Κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο στη γραμμή πλοήγησης (ή πατήστε Ctrl+2).
Εμφανίζεται το ημερολόγιο.
Σύρετε τη συνάντηση που σας ενδιαφέρει από το ημερολόγιο στο κουμπί Αλληλογραφία στη γραμμή πλοήγησης.
Εμφανίζεται η φόρμα μηνύματος. Το θέμα του μηνύματος έχει ήδη συμπληρωθεί.
Στο πλαίσιο κειμένου Προς, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο της συνάντησης.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προς και να επιλέξετε το όνομα του ατόμου από το Βιβλίο διευθύνσεων. Εάν χρησιμοποιείτε το Βιβλίο διευθύνσεων, πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στο To και μετά να κάνετε κλικ στο κουμπί OK.
Στο πλαίσιο κειμένου Προς, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο της συνάντησης.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προς και να επιλέξετε το όνομα του ατόμου από το Βιβλίο διευθύνσεων. Εάν χρησιμοποιείτε το Βιβλίο διευθύνσεων, πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στο To και μετά να κάνετε κλικ στο κουμπί OK.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Ο παραλήπτης σας λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λεπτομέρειες σχετικά με τη συνάντηση. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον σχόλια στο πλαίσιο κειμένου.
Εάν σκοπεύετε να προσκαλέσετε άλλα άτομα στον οργανισμό σας σε μια σύσκεψη και θέλετε να ελέγξετε τα προγράμματά τους για να προγραμματίσετε τη συνάντηση, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός στην Κορδέλα.