Dynamics 365 PowerApps: Σύνολα επιλογών, Συνδέσεις δεδομένων και Ρυθμίσεις εφαρμογών

Το Microsoft PowerApps είναι μια προσφορά λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS) που φιλοξενείται στο cloud της Microsoft στην πλατφόρμα Azure . Επειδή τα περισσότερα σχέδια αδειών για το Office 365 και για το Dynamics 365 περιλαμβάνουν άδειες για PowerApps, πιθανότατα εκτελείτε ήδη το PowerApps εάν διαθέτετε το Dynamics 365.

Τα PowerApps είναι μια σταθερή οδός για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συνδρομή σας στο Dynamics 365. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα σύνολο επιλογών, να ενσωματώσετε δεδομένα από άλλες πλατφόρμες και να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής για να αξιοποιήσετε περισσότερο το PowerApps.

Προσθήκη συνόλου επιλογών στο PowerApps

Οι γενικευμένες περιγραφές όλων των διαθέσιμων επιλογών στο σύμπαν του PowerApps είναι καλές, αλλά δεν θα ήταν κακό να περιηγηθείτε σε μια συγκεκριμένη παραλλαγή του PowerApps. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε εφαρμογές για το τμήμα μάρκετινγκ του οργανισμού σας για να ελέγχετε το υλικό μάρκετινγκ που παραδίδουν στους υποψήφιους πελάτες — και αυτά τα υλικά μπορεί να είναι είτε περιπτωσιολογικές μελέτες, φυλλάδια ή λευκές βίβλοι — ίσως θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα επιλογής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλη την εφαρμογή σας για την κατηγοριοποίηση του υλικού μάρκετινγκ. Όταν ζητείται από τους χρήστες να προσθέσουν ετικέτα στο υλικό μάρκετινγκ που έχουν ανεβάσει στο SharePoint χρησιμοποιώντας την εφαρμογή, εμφανίζεται ένα πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας που τους δίνει τις εξής επιλογές:

• Προσπέκτους
• Μελέτη περίπτωσης
• Λευκό χαρτί

Για να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο επιλογών (λίστα επιλογών) στο PowerApps για το παράδειγμα που μόλις περιγράφηκε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στον ιστότοπο του PowerApps .

Στην επάνω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Είσοδος.

Δώστε τα διαπιστευτήρια του αναγνωριστικού χρήστη και του κωδικού πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο Dynamics 365 ή/και στο Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Το πρόγραμμα περιήγησής σας κατευθύνεται σε μια εισαγωγική ιστοσελίδα.

Στο παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της ιστοσελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Δεδομένα.
Η λίστα των πηγών/μεθόδων δεδομένων επεκτείνεται.

Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολα επιλογών.
Το παράθυρο Επιλογές (με άλλα λόγια, Σύνολα επιλογών) εμφανίζεται στα δεξιά του μενού πλοήγησης.

Εάν έχετε δημιουργήσει στο παρελθόν λίστες επιλογής, εμφανίζονται σε μια λίστα σε αυτήν τη σελίδα.

Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα λίστα επιλογών, που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου New Picklist.

Το παράθυρο διαλόγου New Picklist στο PowerApps.

Συμπληρώστε τα πεδία Όνομα και Εμφανιζόμενο όνομα.
Το όνομα είναι αυτό που δίνετε στο αντικείμενο που δημιουργείτε για τον δικό σας σκοπό διαχείρισης αυτού του συνόλου επιλογών, ενώ το εμφανιζόμενο όνομα είναι αυτό που βλέπει ο χρήστης της εφαρμογής σας ως ετικέτα για αυτό το πεδίο κατά την εκτέλεση της εφαρμογής σας.

Συνήθως, το εμφανιζόμενο όνομα είναι ένα πιο εύχρηστο περιγραφικό όνομα, αλλά και τα δύο ονόματα μπορεί να είναι τα ίδια.

Το όνομα δεν μπορεί να περιέχει κενά.

Σημειώστε ότι το πεδίο Περιγραφή είναι προαιρετικό.

Ένας κόκκινος αστερίσκος μετά από μια ετικέτα ονόματος πεδίου υποδεικνύει ότι το πεδίο είναι απαραίτητο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Εμφανίζεται μια νέα οθόνη, η οποία εμφανίζει μια κενή λίστα στοιχείων που θα συμπεριληφθούν στη λίστα επιλογής που μόλις δημιουργήσατε.

Το όνομα της λίστας επιλογής σας εμφανίζεται πάνω από τη λίστα των στοιχείων.

Το πρώτο στοιχείο στη λίστα λέει NewItem επειδή το σύστημα δεν γνωρίζει ακόμη πώς θέλετε να το ονομάσετε.

Κάντε κλικ στο NewItem, κάτω από την επικεφαλίδα Items Name, για να επεξεργαστείτε το όνομα του στοιχείου.

