Το Outlook 2007 Business Contact Manager (BCM) είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε εάν είστε πωλητής ή διευθυντής επιχείρησης. Μαζί με τις συνήθεις, χρήσιμες λειτουργίες του Outlook, το BCM προσφέρει εργαλεία που σας βοηθούν να παραμένετε στην κορυφή της επιχειρηματικής σας ζωής.
Τρόπος πλοήγησης στο Αρχικό παράθυρο του Outlook 2007 Business Contact Manager
Η χρήση του παραθύρου Home Business Contact Manager (BCM) στο Outlook 2007 είναι ένας βολικός τρόπος για να μεταβείτε στις περισσότερες λειτουργίες της BCM χωρίς να περάσετε από το σύστημα μενού ή να θυμάστε τα πλήκτρα. Οι καρτέλες στο επάνω μέρος του παραθύρου σάς δίνουν πρόσβαση στις πιο συνηθισμένες λειτουργίες:
-
Home: Εδώ συμβαίνουν όλα. Κάνοντας κλικ στα κουμπιά στο κέντρο της οθόνης μεταφέρεστε στα διάφορα μέρη του BCM: Λογαριασμοί, Επαφές Επιχειρήσεων, Ευκαιρίες, Επιχειρηματικά έργα, Εργασίες Έργου και Καμπάνιες μάρκετινγκ.
-
Πωλήσεις: Αυτό είναι το μέρος για να δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς, επαφές ή ευκαιρίες, εάν είστε πωλητής. Μπορείτε να προσαρμόσετε την ενότητα Πρόσφατο ιστορικό λογαριασμού στο κάτω μέρος για να δείτε τι είναι σημαντικό για εσάς με μια ματιά.
-
Μάρκετινγκ: Αυτό είναι ένα καλό μέρος για να ελέγξετε τις καμπάνιες μάρκετινγκ στις οποίες εργάζεστε, με μια προσαρμόσιμη ενότητα στο κάτω μέρος για μια γρήγορη ματιά στο τι συμβαίνει.
-
Έργα: Εάν κάνετε πολλές εργασίες έργου, ίσως θέλετε να αφιερώσετε πολύ χρόνο σε αυτήν την καρτέλα. Προσαρμόστε την κάτω ενότητα για να αντικατοπτρίζει ποια Επιχειρηματικά Έργα βρίσκονται σε ποια κατάσταση — στη συνέχεια ανοίξτε τα για να ενημερώσετε την πρόοδό τους.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μοιάζουν όλα αυτά:
Πώς να μετακινηθείτε στο Outlook 2007 Business Contact Manager
Η μετακίνηση γύρω από το Outlook 2007 Business Contact Manager είναι εύκολη. Μπορείτε να βρείτε αυτό που θέλετε με το μενού Business Contact Manager στη γραμμή μενού του Outlook, που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα ή να χρησιμοποιήσετε μία από τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου, που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα.
Το μενού:
Το τραπέζι:
Πατήστε Αυτό |
Για να πάτε εδώ |
ALT+O |
Μενού BCM |
ALT+M |
Αρχικό παράθυρο BCM |
ALT+O+U |
Παράθυρο λογαριασμών |
ALT+O+B |
Παράθυρο Επιχειρηματικών Επαφών |
ALT+O+O |
Παράθυρο ευκαιριών |
ALT+O+P |
Παράθυρο Επιχειρηματικών Έργων |
ALT+O+T |
Παράθυρο Εργασιών Έργου |
ALT+O+C |
Παράθυρο καμπάνιας μάρκετινγκ |
ALT+O+H |
Παράθυρο Ιστορικό Επικοινωνιών |
Χρήσιμες συντομεύσεις του Outlook 2007 για το Business Contact Manager
Εάν είστε πωλητής ή διευθυντής επιχείρησης, το Outlook 2007 Business Contact Manager είναι ένα βήμα πάνω από το απλό παλιό Outlook 2007, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σωστά τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες και στα δύο και που εμφανίζονται στο παρακάτω πίνακα.
Πατήστε Αυτό |
Για να πάτε εδώ |
CTRL+1 |
Παράθυρο αλληλογραφίας |
CTRL+2 |
Παράθυρο ημερολογίου |
CTRL+3 |
Παράθυρο επαφών |
CTRL+4 |
Παράθυρο εργασιών |
CTRL+5 |
Παράθυρο σημειώσεων |
CTRL+6 |
Παράθυρο λίστας φακέλων |
CTRL+7 |
Γραμμή πλοήγησης συντομεύσεων |
CTRL+8 |
Παράθυρο Περιοδικού και Ιστορικού Επικοινωνιών |
CTRL+Y |
Λίστα φακέλων |