Πώς να διαβάσετε μια σημείωση στο Outlook

Όταν γράφετε μια σημείωση στο Outlook, αναμφίβολα σκοπεύετε να τη διαβάσετε κάποια στιγμή. Το να διαβάζεις σημειώσεις είναι ακόμα πιο εύκολο από το να τις γράφεις. Για να διαβάσετε μια σημείωση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Σημειώσεις στο παράθυρο πλοήγησης.

Εμφανίζεται η λίστα με τις σημειώσεις σας.

Κάντε διπλό κλικ στον τίτλο της σημείωσης που θέλετε να ανοίξετε.

Η σημείωση εμφανίζεται στην οθόνη, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Μπορείτε να κλείσετε τη σημείωση πατώντας Esc. Είναι αστείο το πώς οι σημειώσεις φαίνονται το ίδιο όταν τις διαβάζετε όπως όταν τις γράφετε.

Όταν ταξινομείτε τις σημειώσεις σας ή τις αντιστοιχίζετε σε κατηγορίες, μπορείτε να εργαστείτε λίγο πιο γρήγορα επιλέγοντας πολλές σημειώσεις ταυτόχρονα. Εάν θέλετε να επιλέξετε μια ομάδα σημειώσεων που μπορείτε να δείτε τη μία μετά την άλλη σε μια λίστα, κάντε κλικ στην πρώτη σημείωση, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην τελευταία σημείωση. Αυτή η ενέργεια επιλέγει όχι μόνο τις σημειώσεις στις οποίες κάνατε κλικ αλλά και όλες τις ενδιάμεσες σημειώσεις.

Εάν επιλέγετε πολλά στοιχεία που δεν είναι τοποθετημένα το ένα δίπλα στο άλλο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ σε κάθε στοιχείο. Οι σημειώσεις στις οποίες κάνετε κλικ επισημαίνονται, αλλά οι άλλες παραμένουν απλές. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε, να μετακινήσετε, να διαγράψετε ή να κατηγοριοποιήσετε ολόκληρη την ομάδα επιλεγμένων σημειώσεων με μία μόνο διαδρομή. Για να προβάλετε πολλές σημειώσεις, κάντε δεξί κλικ σε όλες τις σημειώσεις που έχετε επιλέξει και επιλέξτε Άνοιγμα.