Office 2011 για Mac: Επιλογές εκτύπωσης στο Word

Όταν θέλετε περισσότερες από μια εκτύπωση με την προεπιλογή κάθε ρύθμισης εκτυπωτή Word 2011 για Mac, μπορείτε να βρείτε περισσότερες επιλογές επιλέγοντας Αρχείο→Εκτύπωση ή πατώντας Command-P για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Μπορείτε ακόμη να βρείτε μια επιλογή εδώ για να εκθέσετε κάθε πιθανό στοιχείο ελέγχου εκτυπωτή.

Επιλογή εκτυπωτή στο Word 2011 για Mac

Το αναδυόμενο μενού Εκτυπωτής σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε από τρεις επιλογές:

• Λίστα εκτυπωτών: Εμφανίζονται όλοι οι διαθέσιμοι εκτυπωτές και μπορείτε να επιλέξετε ποιον να χρησιμοποιήσετε.

• Προσθήκη εκτυπωτή: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου επιλογών εκτυπωτή Mac OS X και σας επιτρέπει να προσθέσετε έναν εκτυπωτή.

• Προτιμήσεις εκτύπωσης και φαξ: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου προτιμήσεων συστήματος εκτύπωσης και φαξ στο Mac OS X.

Επιλογή ενός συνόλου προκαθορισμένων επιλογών εκτύπωσης στο Word 2011 για Mac

Το αναδυόμενο μενού Presets σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε από πολλές διαφορετικές προεπιλογές εκτύπωσης:

• Τυπικό: Τις περισσότερες φορές, αυτό είναι το καλύτερο για χρήση.

• Ρυθμίσεις τελευταίας χρήσης: Ίσως είναι το κατάλληλο για εσάς, εάν έχετε κάποιες ειδικές προσαρμοσμένες προεπιλογές.

• Λίστα προσαρμοσμένων προεπιλογών: Εάν έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένες προεπιλογές στις σύνθετες επιλογές εκτύπωσης, μπορείτε να επιλέξετε μία από αυτές.

Εκτύπωση σε PDF στο Word 2011 για Mac

Ένα από τα πραγματικά προσεγμένα πράγματα σχετικά με το Mac είναι ότι κάθε εφαρμογή που μπορεί να εκτυπώσει εκτυπώνει σε PDF (Portable Document Format). Το Word δεν αποτελεί εξαίρεση, εκτός από το ότι στο Word, μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο→Αποθήκευση ως και στο αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση, επιλέξτε PDF.

Εκτός και αν χρειάζεστε μία από τις άλλες επιλογές PDF στην ακόλουθη λίστα, δεν χρειάζεται να περάσετε από το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση για να δημιουργήσετε ένα PDF. Ακολουθεί μια σύνοψη των επιλογών εκτύπωσης PDF:

• Αποθήκευση ως PDF: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF.

• Αποθήκευση ως PostScript: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως αρχείο postscript .ps. Για την εκτύπωση του αρχείου απαιτείται εκτυπωτής PostScript.

• Φαξ PDF: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση σε εξώφυλλο Mac OS X Fax. Εάν το Mac σας διαθέτει μόντεμ μέσω τηλεφώνου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να στείλετε φαξ το αρχείο σας.

• Mail PDF: Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Apple Mail, όχι στο Microsoft Outlook, και προσθέτει το PDF ως συνημμένο.

• Αποθήκευση ως PDF-X: Αυτή η επιλογή ισοπεδώνει τη διαφάνεια και αλλάζει τα χρώματα σε CYMK.

• Αποθήκευση PDF στο iPhoto: Δημιουργεί ένα PDF και στέλνει το PDF στο iPhoto.

• Αποθήκευση PDF στο φάκελο αποδείξεων Ιστού: Δημιουργεί ένα PDF και το τοποθετεί στο φάκελο Αποδείξεις Ιστού.

• Μενού Επεξεργασίας: Σας επιτρέπει να προσθέσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας PDF. Κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση για περισσότερες λεπτομέρειες.

Προεπισκόπηση σε προεπισκόπηση Mac OS X

Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση είναι τυπικό για όλες τις εφαρμογές που μπορούν να εκτυπώσουν. Το Mac OS X προσφέρει μια προεπισκόπηση του εγγράφου σας όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση. Η διαδρομή εντολής Αρχείο→ Προεπισκόπηση εκτύπωσης δεν είναι πλέον διαθέσιμη.