το γραφείο της Microsoft - Page 97

Όταν εργάζεστε με μακροεντολές στο Excel 2007, αποθηκεύετε και ανοίγετε βιβλία εργασίας σε μια νέα μορφή βιβλίου εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής (.xlsm) που παρέχει πρόσθετη ασφάλεια. Όταν δημιουργείτε μια μακροεντολή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μορφή για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας διαφορετικά η μακροεντολή δεν θα αποθηκευτεί. Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής, ένα μήνυμα Προειδοποίησης Ασφαλείας αναφέρει […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την οριζόντια γραμμή κύλισης στο Microsoft Office Excel 2007 για κύλιση αριστερά και δεξιά σε ένα φύλλο εργασίας και την κάθετη γραμμή κύλισης για κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω. Η οριζόντια γραμμή κύλισης εμφανίζεται στο κάτω μέρος της περιοχής του φύλλου εργασίας, ενώ η κάθετη γραμμή κύλισης εμφανίζεται στα δεξιά της περιοχής του φύλλου εργασίας. […]

Το κείμενο μεταφέρεται σε έναν πίνακα στο Word 2010 σε βάση κελί προς κελί. Κάθε κελί ενός πίνακα του Word μπορεί να έχει τη δική του μορφή παραγράφου και το δικό του σύνολο καρτελών. Ομάδες κελιών, σειρών και στηλών, καθώς και ολόκληρος ο πίνακας, μπορούν να επιλεγούν και να μορφοποιηθούν ταυτόχρονα, αν θέλετε. Όλο το τυπικό κείμενο […]

Για να ελέγξετε τον τρόπο αλληλεπίδρασης μιας εικόνας και κειμένου στο Word 2010, κάντε κλικ στην εικόνα για να την επιλέξετε. Όταν είναι επιλεγμένη η εικόνα, το Word εμφανίζει μια καρτέλα Μορφή, από την οποία μπορείτε να επιλέξετε το μενού Αναδίπλωση κειμένου, που βρίσκεται στην ομάδα Τακτοποίηση: Σε ευθυγράμμιση με κείμενο: Η εικόνα αντιμετωπίζεται σαν κείμενο — συγκεκριμένα, σαν […]

Η διαχείριση έργου έχει να κάνει με την εξοικονόμηση χρόνου. Ωστόσο, ακόμη και με εργαλεία διαχείρισης όπως το Microsoft Project 2010, το έργο σας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από όσο περιμένατε. Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε τις ακόλουθες μεθόδους για να περιορίσετε το χρονοδιάγραμμα: Αυξήστε τον αριθμό των αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών στο σχέδιο του έργου σας, ώστε το Project να μπορεί να τις επαναπρογραμματίσει αυτόματα. Τροποποιήστε τις εξαρτήσεις έτσι ώστε […]

Το Word 2010 σάς επιτρέπει να χειρίζεστε ολόκληρα μπλοκ κειμένου ταυτόχρονα. Πρέπει να επιλέξετε το μπλοκ κειμένου για να μπορέσετε να το χειριστείτε, αλλά αφού το επισημάνετε, διάφορες εντολές του Word επηρεάζουν μόνο το κείμενο σε αυτό το μπλοκ. Αντιγραφή ενός μπλοκ κειμένου Αφού επισημανθεί ένα μπλοκ, μπορείτε να το αντιγράψετε σε άλλο […]

Οι περισσότερες ομάδες πρέπει να μοιράζονται έγγραφα. Πιθανότατα χρησιμοποιείτε e-mail για να στείλετε έγγραφα ως συνημμένα. Με τη νέα σας τοποθεσία ομάδας SharePoint 2010, μπορείτε να ανεβάσετε τα αρχεία σας στην τοποθεσία της ομάδας και να στείλετε στα μέλη της ομάδας σας έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο. Το SharePoint 2010 χρησιμοποιεί ένα ειδικό είδος κοντέινερ — μια βιβλιοθήκη εγγράφων — για […]

