το γραφείο της Microsoft - Page 93

Αν και μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel σε πρόσθετο, δεν επωφελούνται όλα τα βιβλία εργασίας από αυτήν τη μετατροπή. Ένα βιβλίο εργασίας χωρίς μακροεντολές δημιουργεί ένα άχρηστο πρόσθετο. Στην πραγματικότητα, οι μόνοι τύποι βιβλίων εργασίας που επωφελούνται από τη μετατροπή τους σε πρόσθετο είναι αυτοί με μακροεντολές. Για παράδειγμα, ένα βιβλίο εργασίας που αποτελείται από μακροεντολές γενικής χρήσης (Sub […]

Ξεκινώντας από το Word 2016, το Excel 2016 ή το PowerPoint 2016, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε έναν φάκελο στο OneDrive. Στην πραγματικότητα, η αποθήκευση ενός αρχείου με αυτόν τον τρόπο είναι το ίδιο με τη μεταφόρτωσή του στο OneDrive. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Office 2016 στον υπολογιστή σας σε έναν φάκελο OneDrive: Σε Word, Excel ή PowerPoint, […]

Παρόλο που οι εντολές Πίνακας Δεδομένων και Αναζήτηση στόχων του Excel λειτουργούν μια χαρά για απλά προβλήματα που απαιτούν τον προσδιορισμό της άμεσης σχέσης μεταξύ των εισόδων και των αποτελεσμάτων σε έναν τύπο, πρέπει να χρησιμοποιείτε το πρόσθετο Επίλυσης όταν αντιμετωπίζετε πιο περίπλοκα προβλήματα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τον Επίλυση για να βρείτε την καλύτερη λύση όταν χρειάζεται να […]

Το Word 2010 έχει έναν τρόπο να σας επιτρέπει να προσθέτετε δυναμικά (μεταβαλλόμενα) στοιχεία στο έγγραφό σας. Μπορείτε να εισαγάγετε πεδία, τα οποία είναι στοιχεία που μπορούν να αλλάξουν, σε ένα έγγραφο του Word, ανάλογα με διάφορους παράγοντες. Τα πεδία ενημερώνονται καθώς αλλάζουν το έγγραφό σας ή τα χαρακτηριστικά του. Ακολουθεί ένα παράδειγμα πώς να κάνετε τα πεδία να λειτουργούν:

Στο Word 2013 είναι δυνατό να ανοίξετε ένα έγγραφο μέσα σε ένα άλλο. Κάτι τέτοιο δεν είναι τόσο σπάνιο όσο νομίζετε. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε τη βιογραφία, το βιογραφικό ή το βιογραφικό σας σε ένα αρχείο στο δίσκο και να θέλετε να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες στο τέλος μιας επιστολής που ζητάει δουλειά. Αν ναι, ακολουθήστε […]

Εκτός από τις πηγές δεδομένων που είναι πιο σημαντικές για την πλειοψηφία των αναλυτών του Excel, υπάρχουν μερικές ακόμη πηγές δεδομένων στις οποίες το Power Pivot μπορεί να συνδεθεί και να φορτώσει δεδομένα. Αν και αυτές οι πηγές δεδομένων δεν είναι πιθανό να χρησιμοποιηθούν από τον μέσο αναλυτή σας, αξίζει να αφιερώσετε μερικές γραμμές σε κάθε […]

Το Microsoft SharePoint σάς επιτρέπει να μοιράζεστε πληροφορίες σε πλατφόρμες και χρήστες και σας βοηθά να γνωρίζετε τι μπορούν να κάνουν όλα τα κομμάτια του Sharepoint. Μπορεί να θέλετε να δείτε και το μοντέλο διαχείρισης του SharePoint ή την ιεραρχία του ιστότοπού του.

Η συλλογή εργαλείων ανάλυσης δεδομένων στο Excel περιλαμβάνει μια επιλογή για τον υπολογισμό των πληροφοριών κατάταξης και εκατοστιαίου ποσοστού για τιμές στο σύνολο δεδομένων σας. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι θέλετε να ταξινομήσετε τις πληροφορίες εσόδων από πωλήσεις σε αυτό το φύλλο εργασίας. Για να υπολογίσετε τα στατιστικά στοιχεία κατάταξης και εκατοστημόνων για το σύνολο δεδομένων σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Το εργαλείο ανάλυσης συσχέτισης στο Excel (το οποίο είναι επίσης διαθέσιμο μέσω της εντολής Ανάλυση δεδομένων) ποσοτικοποιεί τη σχέση μεταξύ δύο συνόλων δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να εξερευνήσετε πράγματα όπως η επίδραση της διαφήμισης στις πωλήσεις, για παράδειγμα. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ανάλυσης συσχέτισης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Πόσες φορές έχει συμβεί αυτό; Λαμβάνετε μια πρόσκληση συνάντησης, αλλά η ώρα δεν λειτουργεί για εσάς. Καλείτε τον διοργανωτή της σύσκεψης στο τηλέφωνο για να συζητήσετε μια νέα ώρα συνάντησης, για να περάσετε την επόμενη μισή ώρα ακούγοντας για τις πιο πρόσφατες διακοπές του στα Φίτζι. (Ω, σίγουρα, είναι ωραίο να ακούω ότι […]

