Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Τα πρόσθετα δεν βρίσκονται στην κορυφή της τροφικής αλυσίδας στη Microsoft. Οι εργασίες που εκτελούν τα πρόσθετα μπορεί να είναι αρκετά σημαντικές για να αυτοματοποιηθούν, αλλά δεν θεωρούνται τόσο σημαντικές ώστε να γίνουν ένα πλήρες μέρος της εφαρμογής Excel. (Εάν τα πρόσθετα απολάμβαναν αυτόν τον βαθμό θετικής εκτίμησης, θα υπήρχε μια επιλογή Ανάλυση Δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, ακριβώς όπως Ταξινόμηση ή Φίλτρο.)
Οι προγραμματιστές εκτός της Microsoft προσφέρουν πολλά πρόσθετα. Μια αναζήτηση στο Google το 2016 για τις λέξεις Excel και πρόσθετο απέδωσε σχεδόν 30 εκατομμύρια επισκέψεις. αυτό συγκρίνεται με μισό εκατομμύριο επισκέψεις το 2005. Πολλές από αυτές τις σελίδες προσφέρουν πρόσθετα προς πώληση. Εάν γνωρίζετε πώς να κωδικοποιείτε χρησιμοποιώντας τη Visual Basic για εφαρμογές και έχετε ένα αντίγραφο του Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόσθετο και να το δημοσιεύσετε προς πώληση σε έναν ιστότοπο. Αν ψάχνετε για κάποιο είδος εξειδικευμένης ικανότητας που δεν προσφέρει το Excel, αλλά θα μπορούσε, ρίξτε μια ματιά στο διαδίκτυο — αλλά να είστε έτοιμοι να αποκτήσετε κάτι λιγότερο από αυτό που ψάχνετε.
Πρώτα, πρέπει να τοποθετήσετε το πρόσθετο στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, πρέπει να μεταφέρετε το πρόσθετο στο Excel. Οι ακόλουθες ενότητες περιγράφουν πώς να το κάνετε αυτό για το πρόσθετο Data Analysis.
Κάντε έναν γρήγορο έλεγχο, πρώτα, βεβαιώνοντας ότι το πρόσθετο ανάλυσης δεδομένων δεν είναι ήδη εγκατεστημένο. Ξεκινήστε το Excel και μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας. Αναζητήστε στην ομάδα Ανάλυση για ένα εικονίδιο με την ένδειξη Ανάλυση δεδομένων. Αν το δείτε, μάλλον είστε έτοιμοι να πάτε. (Με τα πρόσθετα, διατρέχετε πάντα έναν ορισμένο κίνδυνο κάποιος να έχει εγκαταστήσει κάτι που δεν είναι καθόλου το πρόσθετο της Ανάλυσης δεδομένων, αλλά που ωστόσο τοποθετεί το στοιχείο Ανάλυση δεδομένων στην ομάδα Ανάλυση. Μην ανησυχείτε για αυτό. Αν οι άνθρωποι ήθελαν να βάλουν ransomware στον υπολογιστή σας, θα διάλεγαν έναν καλύτερο τρόπο.)
Εάν δεν βλέπετε την Ανάλυση δεδομένων στην ομάδα Ανάλυση, έχετε λίγη πρόσθετη δουλειά να κάνετε. Το πρόσθετο μπορεί να εξακολουθεί να βρίσκεται στον υπολογιστή σας, αλλά κανείς δεν το είπε στο Excel. Κάντε αυτά τα βήματα:
Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Επιλέξτε Επιλογές από τη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά του παραθύρου του Excel.
Επιλέξτε Πρόσθετα από τη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά του παραθύρου Επιλογές του Excel. Κάντε κλικ στο OK.
Βεβαιωθείτε ότι το αναπτυσσόμενο μενού Διαχείριση κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου Επιλογές του Excel περιέχει πρόσθετα Excel . Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.
Το πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα εμφανίζεται όπως στην παρακάτω εικόνα. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Analysis ToolPak ( sic ) είναι επιλεγμένο και κάντε κλικ στο OK.
Υπάρχει πρόβλημα εγκατάστασης εάν δεν βλέπετε το Analysis ToolPak στο πλαίσιο λίστας.
Εάν το πλαίσιο λίστας που εμφανίζεται δεν εμφανίζει ένα στοιχείο Analysis ToolPak, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να επικοινωνήσετε με όποιον εγκατέστησε το Excel στον υπολογιστή σας και να παραπονεθείτε πικρά.
Εφόσον βρίσκεστε εδώ στο πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Επίλυση εάν δεν είναι ήδη. Το Excel's Solver είναι ένα ισχυρό βοηθητικό πρόγραμμα που είναι απολύτως απαραίτητο όταν πρόκειται για πρόβλεψη με τις μεθόδους εκθετικής εξομάλυνσης.
Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες από τις ειδικές λειτουργίες του πρόσθετου ανάλυσης δεδομένων στον δικό σας κώδικα VBA, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Analysis ToolPak και Analysis ToolPak – VBA. Διαφορετικά, επιλέξτε μόνο το πλαίσιο ελέγχου Analysis ToolPak. Αυτή είναι μια από τις λίγες τοποθεσίες στο Excel που, στο Excel 2016, εξακολουθούν να αναφέρονται στο Πακέτο εργαλείων ανάλυσης με αυτό το όνομα.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.