Οι ιστότοποι ομάδας του SharePoint 2010 σάς παρέχουν ένα ημερολόγιο για την παρακολούθηση των συμβάντων της ομάδας σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιο κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Ημερολόγιο στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης της αρχικής σελίδας. Το ημερολόγιο εμφανίζει συμβάντα στην προβολή Ημερολόγιο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Κορδέλα για να αλλάξετε την προβολή από μήνα, σε εβδομάδα ή ημέρα […]

Το PowerPoint σάς δίνει την ευκαιρία να δημιουργήσετε παρουσιάσεις σε ξένες γλώσσες ή να συμπεριλάβετε κείμενο ξένης γλώσσας σε μια παρουσίαση του Αγγλικού PowerPoint και να μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία της εργασίας σας. Για να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε κείμενο σε μια ξένη γλώσσα, ξεκινήστε εγκαθιστώντας εργαλεία διόρθωσης για τη γλώσσα. Με εγκατεστημένα τα εργαλεία, λέτε στο PowerPoint πού […]

Κάντε κλικ εδώ για τα δείγματα βιβλίων εργασίας με δυνατότητα λήψης από το Excel Data Analysis For LuckyTemplates, 2nd Edition. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βιβλία εργασίας για να εργαστείτε μαζί με ασκήσεις στο βιβλίο ή για να εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας διάφορες συναρτήσεις του Excel. Αυτά τα βιβλία εργασίας είναι κατάλληλα για εργασία με συναρτήσεις που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό, μέσους όρους, τυπικές αποκλίσεις, πίνακες και πολλές άλλες συνήθως χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις του Excel.

Το OneNote σάς επιτρέπει να προσθέσετε υπάρχουσες εικόνες στη σημείωσή σας ή να τραβήξετε μια εικόνα για τη σημείωση, εφόσον το Android σας διαθέτει κάμερα — όπως κάνουν οι περισσότερες συσκευές. Έχετε δύο επιλογές όταν προσθέτετε μια φωτογραφία σε μια σημείωση: Κουμπί λήψης φωτογραφίας: Όταν βρίσκεστε οπουδήποτε εκτός από μια πραγματική σημείωση, βλέπετε ένα […]

Το OneNote 2013 σάς επιτρέπει να κάνετε εγγραφή εν κινήσει και να προσθέτετε κλιπ ήχου και βίντεο στις σημειώσεις σας απευθείας από την κορδέλα του OneNote. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε προηχογραφημένα κλιπ χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εισαγωγή Κορδέλας. Πώς να ενσωματώσετε ένα υπάρχον κλιπ στη σημείωση OneNote Μπορείτε να ενσωματώσετε ένα κλιπ ήχου ή βίντεο στο […]

Τα θέματα και τα στυλ πίνακα είναι δύο τρόποι στο Excel 2013 για την εφαρμογή μορφοποίησης σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή ένα εύρος δεδομένων ταυτόχρονα. (Τα θέματα είναι προεπιλογές μορφοποίησης που μπορείτε να εφαρμόσετε σε ολόκληρα φύλλα εργασίας.) Κάθε ένα μπορεί να χρησιμοποιηθεί με προκαθορισμένες ρυθμίσεις ή να προσαρμοστεί για μια μεμονωμένη εμφάνιση. Για κάθε ένα, μπορείτε στη συνέχεια να αποθηκεύσετε […]

Θα χρειαστεί να μάθετε μερικά βασικά υπολογιστικά φύλλα για να εργαστείτε στο Excel 2013. Όταν έρθει η ώρα να κάνετε κάτι, δοκιμάστε να εισαγάγετε κείμενο και αριθμούς στα κελιά. Για να πληκτρολογήσετε ένα κελί, απλώς επιλέξτε το κελί και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, μπορείτε να αφήσετε το κελί σε οποιοδήποτε από αυτά τα […]

Η καρτέλα "Αρχική σελίδα ημερολογίου" στην κορδέλα του Outlook 2016 σάς επιτρέπει να επιλέξετε πώς προτιμάτε να προβάλλετε τα ραντεβού σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των προβολών για μια ημέρα, μια εβδομάδα εργασίας, μια εβδομάδα ή έναν μήνα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια προβολή χρονοδιαγράμματος για να βλέπετε πολλά χρονοδιαγράμματα ταυτόχρονα.