Μια μάσκα εισαγωγής βοηθά στην αποτροπή των χρηστών από την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων σε μια φόρμα ή αναφορά της Access 2007. Χωρίς αμφιβολία, αφιερώσατε πολύ χρόνο και προσπάθεια για να δημιουργήσετε τις βάσεις δεδομένων της Access. Αλλά όλος αυτός ο χρόνος και η προσπάθεια μπορεί να χαθεί εάν κάποιος είναι απρόσεκτος στην εισαγωγή δεδομένων. Τα ερωτήματα και οι αναφορές καταλήγουν να είναι […]

Σε ένα απλό επίπεδο, η εντολή Find στο Word 2007 κυνηγάει κομμάτια και κομμάτια κειμένου. Η εντολή Find, ωστόσο, είναι πολύ πιο ισχυρή από αυτήν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση για να βρείτε κείμενο ακριβώς όπως έχει πληκτρολογηθεί, κείμενο που δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε, εντολές μορφοποίησης και σχεδόν οτιδήποτε σε ένα έγγραφο. Ναι είναι […]

Το Excel 2010 χρησιμοποιεί επτά λογικές συναρτήσεις — ΚΑΙ, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR και TRUE — οι οποίες εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού λογικής εντολής στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας. Όλες οι λογικές συναρτήσεις επιστρέφουν είτε το λογικό TRUE είτε το λογικό FALSE όταν αξιολογούνται οι συναρτήσεις τους. Εδώ είναι τα ονόματα των […]

Οι πιο συνηθισμένες οικονομικές συναρτήσεις στο Excel 2010 — PV (Παρούσα τιμή) και FV (Μελλοντική Αξία) — χρησιμοποιούν τα ίδια ορίσματα. Το κλειδί για τη χρήση αυτών των οικονομικών συναρτήσεων είναι η κατανόηση της ορολογίας που χρησιμοποιείται από τα επιχειρήματά τους: PV είναι η παρούσα αξία, το κύριο ποσό της προσόδου. Το FV είναι η μελλοντική αξία, η κύρια […]

Το Excel 2010 προσφέρει μια ποικιλία από συναρτήσεις μέτρησης — συμπεριλαμβανομένων COUNT, COUNTA, COUNTBLANK — στην κατηγορία Στατιστικά που σας επιτρέπουν να μετράτε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές, που δεν είναι κενές (και επομένως περιέχουν καταχωρήσεις οποιουδήποτε είδους) ή των οποίων οι τιμές πληρούν τα κριτήρια που ορίζετε. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις λειτουργίες […]

Στο Excel 2010, το φύλλο εργασίας αποτελείται από ένα πλέγμα στηλών και σειρών που σχηματίζουν κελιά. Εισαγάγετε τρεις τύπους δεδομένων στα κελιά: ετικέτες, τιμές και τύπους. Οι ετικέτες (κείμενο) είναι περιγραφικές πληροφορίες, όπως ονόματα, μήνες ή άλλα στατιστικά στοιχεία αναγνώρισης και συνήθως περιλαμβάνουν αλφαβητικούς χαρακτήρες. Οι τιμές (αριθμοί) είναι γενικά πρωτογενείς αριθμοί […]

Το Microsoft Office Excel 2010 προσφέρει μια ποικιλία από συντομεύσεις πληκτρολογίου για την επιλογή ενός νέου κελιού. Όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πλήκτρα, το Excel 2010 πραγματοποιεί αυτόματα κύλιση σε ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας, εάν αυτό απαιτείται για τη μετακίνηση του δρομέα του κελιού. Θα βρείτε αυτά τα πλήκτρα και τις ενέργειές τους στον παρακάτω πίνακα. Πληκτρολογήσεις […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την οριζόντια γραμμή κύλισης στο Excel 2010 για κύλιση αριστερά και δεξιά σε ένα φύλλο εργασίας και την κάθετη γραμμή κύλισης για κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω. Η οριζόντια γραμμή κύλισης εμφανίζεται στο κάτω μέρος της περιοχής του φύλλου εργασίας, ενώ η κάθετη γραμμή κύλισης εμφανίζεται στα δεξιά της περιοχής του φύλλου εργασίας. Εδώ είναι […]

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Microsoft Excel 2010, μπορεί να θέλετε να κάνετε την επιλογή του προγράμματός του μόνιμο μέρος του μενού Έναρξη των Windows ή της γραμμής εργασιών. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ξεκινήσετε το πρόγραμμα Excel 2010 με ένα ή δύο μόνο κλικ. Οι εντολές για καρφίτσωμα (ή ξεκαρφίτσωμα) του Excel 2010 στο μενού Έναρξη ή στη γραμμή εργασιών ισχύουν […]

