Τρόπος ταξινόμησης σε πολλά πεδία στο Excel 2013

Τοποθετήστε τον κέρσορα κελιού σε ένα από τα κελιά στον πίνακα λίστας δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση στην ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα ή πατήστε Alt+ASS.

Το Excel επιλέγει όλες τις εγγραφές της βάσης δεδομένων (χωρίς να περιλαμβάνει την πρώτη σειρά ονομάτων πεδίων) και ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση επιλέγοντας την επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση στο μενού του αναπτυσσόμενου κουμπιού Ταξινόμηση & Φίλτρο ή πατώντας Alt+HSU.

Επιλέξτε το όνομα του πεδίου με το οποίο θέλετε πρώτα να ταξινομηθούν οι εγγραφές από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά.

Εάν θέλετε οι εγγραφές να είναι διατεταγμένες με φθίνουσα σειρά, θυμηθείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή φθίνουσας ταξινόμησης (Ζ σε Α, Μικρότερο προς Μεγαλύτερο ή Παλαιότερο προς Νεότερο) από την αναπτυσσόμενη λίστα Σειρά στα δεξιά.

(Προαιρετικό) Εάν το πρώτο πεδίο περιέχει διπλότυπα και θέλετε να καθορίσετε τον τρόπο ταξινόμησης των εγγραφών σε αυτό το πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου για να εισαγάγετε ένα άλλο επίπεδο ταξινόμησης, επιλέξτε ένα δεύτερο πεδίο για ταξινόμηση από την αναπτυσσόμενη λίστα Στη συνέχεια, και επιλέξτε είτε την αύξουσα είτε την φθίνουσα επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Σειρά στα δεξιά της.

(Προαιρετικό) Εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε, προσθέτοντας όσα πρόσθετα επίπεδα ταξινόμησης απαιτούνται.

(Προαιρετικό) Εάν το πρώτο πεδίο περιέχει διπλότυπα και θέλετε να καθορίσετε τον τρόπο ταξινόμησης των εγγραφών σε αυτό το πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου για να εισαγάγετε ένα άλλο επίπεδο ταξινόμησης, επιλέξτε ένα δεύτερο πεδίο για ταξινόμηση από την αναπτυσσόμενη λίστα Στη συνέχεια, και επιλέξτε είτε την αύξουσα είτε την φθίνουσα επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Σειρά στα δεξιά της.

(Προαιρετικό) Εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε, προσθέτοντας όσα πρόσθετα επίπεδα ταξινόμησης απαιτούνται.

Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter.

Το Excel κλείνει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση και ταξινομεί τις εγγραφές στη λίστα δεδομένων χρησιμοποιώντας τα πεδία ταξινόμησης με τη σειρά των επιπέδων τους σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου. Εάν δείτε ότι ταξινομήσατε τη βάση δεδομένων σε λάθος πεδία ή με λάθος σειρά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε Ctrl+Z για να επαναφέρετε αμέσως τις εγγραφές της λίστας δεδομένων στην προηγούμενη σειρά τους.