Εάν η λίστα δεδομένων δεν υπάρχει ήδη, μπορείτε να επιλέξετε να τη δημιουργήσετε σε έναν πίνακα του Word ή στο Excel και, στη συνέχεια, να την επισυνάψετε στο κύριο έγγραφο. Ωστόσο, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα δεδομένων που είναι λίγο πιο εύκολος (ή τουλάχιστον λίγο πιο αλάνθαστος), ειδικά αν η λίστα είστε […]

Όταν γράφετε μια σημείωση στο Outlook, αναμφίβολα σκοπεύετε να τη διαβάσετε κάποια στιγμή. Το να διαβάζεις σημειώσεις είναι ακόμα πιο εύκολο από το να τις γράφεις. Για να διαβάσετε μια σημείωση, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο κουμπί Σημειώσεις στο παράθυρο πλοήγησης. Εμφανίζεται η λίστα με τις σημειώσεις σας. Κάντε διπλό κλικ στον τίτλο της σημείωσης που θέλετε να ανοίξετε. Το σημείωμα […]

Η συνάρτηση IF καθορίζει εάν μια συνθήκη είναι αληθής ή όχι και, στη συνέχεια, εκτελεί διαφορετικές ενέργειες στο Excel 2016 με βάση αυτήν την απάντηση. Το IF είναι μόνο μία από τις πολλές λογικές συναρτήσεις που παρέχει το Excel. δείτε τη λίστα στο κουμπί Λογικό στην καρτέλα Τύποι για άλλους. Για παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι ένας πελάτης λαμβάνει 10 […]

Το Office 2016 χρησιμοποιεί το OneDrive του τρέχοντος χρήστη των Windows ως την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης. Το OneDrive είναι ένας ασφαλής διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης που φιλοξενείται από τη Microsoft. Οποιοσδήποτε εγγράφεται στην υπηρεσία ή συνδέεται στα Windows 8 ή νεότερη έκδοση με ένα Microsoft ID, έχει ένα συγκεκριμένο ποσό ελεύθερου χώρου αποθήκευσης και μπορεί να αγοράσει περισσότερο. Εσύ […]

Η εκκίνηση ενός νέου εγγράφου στο Word 2007 είναι εύκολη. Εάν μόλις ξεκινάτε το Word 2007 και θέλετε να ανοίξετε ένα κενό έγγραφο, μπορείτε να ακολουθήσετε τρία απλά βήματα.

Το Microsoft Office είναι διάσημο για το ότι έχει θάψει χιλιάδες χρήσιμες λειτουργίες που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ποτέ. Εδώ, ανακαλύπτετε ορισμένες δυνατότητες του Office 2019, ώστε να μπορείτε να τις εκμεταλλευτείτε και να κάνετε το Office 2019 πιο βολικό (και ασφαλέστερο) για χρήση. Αποθήκευση αρχείων του Office 2019 Οι περισσότεροι άνθρωποι απορρίπτουν τα έγγραφά τους μέσα σε έναν φάκελο στο […]

Το Microsoft PowerApps είναι μια προσφορά λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS) που φιλοξενείται στο cloud της Microsoft στην πλατφόρμα Azure. Επειδή τα περισσότερα σχέδια αδειών για το Office 365 και για το Dynamics 365 περιλαμβάνουν άδειες για PowerApps, είναι πιθανό να εκτελείτε ήδη το PowerApps εάν διαθέτετε το Dynamics 365. Τα PowerApps είναι μια σταθερή οδός για να αξιοποιήσετε στο έπακρο […]

