Καθήκοντα Project Manager

Ένας διαχειριστής έργου δεν είναι πάντα η ανώτατη αρχή σε ένα έργο. Συχνά, αυτός ο ρόλος ανήκει σε όποιον διαχειρίζεται τον διαχειριστή έργου — συμπεριλαμβανομένων, ενδεχομένως, των μελών της ανώτερης διοίκησης. Αντίθετα, ο διαχειριστής έργου είναι το άτομο που διασφαλίζει ότι οι πτυχές του έργου είναι ενσωματωμένες και αναλαμβάνει την ευθύνη για τις επιτυχίες καθώς και τις αποτυχίες.

Στη γλώσσα διαχείρισης έργου, το άτομο που υποστηρίζει (και χρηματοδοτεί) ένα έργο είναι ο χορηγός του έργου . Παρόλο που ο διαχειριστής έργου μπορεί να εργάζεται για τον χορηγό του έργου, το έργο συχνά έχει επίσης έναν πελάτη — εκτός της εταιρείας του διαχειριστή έργου ή εντός αυτής — για τον οποίο παράγεται το τελικό προϊόν.

Ο διαχειριστής έργου διαχειρίζεται αυτά τα βασικά κομμάτια ενός έργου:

• Πεδίο εφαρμογής: Καθορίστε και οργανώστε όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν προκειμένου να εκπληρωθεί η αποστολή του έργου και να δημιουργηθούν παραδοτέα.

• Χρονοδιάγραμμα: Αυτό το στοιχείο, το οποίο δημιουργείτε δουλεύοντας με το Project, περιλαμβάνει τα εκτιμώμενα βήματα και το σχετικό χρονοδιάγραμμα για την επίτευξη του στόχου του έργου.

• Πόροι: Εκχωρήστε πόρους και παρακολουθήστε τις δραστηριότητές τους στο έργο, καθώς και επίλυση διενέξεων πόρων και επίτευξη συναίνεσης. Αυτό το μέρος της εργασίας περιλαμβάνει επίσης τη διαχείριση μη ανθρώπινων πόρων, όπως υλικά και εξοπλισμός.

• Κόστος: Υπολογίστε το κόστος του έργου και εφαρμόστε αυτές τις εκτιμήσεις σε όλο το χρονοδιάγραμμα για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό σε χρονική φάση.

• Επικοινωνία με την ομάδα του έργου, τη διοίκηση και τους πελάτες: Η επικοινωνία της κατάστασης του έργου στους ενδιαφερόμενους φορείς (όλοι όσοι έχουν νόμιμο μερίδιο στην επιτυχία του) είναι βασική ευθύνη.

Η δημιουργία μιας λογικής ισορροπίας των καθορισμένων μεταβλητών του πεδίου, του χρόνου, του κόστους και των πόρων είναι ο πυρήνας της δουλειάς ενός καλού project manager καθ' όλη τη διάρκεια ζωής ενός έργου. Η διαχείριση ενός έργου απαιτεί την επίβλεψη όλων των μεταβλητών του για να διασφαλιστεί ότι οι στόχοι του έργου επιτυγχάνονται έγκαιρα, εντός των ορίων του προϋπολογισμού και χρησιμοποιώντας τους ανατεθέντες πόρους, ενώ ταυτόχρονα αντιμετωπίζονται οι κίνδυνοι, διαχειρίζονται τις αλλαγές και ικανοποιούν τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Ακούγεται εύκολο; Μάλλον όχι. Ωστόσο, ένα πράγμα είναι σίγουρο: Η ύπαρξη λογισμικού που βοηθά στην οργάνωση και τη δομή της εργασίας καθιστά τη διαχείριση του έργου λιγότερο αποθαρρυντική. Εκεί μπορεί να βοηθήσει το Project 2013.