Εδώ είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου οποιουδήποτε μεγέθους, ειδικά όταν αυτό το κομμάτι κειμένου είναι μεγαλύτερο από αυτό που μπορείτε να δείτε στην οθόνη ταυτόχρονα: Κάντε κλικ στο ποντίκι για να ρυθμίσετε τον δείκτη εισαγωγής όπου θέλετε να ξεκινά το μπλοκ — το σημείο αγκύρωσης. Εισαγάγετε τον κέρσορα στο […]

Η δεκαδική καρτέλα στο Word 2013 χρησιμοποιείται για την ευθυγράμμιση στηλών αριθμών. Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δεξιά καρτέλα για να κάνετε αυτή τη δουλειά, η δεκαδική καρτέλα είναι καλύτερη επιλογή. Αντί για τη δεξιά στοίχιση κειμένου, όπως κάνει η δεξιά καρτέλα, η δεκαδική καρτέλα ευθυγραμμίζει τους αριθμούς με το δεκαδικό τους τμήμα — την περίοδο στο […]

Το Project 2013, το οποίο είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού, σας βοηθά να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ελέγξετε καθορισμένες μεταβλητές, όπως προσδιορίστηκαν στην προηγούμενη ενότητα. Το πρόγραμμα σας βοηθά έμμεσα να διαχειριστείτε και ακαθόριστες μεταβλητές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Project για να οργανώσετε και να διαχειριστείτε την εργασία σας, να δημιουργήσετε ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα και να βελτιστοποιήσετε τη χρήση των πόρων σας. Αφιερώστε λίγο χρόνο να κοιτάξετε […]

Ένας διαχειριστής έργου δεν είναι πάντα η ανώτατη αρχή σε ένα έργο. Συχνά, αυτός ο ρόλος ανήκει σε όποιον διαχειρίζεται τον διαχειριστή έργου — συμπεριλαμβανομένων, ενδεχομένως, των μελών της ανώτερης διοίκησης. Αντίθετα, ο διαχειριστής έργου είναι το άτομο που διασφαλίζει ότι οι πτυχές του έργου είναι ενσωματωμένες και αναλαμβάνει την ευθύνη για τις επιτυχίες καθώς και τις αποτυχίες. Σε […]

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες στο Excel είναι εξαιρετικά χρήσιμοι για τον πίνακα ελέγχου και την αναφορά. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας αποτελείται από τέσσερις περιοχές. Τα δεδομένα που τοποθετείτε σε αυτές τις περιοχές καθορίζουν τόσο τη χρησιμότητα όσο και την εμφάνιση του συγκεντρωτικού πίνακα. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να κατανοήσετε τη λειτουργία καθενός από αυτές τις τέσσερις περιοχές. Περιοχή τιμών συγκεντρωτικού πίνακα Οι τιμές […]

Μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των αναφορών σας στο Excel χρησιμοποιώντας συγκρατημένες ετικέτες και κεφαλίδες. Κανείς δεν θα υποστήριζε ότι οι ετικέτες και οι κεφαλίδες ενός πίνακα δεν είναι σημαντικές. Αντίθετα, παρέχουν στο κοινό σας την καθοδήγηση και τη δομή που χρειάζονται για να κατανοήσουν τα δεδομένα μέσα. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι έχουν μια συνήθεια […]

Ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη συντήρηση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας και περισσότερο χρόνο κάνοντας άλλα χρήσιμα πράγματα. Σημειώστε ότι κάθε φορά που προσθέτετε ένα πεδίο στον συγκεντρωτικό πίνακα, το Excel προσθέτει ένα υποσύνολο για αυτό το πεδίο. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν φορές που η συμπερίληψη των μερικών συνόλων δεν κάνει […]

Ίσως το πιο κοινό εργαλείο ανάλυσης δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε στο Excel είναι αυτό για τον υπολογισμό περιγραφικών στατιστικών. Για να δείτε πώς λειτουργεί, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το φύλλο εργασίας. Συνοψίζει τα δεδομένα πωλήσεων για έναν εκδότη βιβλίου. Στη στήλη Α, το φύλλο εργασίας δείχνει την προτεινόμενη τιμή λιανικής (SRP). Στη στήλη Β, το φύλλο εργασίας δείχνει […]

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams: εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό, ως πελάτη στον φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή την εφαρμογή Teams για κινητά στο smartphone ή το tablet σας.

Μάθετε πώς να ξεκινήσετε με την εφαρμογή Microsoft Teams, είτε επιλέγετε την αυτόνομη εφαρμογή είτε την έκδοση που συνοδεύει το Microsoft 365.

Ένα από τα πλεονεκτήματα μιας αλλαγής ενότητας είναι ότι σας επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες περιοχές ενός εγγράφου του Word 2013 σε διαφορετικές στήλες από τις υπόλοιπες. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρώτα την αλλαγή ενότητας και μετά να αλλάξετε τον αριθμό των στηλών σε αυτήν την ενότητα. ή μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο που πρέπει να έχει διαφορετική στήλη […]