το γραφείο της Microsoft - Page 93

Το Project 2013, το οποίο είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού, σας βοηθά να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ελέγξετε καθορισμένες μεταβλητές, όπως προσδιορίστηκαν στην προηγούμενη ενότητα. Το πρόγραμμα σας βοηθά έμμεσα να διαχειριστείτε και ακαθόριστες μεταβλητές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Project για να οργανώσετε και να διαχειριστείτε την εργασία σας, να δημιουργήσετε ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα και να βελτιστοποιήσετε τη χρήση των πόρων σας. Αφιερώστε λίγο χρόνο να κοιτάξετε […]

Ένας διαχειριστής έργου δεν είναι πάντα η ανώτατη αρχή σε ένα έργο. Συχνά, αυτός ο ρόλος ανήκει σε όποιον διαχειρίζεται τον διαχειριστή έργου — συμπεριλαμβανομένων, ενδεχομένως, των μελών της ανώτερης διοίκησης. Αντίθετα, ο διαχειριστής έργου είναι το άτομο που διασφαλίζει ότι οι πτυχές του έργου είναι ενσωματωμένες και αναλαμβάνει την ευθύνη για τις επιτυχίες καθώς και τις αποτυχίες. Σε […]

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες στο Excel είναι εξαιρετικά χρήσιμοι για τον πίνακα ελέγχου και την αναφορά. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας αποτελείται από τέσσερις περιοχές. Τα δεδομένα που τοποθετείτε σε αυτές τις περιοχές καθορίζουν τόσο τη χρησιμότητα όσο και την εμφάνιση του συγκεντρωτικού πίνακα. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να κατανοήσετε τη λειτουργία καθενός από αυτές τις τέσσερις περιοχές. Περιοχή τιμών συγκεντρωτικού πίνακα Οι τιμές […]

Μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των αναφορών σας στο Excel χρησιμοποιώντας συγκρατημένες ετικέτες και κεφαλίδες. Κανείς δεν θα υποστήριζε ότι οι ετικέτες και οι κεφαλίδες ενός πίνακα δεν είναι σημαντικές. Αντίθετα, παρέχουν στο κοινό σας την καθοδήγηση και τη δομή που χρειάζονται για να κατανοήσουν τα δεδομένα μέσα. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι έχουν μια συνήθεια […]

Ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη συντήρηση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας και περισσότερο χρόνο κάνοντας άλλα χρήσιμα πράγματα. Σημειώστε ότι κάθε φορά που προσθέτετε ένα πεδίο στον συγκεντρωτικό πίνακα, το Excel προσθέτει ένα υποσύνολο για αυτό το πεδίο. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν φορές που η συμπερίληψη των μερικών συνόλων δεν κάνει […]

Ίσως το πιο κοινό εργαλείο ανάλυσης δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε στο Excel είναι αυτό για τον υπολογισμό περιγραφικών στατιστικών. Για να δείτε πώς λειτουργεί, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το φύλλο εργασίας. Συνοψίζει τα δεδομένα πωλήσεων για έναν εκδότη βιβλίου. Στη στήλη Α, το φύλλο εργασίας δείχνει την προτεινόμενη τιμή λιανικής (SRP). Στη στήλη Β, το φύλλο εργασίας δείχνει […]

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams: εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό, ως πελάτη στον φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή την εφαρμογή Teams για κινητά στο smartphone ή το tablet σας.

Μάθετε πώς να ξεκινήσετε με την εφαρμογή Microsoft Teams, είτε επιλέγετε την αυτόνομη εφαρμογή είτε την έκδοση που συνοδεύει το Microsoft 365.

Ένα από τα πλεονεκτήματα μιας αλλαγής ενότητας είναι ότι σας επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες περιοχές ενός εγγράφου του Word 2013 σε διαφορετικές στήλες από τις υπόλοιπες. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρώτα την αλλαγή ενότητας και μετά να αλλάξετε τον αριθμό των στηλών σε αυτήν την ενότητα. ή μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο που πρέπει να έχει διαφορετική στήλη […]

Το Excel παρέχει πολλές στατιστικές συναρτήσεις για εργασία με κατανομές πιθανοτήτων. Είναι πολύ απίθανο να εργαστείτε ποτέ με κάποια από αυτές τις λειτουργίες. Μερικά από αυτά, ωστόσο - οι λειτουργίες ZTEST και POISSON, ειδικότερα - είναι πραγματικά πολύ χρήσιμες. POISSON: Πιθανότητες κατανομής Poisson Η συνάρτηση POISSON υπολογίζει τις πιθανότητες για κατανομές Poisson. Η λειτουργία […]