Εμφανίζεται ένα ορθογώνιο πλαίσιο κειμένου.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το NewItem και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε CaseStudy στη στήλη Όνομα, Μελέτη περίπτωσης στη στήλη Εμφανιζόμενο όνομα και Καταγραφή μιας επιτυχημένης εμπειρίας πελάτη στη στήλη Περιγραφή.
Εναλλακτικά, μπορείτε να αφήσετε κενό το πεδίο Περιγραφή. (Η στήλη Περιγραφή είναι προαιρετική.)

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου στην επάνω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας.
Εμφανίζεται μια νέα γραμμή πάνω από το στοιχείο CaseStudy που μόλις εισαγάγατε.

Δημιουργήστε δύο ακόμη γραμμές — μία για φυλλάδιο και μία για λευκό χαρτί — για να ολοκληρώσετε το παράδειγμα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην κάτω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας.
Η λίστα επιλογής γίνεται διαθέσιμη σε εσάς όταν δημιουργείτε εφαρμογές στο PowerApps.

Προσθήκη σύνδεσης δεδομένων στο PowerApps

Οι συνδέσεις σε μια συνεχώς διευρυνόμενη επιλογή υπηρεσιών είναι διαθέσιμες και προστίθενται εύκολα στο PowerApps. Ακολουθεί μια λίστα με μερικούς από τους γνωστούς και ευρέως χρησιμοποιούμενους ιστότοπους για τους οποίους μπορείτε να βρείτε συνδέσεις διαθέσιμες στο PowerApps:

• LinkedIn
• com
• OneDrive για επιχειρήσεις
• Trello
• Κελάδημα
• Vimeo
• Gmail
• Πηγαίνω στην συνάντηση
• WordPress
• YouTube
• Εργάσιμη ημέρα HCM

Για να δημιουργήσετε μια νέα εφαρμογή και να προσθέσετε μια σύνδεση στο Google Gmail (για παράδειγμα) στο PowerApps, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στον ιστότοπο του PowerApps .

Στην επάνω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Είσοδος.

Στη νέα οθόνη που εμφανίζεται, εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια αναγνωριστικού χρήστη και κωδικού πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο Dynamics 365 ή/και στο Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Το πρόγραμμα περιήγησής σας κατευθύνεται σε μια εισαγωγική ιστοσελίδα.

Στο παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της ιστοσελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογές.
Εμφανίζονται οι εφαρμογές που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως.

Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ήδη καμία εφαρμογή, εμφανίζεται ένα μήνυμα Δεν βρέθηκαν εφαρμογές.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εφαρμογής, που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής μενού.
Μπορεί να δείτε ένα μωβ κουμπί Δημιουργία εφαρμογής που βρίσκεται κάτω από το μήνυμα Δεν βρέθηκαν εφαρμογές στη μέση της σελίδας.

Όποιο κουμπί κι αν κάνετε κλικ, ξεκινά μια νέα ιστοσελίδα ή καρτέλα ιστοσελίδας (ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησής σας), εμφανίζοντας συντομεύσεις για τη δημιουργία μιας νέας εφαρμογής. Εδώ είναι οι επιλογές σας:

• Ξεκινήστε με Δεδομένα
• Ξεκινήστε με έναν κενό καμβά
• Ξεκινήστε με ένα Πρότυπο

Επιλέξτε την επιλογή Έναρξη με κενό καμβά.

Χρησιμοποιήστε τη Διάταξη τηλεφώνου εάν προγραμματίζετε την εφαρμογή σας για smartphone.

Ανοίγει μια νέα καρτέλα ιστοσελίδας και εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου "Καλώς ορίσατε" που λέει "Καλώς ήρθατε στο PowerApps Studio", προτρέποντάς σας είτε να δημιουργήσετε μια φόρμα, να δημιουργήσετε μια συλλογή ή να πραγματοποιήσετε μια διαδραστική περιήγηση.

Κάντε κλικ στο γκρι κουμπί Παράλειψη.

Τώρα βρίσκεστε στο PowerApps Studio σε μια κενή εφαρμογή, έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δημιουργία της εφαρμογής.

Επιλέξτε Αρχείο από το μενού Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Το μαύρο παράθυρο πλοήγησης εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Κάντε κλικ στην επιλογή Συνδέσεις στο μαύρο παράθυρο πλοήγησης.

Στη γραμμή μενού πάνω από τη λίστα των συνδέσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σύνδεση.
Εμφανίζεται μια λίστα με τις διαθέσιμες συνδέσεις.

Μπορείτε να ταξινομήσετε αυτήν τη λίστα κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης Όνομα — την πρώτη στήλη της λίστας.

Πληκτρολογήστε τη λέξη Gmail στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση, που βρίσκεται πάνω από τις επικεφαλίδες των στηλών, στη δεξιά πλευρά της ιστοσελίδας.
Η λίστα των διαθέσιμων συνδέσεων φιλτράρεται αυτόματα με βάση τα κριτήρια αναζήτησής σας.

Η εφαρμογή σύνδεσης για το Gmail θα πρέπει τώρα να είναι ορατή στη λίστα των συνδέσεων.