Τα στοιχεία του κύριου μενού για το Dynamics 365 for Field Service εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογέας πλακιδίων όταν κάνετε κλικ στο πλακίδιο Field Service. Για να προβάλετε τα κύρια στοιχεία μενού που σχετίζονται με το Field Service, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στη μαύρη γραμμή πλοήγησης στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του […]

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστείτε κείμενο για ροή από το ένα πλαίσιο κειμένου στο άλλο (και ίσως ένα άλλο μετά από αυτό!). Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Word 2007 για να δημιουργήσετε συνδεδεμένα πλαίσια κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλαίσια κειμένου για να δημιουργήσετε μια πλαϊνή γραμμή με κείμενο που σχετίζεται με το έγγραφό σας. Εάν η πλαϊνή γραμμή είναι ιδιαίτερα μεγάλη, […]

Η διαφορά μεταξύ μιας υποσημείωσης και μιας σημείωσης τέλους είναι ότι η μία εμφανίζεται στην ίδια σελίδα με την αναφορά και η άλλη εμφανίζεται στο τέλος του εγγράφου. Στο Word 2010, μπορείτε να επισημάνετε είτε μια υποσημείωση είτε μια σημείωση τέλους με έναν υπερκείμενο αριθμό ή γράμμα και να τα δημιουργήσετε και τα δύο με τον ίδιο τρόπο:

Τα πρόσθετα δεν βρίσκονται στην κορυφή της τροφικής αλυσίδας στη Microsoft. Οι εργασίες που εκτελούν τα πρόσθετα μπορεί να είναι αρκετά σημαντικές για να αυτοματοποιηθούν, αλλά δεν θεωρούνται τόσο σημαντικές ώστε να γίνουν ένα πλήρες μέρος της εφαρμογής Excel. (Εάν τα πρόσθετα απολάμβαναν αυτόν τον βαθμό θετικής εκτίμησης, θα υπήρχε μια επιλογή Ανάλυσης Δεδομένων στο […]

Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο Excel Data Analysis και το διαθέσετε στο Excel, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα εργαλεία ανάλυσής του και να εκτελέσετε αυτήν την ανάλυση στα δεδομένα εισόδου που παρέχετε. Στον κόσμο της πρόβλεψης, αυτό σημαίνει τη γραμμή βάσης που έχετε συγκεντρώσει και δομήσει σωστά σε ένα φύλλο εργασίας. Ο […]

Μπορεί να μην σκεφτείτε τίποτα να ελέγξετε το έγγραφο του Word 2016 όταν η όρασή σας είναι καλή και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ποντίκι ή πληκτρολόγιο. Δεν είναι όλοι τόσο ευλογημένοι. Για να διασφαλίσετε ότι δεν θα δημιουργήσετε άθελά σας μια παγίδα για κάποιον που μπορεί να μην έχει τις ίδιες ικανότητες, μπορείτε να εκτελέσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας. Οπως και με […]

Το Word 2016 δεν διαθέτει λειτουργία Αυτόματης Συμπλήρωσης. Καταργήθηκε πριν από μερικές εκδόσεις. Στη θέση του δημιουργείτε ένα δομικό στοιχείο AutoText, το οποίο λειτουργεί ακριβώς όπως το παλιό AutoComplete. Το δομικό στοιχείο AutoText είναι ένας βοηθός πληκτρολόγησης. Δημιουργείτε δομικά στοιχεία για το κείμενο που πληκτρολογείτε συχνά, όπως το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, τις συγγνώμες και ούτω καθεξής. […]

Για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας θα τεθεί σε δημοσίευση χωρίς καμία λύπη, το Word 2016 προσφέρει ένα εργαλείο που ονομάζεται Έλεγχος Εγγράφων. Έχει σχεδιαστεί για να αφαιρεί ορισμένα στοιχεία από το έγγραφό σας, όπως σχόλια, κρυφό κείμενο, σημάδια αναθεώρησης και άλλα στοιχεία που μπορεί να είναι απαραίτητα για την παραγωγή εγγράφου αλλά ανεπιθύμητα για δημοσίευση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δώσετε […]