Το Excel σάς παρέχει μια χούφτα στατιστικών συναρτήσεων για τον υπολογισμό των μέσων, των λειτουργιών και των διαμέσου. Ρίξτε μια ματιά στις παρακάτω περιγραφές για παραδείγματα σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτών των στατιστικών συναρτήσεων. AVEDEV: Μια μέση απόλυτη απόκλιση Η συνάρτηση AVEDEV παρέχει ένα μέτρο διασποράς για ένα σύνολο τιμών. Για να γίνει αυτό, η συνάρτηση φαίνεται […]

Το εξώφυλλο περιγράμματος που παρέχεται με το Word 2013 περιλαμβάνει μια ποικιλία από μικρά γραφικά που φαίνονται όμορφα όταν επαναλαμβάνονται στις άκρες της σελίδας. Ένα ωραίο πράγμα σχετικά με τη χρήση αυτών, σε αντίθεση με τη μη αυτόματη τοποθέτηση εικόνων γύρω από το περίγραμμα, είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ολόκληρου του περιγράμματος ταυτόχρονα αλλάζοντας την τιμή στο […]

Στο Word 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε είτε υποσημειώσεις είτε σημειώσεις τέλους σε διάφορα στυλ. Οι υποσημειώσεις και οι σημειώσεις τέλους μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πληροφορίες βιβλιογραφίας, όπως η αναφορά της πηγής των πληροφοριών ή για επεξηγηματικές πληροφορίες που μπορεί να μην είναι κατάλληλες για συμπερίληψη στο κύριο κείμενο. Τα εργαλεία υποσημείωσης και σημείωσης τέλους του Word σάς βοηθούν να δημιουργήσετε και να […]

Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2013 για τεχνικά και εκπαιδευτικά βιβλία, γνωρίζετε ότι αυτά συνήθως περιλαμβάνουν έναν Πίνακα περιεχομένων ή TOC, για να βοηθήσετε τους αναγνώστες να εντοπίσουν γρήγορα συγκεκριμένες ενότητες. Ένα TOC παραθέτει κάθε επικεφαλίδα του εγγράφου και είτε παραθέτει τον αριθμό σελίδας του (κατάλληλο για εκτυπωμένα αντίγραφα) είτε παρέχει μια ζωντανή υπερσύνδεση προς αυτό […]

Αν δεν αλλάξετε τις ρυθμίσεις AutoArchive του Outlook, το Outlook δεν αρχειοθετεί τα στοιχεία σας αυτόματα. Ορισμένες επιχειρήσεις, ωστόσο, μπορεί να το έχουν ενεργοποιήσει για τους χρήστες τους. Άλλες εταιρείες ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν μια υπηρεσία αυτόματης διαγραφής για την εκκαθάριση παλαιών μηνυμάτων, αλλά ελέγξτε την πολιτική διατήρησης email της εταιρείας σας προτού κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στις ρυθμίσεις της Αυτόματης Αρχειοθέτησης. Αν θέλεις […]

Μπορείτε να αποφασίσετε πότε θα συμπεριλάβετε τη μία υπογραφή που επιτρέπεται να δημιουργήσετε στο Outlook.com. Η υπογραφή σας για τις επαγγελματικές σας δραστηριότητες μπορεί να είναι πολύ μεγάλη και επίσημη - τόσο το καλύτερο για να εντυπωσιάσετε τους λακέδες και τους συκοφάντες καθώς και να εκφοβίσετε τους αντιπάλους. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως προτιμήσετε να το αφήσετε εκτός των μηνυμάτων που στέλνετε στο […]

Μέσω της χρήσης των θεμάτων του, το Excel 2016 υποστηρίζει έναν τρόπο ομοιόμορφης διαμόρφωσης όλου του κειμένου και των γραφικών που προσθέτετε σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας απλώς κλικ στη μικρογραφία του νέου θέματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην αναπτυσσόμενη συλλογή Θέματα που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί Θέματα στη Σελίδα […]

Το Excel 2016 SmartArt είναι ένας ειδικός τύπος αντικειμένου γραφικών που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε φανταχτερές λίστες γραφικών και διαγράμματα στο φύλλο εργασίας σας γρήγορα και εύκολα. Οι λίστες και τα διαγράμματα SmartArt διατίθενται σε ένα ευρύ φάσμα διαμορφώσεων (συμπεριλαμβανομένης μιας δέσμης οργανογραμμάτων και διαφόρων διαγραμμάτων διεργασιών και ροής) που σας επιτρέπουν να […]

Η απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι σχεδόν τόσο εύκολη όσο η ανάγνωση ενός μηνύματος. Στο κάτω μέρος της οθόνης μηνυμάτων υπάρχουν τρία εικονίδια που μοιάζουν με λυγισμένα βέλη. Το πιο αριστερό — ένα μόνο βέλος προς τα αριστερά — είναι το κουμπί Απάντηση. Αγγίξτε αυτό εάν θέλετε να απαντήσετε μόνο στο άτομο […]

