Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel ως πηγή δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word 2011 στο Office 2011 για Mac. Ετοιμαστείτε προετοιμάζοντας ένα βιβλίο εργασίας του Excel με ένα εύρος δεδομένων ή πίνακα που έχει ρυθμιστεί ως λίστα αλληλογραφίας και ένα νέο, κενό έγγραφο στο Word.
Για να δημιουργήσετε ετικέτες από το Excel ή άλλη βάση δεδομένων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Στη Διαχείριση συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή τύπου εγγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου→ Ετικέτες.
Από το αναδυόμενο μενού Label Products, επιλέξτε το προϊόν.
Από τη λίστα Αριθμός προϊόντος, επιλέξτε τον σωστό αριθμό για τις ετικέτες σας.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας.
Εμφανίζεται ένας πίνακας. Μην κάνετε προσαρμογές στον πίνακα και μην κάνετε κλικ στον πίνακα. Ο δρομέας εισαγωγής θα πρέπει να αναβοσβήνει στο επάνω αριστερό κελί, το οποίο θα είναι το μόνο κενό κελί στον πίνακα. Ίσως χρειαστεί να σύρετε την κάτω γραμμή κύλισης για να δείτε τον δρομέα που αναβοσβήνει. Η ενότητα 1 του Mail Merge Manager εμφανίζει τώρα το όνομα του Κύριου Εγγράφου και τον τύπο συγχώνευσης που εκτελείτε.
Στη Διαχείριση συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή λίστας παραληπτών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη λίστας→ Άνοιγμα προέλευσης δεδομένων.
Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας του Excel (.xlsx) που χρησιμοποιείτε ως πηγή δεδομένων και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας ή την περιοχή που έχει τα ονόματα και τις διευθύνσεις για την προέλευση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Το έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word είναι πλέον συνδεδεμένο με το φύλλο εργασίας ή την προέλευση δεδομένων εύρους δεδομένων στο βιβλίο εργασίας του Excel. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ετικετών.
Στο Mail Merge Manager, κάντε κλικ στην Επεξεργασία ετικετών.
Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ετικετών, βλέπετε ένα κενό δείγμα ετικέτας με έναν δρομέα εισαγωγής που αναβοσβήνει.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης και επιλέξτε το πεδίο που θα βρίσκεται στα αριστερά της επάνω σειράς της ετικέτας.
Για να προσθέσετε περισσότερες γραμμές στην ετικέτα σας, πατήστε Return ή Enter και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα άλλο πεδίο από το αναδυόμενο μενού Insert Merge Field.
Μην κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ταχυδρομικού γραμμικού κώδικα. Το Ταχυδρομείο των ΗΠΑ άλλαξε τον τρόπο με τον οποίο δημιουργεί ταχυδρομικούς γραμμωτούς κώδικες και το Word δεν συμμορφώνεται με τη νέα προδιαγραφή.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ετικετών.
Επιστρέφετε στο έγγραφο του Word και το πλέγμα του πίνακα σας είναι πλέον γεμάτο με μια ολόκληρη δέσμη ονομάτων πεδίων σε chevrons. Το βήμα 3 του Mail Merge Manager ανοίγει, αλλά μην χρησιμοποιείτε τίποτα από το Mail Merge Manager Βήμα 3, επειδή το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ετικετών φροντίζει για την εισαγωγή θέσεων κράτησης θέσης κατά τη δημιουργία ετικετών συγχώνευσης αλληλογραφίας. Το βήμα 2 του Mail Merge Manager εμφανίζει τώρα το όνομα αρχείου του εγγράφου προέλευσης δεδομένων.
(Προαιρετικό) Στο Mail Merge Manager, κάντε κλικ στο Filter Recipients.
Φιλτράρισμα δεδομένων και εγγραφών παραγγελιών.
Στο Mail Merge Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων.
Στο Mail Merge Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκλήρωση συγχώνευσης.
Τελείωσες!
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
