάταξη σελίδας ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Διάταξη σελίδας στην καρτέλα Διάταξη του Office […]

Στις εφαρμογές του Office 2011 για Mac, τα σχήματα μπορούν να γεμιστούν με μια εικόνα από ένα αρχείο ή να γεμιστούν με μία από πολλές υφές από ένα μενού μέσω της καρτέλας Εικόνα ή Υφή του διαλόγου Μορφοποίηση σχήματος. Τα μοτίβα είναι γεωμετρικά σχέδια που χρησιμοποιούν δύο χρώματα και είναι προσβάσιμα από την καρτέλα Μοτίβο στο […]

Στο QuickBooks 2017, μπορείτε να εισάγετε λογαριασμούς απευθείας στο μητρώο λογαριασμών πληρωτέων. Αυτή η μέθοδος είναι η ταχύτερη, αλλά δυσκολεύει την παρακολούθηση δαπανών και αντικειμένων. Εάν θέλετε να εισαγάγετε λογαριασμούς απευθείας στο μητρώο λογαριασμών πληρωτέων, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Λίστες â†' Σχέδιο Λογαριασμών ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογαριασμού στο […]

Όταν δεν μπορείτε να θυμηθείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να βρείτε μια συγκεκριμένη καταχώρηση ή συναλλαγή στο QuickBooks 2017, μπορείτε να αναζητήσετε τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση. Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε πότε καταχωρίσατε τον λογαριασμό, επιλέξτε Επεξεργασία â†' Εύρεση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση. Επιλέξτε ένα φίλτρο (την κατηγορία για αναζήτηση […]

Για την αντιμετώπιση των διακυμάνσεων στα χρονοδιαγράμματα που εμφανίζονται στους περισσότερους χώρους εργασίας, το Project 2016 προσφέρει διάφορες ρυθμίσεις ημερολογίου. Ακολουθεί η μείωση του ρόλου καθενός από τους τέσσερις τύπους ημερολογίου στο Project 2016 (η επόμενη ενότητα περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο αλληλεπίδρασής τους): Βάση: Το πρότυπο στο οποίο είναι χτισμένα όλα τα άλλα ημερολόγια. Τρία βασικά ημερολόγια είναι […]

Όλα τα ημερολόγια σε ένα έργο Project 2016 ελέγχονται, από προεπιλογή, από τη ρύθμιση ημερολογίου έργου. Ωστόσο, εδώ είναι το δύσκολο μέρος: Όταν αλλάζετε ένα ημερολόγιο εργασιών ή ένα ημερολόγιο πόρων (γνωστό ως εξαίρεση), πρέπει να καταλάβετε ποια ρύθμιση έχει προτεραιότητα. Δείτε πώς λειτουργεί η έννοια της προτεραιότητας: Χωρίς να γίνουν άλλες ρυθμίσεις, η βάση […]

Πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα Εύρεση σε άλλο λογισμικό για να βρείτε μια λέξη ή φράση ή αριθμό. Αυτό είναι παιδικό παιχνίδι σε σύγκριση με τη λειτουργία Find του Project 2016, η οποία μπορεί να σας βρει έναν εκσκαφέα, ένα εταιρικό τζετ ή ακόμα και ένα άτομο! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εύρεση του Project για να αναζητήσετε πόρους με συγκεκριμένες τιμές ή σε […]

Είναι πολύ σημαντικό να διατηρείτε τα δεδομένα που έχετε αποθηκεύσει στους λογαριασμούς Sage 50 ασφαλή και καλά συντηρημένα. Απλώς χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα με απλές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να το πετύχετε εύκολα: Προγραμματίστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας - τουλάχιστον μία φορά την ημέρα. Για να το κάνετε αυτό, από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Αρχείο â†'Προγραμματισμός αντιγράφων ασφαλείας. Ο διαχειριστής αντιγράφων ασφαλείας λογαριασμών Sage […]