Η έννοια των πολλαπλών γραμμών βάσης φαίνεται σχεδόν αντίθετη με τον ορισμό της γραμμής βάσης. Σε τελική ανάλυση, ο σκοπός μιας γραμμής βάσης είναι να θέσει το παροιμιώδες ποντάρισμα στην άμμο και να μετρήσει την πρόοδο σε σχέση με αυτό. Μπορείτε να διατηρήσετε πολλές γραμμές βάσης στο Project 2013 για διάφορους σκοπούς. Εξετάστε αυτούς τους λόγους: Έχετε ένα βασικό σχέδιο για […]

Το Excel 2007 περιλαμβάνει το παράθυρο εργασιών Έρευνα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε πληροφορίες από διαδικτυακούς πόρους, όπως το λεξικό Encarta, ο Θησαυρός, οι τιμές μετοχών MSN και η Εγκυκλοπαίδεια Encarta. Σημειώστε ότι επειδή όλοι οι πόροι είναι online, πρέπει να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο εργασιών Έρευνα.

Στο Excel 2007, ίσως χρειαστεί να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση ή Αντιγραφή για να απλοποιήσετε τη διαδικασία. Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ βιβλίων εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Τα αρχεία PDF έχουν σχεδιαστεί για προβολή και εκτύπωση σε ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Adobe Reader. Σχεδόν κάθε υπολογιστής διαθέτει Adobe Reader, γι' αυτό μερικές φορές είναι βολικό να αποθηκεύετε τα αρχεία του Office 2013 ως PDF. Εάν κάποιος στον οποίο στείλατε ένα αρχείο PDF δεν έχει το πρόγραμμα, μπορεί να το κατεβάσει δωρεάν […]

Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους κοινοποιώντας τα αρχεία και τους φακέλους του Office 2013. Η κοινή χρήση τους επιτρέπει να δουν ή να επεξεργάζονται την εργασία σας και να παρέχουν πολύτιμα σχόλια (ή απλώς να απολαμβάνουν τις αναμνήσεις των διακοπών σας).

Οι εικόνες μπορεί να είναι ακατάστατες. Μπορεί να έχετε μια εικόνα που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε σε ένα έγγραφο του Office 2013, αλλά η εικόνα έχει φόντο που αποσπά την προσοχή (ή ακόμα και κάποιον που θα θέλατε να ξεχάσετε). Ευτυχώς, το Office 2013 παρέχει απλά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε ένα φόντο που δεν θέλετε.

Δεν ήταν πολύς καιρός πριν που μιλώντας στον υπολογιστή σας σάς σημάδεψε ως διαταραγμένο άτομο ή Trekkie — ή και τα δύο. Οι αντιλήψεις έχουν αλλάξει. Όλα τα προγράμματα της σουίτας του Office, συμπεριλαμβανομένου του Access 2003, έχουν ενσωματωμένη τη μηχανή αναγνώρισης ομιλίας Lernout & Hauspie (L & H). Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε σχεδόν να πείτε στην Access 2003 τι να […]

Ο πίνακας Εκτύπωση στην προβολή Backstage του Excel 2010 περιλαμβάνει εντολές που σας επιτρέπουν να καθορίσετε ποια μέρη ενός βιβλίου εργασίας θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης από την καρτέλα Διάταξη σελίδας της Κορδέλας. Για να εμφανίσετε τον πίνακα Εκτύπωση, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση (ή πατήστε Ctrl+P). Καθορίζοντας […]

Μια βασική τεχνική εκτύπωσης που μπορεί να χρειαστείτε στο Excel 2010 είναι η εκτύπωση των τύπων των φύλλων εργασίας αντί της εκτύπωσης των υπολογισμένων αποτελεσμάτων των τύπων. Μπορείτε να ελέγξετε μια εκτύπωση των τύπων στο φύλλο εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει λάθος (όπως να αντικαταστήσετε έναν τύπο με έναν αριθμό ή να χρησιμοποιήσετε το […]

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων σε ένα γράφημα του Excel 2010 για να προσδιορίσετε τις τιμές που εμφανίζονται σε κάθε σημείο δεδομένων της σειράς δεδομένων. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές για την τοποθέτηση και τη μορφοποίηση των ετικετών δεδομένων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων σε σειρές σε ένα γράφημα: Κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημα που […]

Η καρτέλα Μορφοποίηση εργαλείων γραφήματος στο Excel 2010 περιέχει κουμπιά εντολών που διευκολύνουν τη μορφοποίηση συγκεκριμένων στοιχείων γραφήματος αφού τα επιλέξετε. Το Excel σάς παρέχει μια επιλογή μεθόδων για την επιλογή μεμονωμένων στοιχείων γραφήματος: Κάντε κλικ στο στοιχείο απευθείας στο γράφημα για να το επιλέξετε — χρησιμοποιήστε το ScreenTip που εμφανίζεται στο ποντίκι […]