Κάντε κλικ στο σύμβολο + ή κάντε κλικ οπουδήποτε στη σειρά Εφαρμογή σύνδεσης Gmail.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που παρέχει μια σύντομη περιγραφή του τι μπορείτε να κάνετε με την εφαρμογή σύνδεσης (σε αυτήν την περίπτωση, στείλτε ή λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν λογαριασμό Gmail).

Το πλαίσιο διαλόγου σας ζητά να δημιουργήσετε τη σύνδεση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας ζητά να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό Google Gmail.

Επιλέξτε έναν υπάρχοντα λογαριασμό που αναγνωρίζεται από το πρόγραμμα περιήγησής σας (και επομένως θα εμφανίζεται στη λίστα) ή επιλέξτε Χρήση άλλου λογαριασμού.

Εάν έχετε επιλέξει Χρήση άλλου λογαριασμού, εισαγάγετε τη διεύθυνση email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
Ένα άλλο παράθυρο διαλόγου σάς ζητά κωδικό πρόσβασης.

Και πάλι, εάν έχετε επιλέξει Χρήση άλλου λογαριασμού, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας προειδοποιεί ότι αυτή η ενέργεια θα επιτρέψει στα Microsoft PowerApps και Flows να διαβάζουν, να στέλνουν, να διαγράφουν και να διαχειρίζονται τα email σας.

Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Να επιτρέπεται.
Έχετε πλέον προσθέσει το Gmail ως σύνδεση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιεσδήποτε εφαρμογές δημιουργείτε στο PowerApps ή σε οποιαδήποτε ροή εργασίας δημιουργείτε στο Microsoft Flow.

Κάντε το PowerApp σας δικό σας με τις Ρυθμίσεις εφαρμογής

Το PowerApps παρέχει εύκολη διαμόρφωση με σημείο και κλικ για να σχεδιάσετε την εφαρμογή σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για παράδειγμα, πολλές πτυχές της εφαρμογής σας μπορούν εύκολα να διαμορφωθούν από την οθόνη Ρυθμίσεις εφαρμογής με ένα απλό κλικ του ποντικιού.

Ρυθμίσεις εφαρμογής στο PowerApps.

Αυτές οι ρυθμίσεις είναι μεταξύ εκείνων που μπορείτε να διαμορφώσετε από την οθόνη Ρυθμίσεις εφαρμογής:

• Όνομα εφαρμογής: Εισαγάγετε ένα σύντομο και διακριτικό όνομα για την εφαρμογή που δημιουργείτε. βεβαιωθείτε ότι το όνομα δεν χρησιμοποιείται ήδη για άλλη εφαρμογή.
• Χρώμα φόντου: Κάντε κλικ στο έγχρωμο τετράγωνο για να αλλάξετε το χρώμα.
• Εικονίδια: Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό στα δεξιά για να δείτε περισσότερες προφορτωμένες επιλογές εικονιδίων ή φορτώστε το δικό σας εικονίδιο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Οι μορφές αρχείων PNG, JPG και JPEG γίνονται δεκτές. το συνιστώμενο μέγεθος εικόνας για εικονίδια για το PowerApps είναι 245 x 245 pixel.
• Περιγραφή: Φροντίστε να εισαγάγετε μια περιγραφή που επιτρέπει στους χρήστες να γνωρίζουν τι μπορεί να κάνει η εφαρμογή σας.
• Προσανατολισμός οθόνης: Η επιλογή σας είναι Οριζόντια ή Πορτραίτο.
• Μέγεθος οθόνης: Οι επιλογές σας είναι 16:9 (Προεπιλογή), 3:2 (Surface Pro 3), 16:10 (Ευρεία οθόνη), 4:3 (iPad) ή Προσαρμοσμένο. εάν επιλέξετε Προσαρμοσμένο, πρέπει να εισαγάγετε πλάτος και ύψος.

Στην οθόνη Ρυθμίσεις εφαρμογής, οι επιλογές για το Lock Aspect Ratio (που διατηρεί το ύψος και το πλάτος στην ίδια αναλογία) και το Lock Orientation (που διατηρεί τον ίδιο προσανατολισμό της οθόνης ακόμα κι αν το tablet ή το smartphone περιστρέφεται) είναι προεπιλεγμένα σε On. Ίσως πιστεύετε ότι θα ήταν ωραίο να επιτρέπετε στους χρήστες να περιστρέφουν την εφαρμογή σας ή να αλλάζουν το μέγεθός της με όποιον τρόπο προτιμούν, αλλά και οι δύο επιλογές μπορούν εύκολα να παραμορφώσουν την οθόνη της εφαρμογής σας και να την καταστήσουν άχρηστη. Επομένως, εάν δεν ξέρετε πραγματικά τι κάνετε και μπορείτε να δοκιμάσετε με επιτυχία την εφαρμογή σας σε διαφορετικούς λόγους διαστάσεων και θέσεις κατακόρυφης και οριζόντιας, είναι ασφαλέστερο να αφήσετε αυτήν τη ρύθμιση ενεργοποιημένη, για να κλειδώσετε απλώς τόσο την αναλογία διαστάσεων όσο και τον προσανατολισμό για να διασφαλίσετε ότι η εφαρμογή εμφανίζεται σωστά.