Για τους τελικούς χρήστες σας, το Power Pivot Gallery παρέχει μια ελκυστική πύλη που λειτουργεί ως ενιαία υπηρεσία για όλες τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων που δημοσιεύετε. Για εσάς, το Power Pivot Gallery επιτρέπει την καλύτερη διαχείριση των αναφορών σας στο Power Pivot, επιτρέποντάς σας να προγραμματίζετε νυχτερινές ανανεώσεις των δεδομένων μέσα σε αυτές. Μιλήστε με το […]

Η εισαγωγή μιας εικόνας στο έγγραφο του Word είναι σχεδόν τόσο εύκολη όσο η πληκτρολόγηση κειμένου. Το Office 2008 για Mac προσφέρει μια αρκετά εκτενή συλλογή εικόνων clip art που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε έγγραφα Word, Excel και PowerPoint. Αυτά τα αρχεία πολυμέσων περιέχονται σε μια βοηθητική εφαρμογή που ονομάζεται Microsoft Clip Gallery. Για να ανοίξετε το Clip Gallery, […]

Από προεπιλογή, το Word χρησιμοποιεί κόκκινες κυματιστές υπογραμμίσεις για να υποδείξουν ορθογραφικά λάθη και πράσινες κυματιστές υπογραμμίσεις για να υποδείξουν γραμματικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε. Εάν αυτές οι υπογραμμίσεις σας ενοχλούν, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο. Για να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, επιλέξτε Word→ Preferences και κάντε κλικ στο εικονίδιο Spelling and Grammar. Στη Γραμματική […]

Τα περιθώρια που καθορίζετε στο Word 2008 για Mac αφορούν ολόκληρο το έγγραφο. Ωστόσο, μερικές φορές, θέλετε ορισμένες παράγραφοι να έχουν περιθώρια - εσοχές - που διαφέρουν από το υπόλοιπο έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος ή τους οριζόντιους χάρακες του Word για να ορίσετε εσοχές. Καθορίστε εσοχές για επιλεγμένο κείμενο με το […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel ως πηγή δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word 2011 στο Office 2011 για Mac. Ετοιμαστείτε προετοιμάζοντας ένα βιβλίο εργασίας του Excel με ένα εύρος δεδομένων ή πίνακα που έχει ρυθμιστεί ως λίστα αλληλογραφίας και ένα νέο, κενό έγγραφο στο Word. Για να δημιουργήσετε ετικέτες από το Excel ή άλλη βάση δεδομένων, πάρτε […]

Μπορείτε να προσθέσετε στατικούς οδηγούς, οι οποίοι είναι γραμμές καθοδήγησης που θα σας βοηθήσουν να ευθυγραμμίσετε αντικείμενα στην προβολή διάταξης δημοσίευσης του Word 2011 για Mac. Μπορείτε να δείτε τους οδηγούς κάνοντας κλικ στην καρτέλα Layout του Office 2011 για Mac Ribbon, βρίσκοντας την ομάδα Οδηγών και κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση και, στη συνέχεια, επιλέγοντας όποια ρύθμιση των οδηγών ταιριάζει […]

Όταν θέλετε περισσότερες από μια εκτύπωση με την προεπιλογή κάθε ρύθμισης εκτυπωτή Word 2011 για Mac, μπορείτε να βρείτε περισσότερες επιλογές επιλέγοντας Αρχείο→Εκτύπωση ή πατώντας Command-P για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Μπορείτε ακόμη να βρείτε μια επιλογή εδώ για να εκθέσετε κάθε πιθανό στοιχείο ελέγχου εκτυπωτή. Επιλογή εκτυπωτή στο Word 2011 για […]

Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint στο Office 2011 για Mac, θα διαπιστώσετε ότι κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίασή σας, θα έχει μια διάταξη διαφάνειας PowerPoint που αποτελείται από πλαίσια κράτησης θέσης. Η διάταξη Κενή δεν έχει σύμβολα κράτησης θέσης. Μπορείτε να επιλέξετε μια διάταξη διαφάνειας κατά την εισαγωγή μιας νέας διαφάνειας. Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην Αρχική […]

