Από προεπιλογή, το Word χρησιμοποιεί κόκκινες κυματιστές υπογραμμίσεις για να υποδείξουν ορθογραφικά λάθη και πράσινες κυματιστές υπογραμμίσεις για να υποδείξουν γραμματικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε. Εάν αυτές οι υπογραμμίσεις σας ενοχλούν, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο.
Για να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, επιλέξτε Word→ Preferences και κάντε κλικ στο εικονίδιο Spelling and Grammar. Στο παράθυρο προτιμήσεων Γραμματική και ορθογραφία, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ορθογραφικός έλεγχος καθώς πληκτρολογείτε ή Έλεγχος γραμματικής καθώς πληκτρολογείτε για να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό ή γραμματικό έλεγχο.
Τοποθετήστε το δείκτη σε οποιοδήποτε στοιχείο προτίμησης στο παράθυρο προτιμήσεων ορθογραφίας και γραμματικής για να δείτε την περιγραφή του.
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας ή γραμματικής, μπορείτε ακόμα να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική σε ένα έγγραφο επιλέγοντας Εργαλεία→Ορθογραφία και Γραμματική. Το Word εξετάζει ολόκληρο το έγγραφο και εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου όταν εντοπίσει ένα πιθανό ορθογραφικό ή γραμματικό λάθος.
Δεν πρέπει να απενεργοποιήσετε τις κυματιστές κόκκινες ή πράσινες υπογραμμίσεις για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου. Εάν προτιμάτε, μπορείτε απλώς να αγνοήσετε τις κυματιστές υπογραμμίσεις και να επιλέξετε Εργαλεία→Ορθογραφία και Γραμματική όποτε θέλετε να ελέγξετε την ορθογραφία ή τη γραμματική ενός εγγράφου.