Word 2016 και ο Επιθεωρητής Εγγράφων

Για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας θα τεθεί σε δημοσίευση χωρίς καμία λύπη, το Word 2016 προσφέρει ένα εργαλείο που ονομάζεται Έλεγχος Εγγράφων. Έχει σχεδιαστεί για να αφαιρεί ορισμένα στοιχεία από το έγγραφό σας, όπως σχόλια, κρυφό κείμενο, σημάδια αναθεώρησης και άλλα στοιχεία που μπορεί να είναι απαραίτητα για την παραγωγή εγγράφου αλλά ανεπιθύμητα για δημοσίευση.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δώσετε στο έγγραφό σας ένα τελευταίο σάρωση πριν το δεσμεύσετε σε χαρτί ή πυρίτιο:

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας.
Πάντα να αποθηκεύετε πριν από την εκτέλεση επιθεώρησης εγγράφων. Ορισμένα από τα στοιχεία που έχουν αλλάξει δεν μπορούν να αντιστραφούν, οπότε το αποθηκευμένο αντίγραφο χρησιμεύει ως αντίγραφο ασφαλείας.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Εμφανίζεται η οθόνη πληροφοριών. Εάν όχι, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ζητήματα και επιλέξτε Έλεγχος εγγράφου.

Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει πρόσφατα το έγγραφό σας, θα σας ζητηθεί να το κάνετε. κάντε κλικ στο Ναι.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Document Inspector, που φαίνεται στα αριστερά. Παραθέτει στοιχεία που μπορεί να έχετε παραβλέψει ή ξεχάσει. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σημάδια επιλογής για να κατευθύνετε τον επιθεωρητή να βρει ή να αγνοήσει συγκεκριμένα στοιχεία.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιθεώρηση.
Το Word καθαρίζει το έγγραφο, ελέγχοντας για εκείνα τα στοιχεία που επιλέξατε στο παράθυρο διαλόγου Document Inspector. Εμφανίζεται μια σύνοψη, όπου παρατίθενται στοιχεία που προκαλούν ανησυχία, όπως φαίνεται στα δεξιά.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση όλων για να καθαρίσετε το έγγραφό σας από τα ανεπιθύμητα στοιχεία.
Επαναλάβετε αυτό το βήμα όπως χρειάζεται.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Εξετάστε το έγγραφο.
Φροντίστε να βεβαιωθείτε ότι καμία από τις αλλαγές δεν έκανε κάτι ακούσιο.

Το παράθυρο διαλόγου Document Inspector.

Σε περίπτωση που συνέβη κάτι δυσάρεστο και δεν μπορείτε να αναιρέσετε την ενέργεια, μην αποθηκεύσετε το έγγραφο! Κλείστε το και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αντίγραφο που αποθηκεύσατε στο Βήμα 1. Αυτή είναι η καλύτερη οδός για ανάκτηση.

Ο σκοπός του Document Inspector είναι να διασφαλίσει ότι τα ανεπιθύμητα αντικείμενα δεν θα παραμείνουν στο έγγραφό σας πριν το ελευθερώσετε στη φύση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για ηλεκτρονικά έγγραφα.