Η Access 2010 είναι μια εξαιρετική εφαρμογή βάσης δεδομένων από μόνη της, αλλά παίζει καλά και με άλλες. Μπορείτε να εμφανίσετε και να ανακτήσετε δεδομένα από διάφορα προγράμματα. Εάν ένα πρόγραμμα υποστηρίζει VBA, τότε μπορείτε να το ελέγξετε από την Access. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα εφαρμογών της Microsoft με τις οποίες μπορείτε να ελέγχετε και να μοιράζεστε δεδομένα:
-
Excel: Πολλοί χρήστες του Excel καταλήγουν να εμπλέκονται με την Access επειδή χρειάζονται περισσότερη δομή για την αποθήκευση των δεδομένων τους. Ωστόσο, ορισμένα από αυτά τα άτομα δεν το κάνουν, επομένως εξακολουθεί να υπάρχει ισχυρός δεσμός μεταξύ της Access και του Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ως πίνακα στην Access ή να αναλάβετε πλήρως τον έλεγχο μιας εφαρμογής Excel από την Access VBA.
-
SQL Server: Ο SQL Server είναι σαν την Access στα στεροειδή — τουλάχιστον από την άποψη του πίνακα και των ερωτημάτων. Μπορείτε να μετακινήσετε τα δεδομένα σας από την Access στον SQL Server για να βελτιώσετε την ταχύτητα και την απόδοση όταν χρησιμοποιείτε μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Μόλις τα δεδομένα βρίσκονται στον SQL Server, μπορείτε να δημιουργήσετε τις φόρμες, τις αναφορές, τις μακροεντολές και τις λειτουργικές μονάδες της Access για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από τον SQL Server.
-
Word: Τα περισσότερα άτομα που χρησιμοποιούν την Access έχουν χρησιμοποιήσει επίσης το Word. Είτε γράφετε μια επιστολή είτε κάνετε μια λίστα εργασιών που πρέπει να κάνετε, το Word είναι το σημείο όπου πολλοί από εμάς στρέφουμε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Word ως εργαλείο αναφοράς όπου μπορείτε να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες για να τοποθετήσετε δεδομένα από την Access, ώστε να μπορείτε να βάλετε κάποιον που δεν είναι εξοικειωμένος με την Access να αλλάξει τα στατικά δεδομένα στην αναφορά.
-
SharePoint: Το SharePoint είναι το όραμα της Microsoft για κοινή χρήση και συνεργασία με δεδομένα στο Web, και από την Access 2010, μπορείτε να μοιράζεστε δεδομένα με έναν διακομιστή SharePoint. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε φόρμες και αναφορές στην Access και να τις δημοσιεύσετε σε μια τοποθεσία του SharePoint, ώστε οι χρήστες να μπορούν να τις χρησιμοποιούν μέσα από τα προγράμματα περιήγησής τους — όλα αυτά χωρίς να έχουν εγκαταστήσει την Access 2010.
-
Outlook: Το Outlook είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. είναι επίσης ένα σύστημα διαχείρισης επαφών. Χρησιμοποιώντας την Access 2010, μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συλλέγετε δεδομένα απευθείας από τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τις πληροφορίες επαφής, ημερολογίου και εργασιών με την εφαρμογή Access, έτσι ώστε να πρέπει να εισάγετε αυτά τα δεδομένα μόνο σε ένα μέρος.