Το Office 2011 για Mac διαθέτει μια σειρά από εύχρηστες δυνατότητες PowerPoint. Χρησιμοποιήστε την προβολή Slide Master για να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να τακτοποιήσετε και να μορφοποιήσετε στοιχεία στο Slide Master και στο Slide Layouts. Σε ένα Slide Master και σε κάθε διάταξη Slide μπορεί να δοθεί το δικό του όνομα (κάντε δεξί κλικ στις αντίστοιχες μικρογραφίες και επιλέξτε Μετονομασία Slide Master ή Μετονομασία διάταξης). Εφαρμογή […]

Αφού εγκαταστήσετε το QuickBooks 2010, εκτελείτε μια συνέντευξη για να ρυθμίσετε τα QuickBooks για τη λογιστική της εταιρείας σας. Το πρόγραμμα εγκατάστασης μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα το QuickBooks και στη συνέχεια να ξεκινήσει τη Συνέντευξη EasyStep. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη Συνέντευξη EasyStep επιλέγοντας την εντολή Αρχείο→Νέα Εταιρεία.

Για να τιμολογήσετε έναν πελάτη χρησιμοποιώντας το QuickBooks 2010, πρέπει να προσδιορίσετε τον πελάτη και να καθορίσετε το ποσό που οφείλει ο πελάτης στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων.

Στο Word 2007, μπορείτε να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο χρησιμοποιώντας την ίδια τεχνική. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα (αντικαταστήστε το υποσέλιδο με την κεφαλίδα εάν προσθέσετε ένα υποσέλιδο).

Μπορείτε να ελέγξετε την εμφάνιση των μηνυμάτων που προωθείτε, καθώς και τις απαντήσεις σας στο Outlook 2013. Εάν το γραφείο σας χρησιμοποιεί Microsoft Outlook, μπορείτε να κάνετε το κείμενό σας να φαίνεται αρκετά απίστευτο στα μηνύματα που στέλνετε ο ένας στον άλλο προσθέτοντας γραφικά, γραμματοσειρές με άγρια ​​εμφάνιση , ή ειδικά εφέ, όπως το κείμενο που αναβοσβήνει. Εάν στέλνετε mail […]

Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία σχετικά με μια συνάντηση στο Outlook 2013, ίσως θελήσετε να στείλετε αυτές τις πληροφορίες σε κάποιον για να ενημερώσετε το άτομο σχετικά με το ραντεβού, πού πραγματοποιείται και πότε πραγματοποιείται. Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πληροφορίες σχετικά με ένα ραντεβού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Το Excel 2013 δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να αναγνωρίζει αυτόματα ευρωπαϊκές μορφές ημερομηνιών στις οποίες ο αριθμός της ημέρας προηγείται του αριθμού του μήνα και του έτους. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε η 6/11/2014 να αντιπροσωπεύει την 6η Νοεμβρίου 1969 και όχι την 11η Ιουνίου 2014. Εάν εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο ευρωπαϊκής ημερομηνίας […]

Ακριβώς όπως χρησιμοποιείτε μια λίστα πελατών για να διατηρείτε αρχεία για όλους τους πελάτες σας, χρησιμοποιείτε μια λίστα προμηθευτών στο QuickBooks 2012 για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Όπως μια Λίστα Πελατών, μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, το άτομο επικοινωνίας κ.λπ. Για να προσθέσετε ένα […]

Το Journal στο Outlook 2007 μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο, είτε το επιλέξετε τακτικά είτε σπάνια. Δεν χρειάζεται να περιοριστείτε στην εγγραφή εγγράφων ή στοιχείων του Outlook. Μπορείτε να παρακολουθείτε συνομιλίες, ερωτήσεις πελατών ή οποιαδήποτε άλλη συναλλαγή στην οποία έχει σημασία η χρονολογία. Εάν ορίσετε το Ημερολόγιο για αυτόματες καταχωρήσεις, […]