Ένας διαχειριστής έργου δεν είναι πάντα η ανώτατη αρχή σε ένα έργο. Συχνά, αυτός ο ρόλος ανήκει σε όποιον διαχειρίζεται τον διαχειριστή έργου — συμπεριλαμβανομένων, ενδεχομένως, των μελών της ανώτερης διοίκησης. Αντίθετα, ο διαχειριστής έργου είναι το άτομο που διασφαλίζει ότι οι πτυχές του έργου είναι ενσωματωμένες και αναλαμβάνει την ευθύνη για τις επιτυχίες καθώς και τις αποτυχίες.
Στη γλώσσα διαχείρισης έργου, το άτομο που υποστηρίζει (και χρηματοδοτεί) ένα έργο είναι ο χορηγός του έργου . Παρόλο που ο διαχειριστής έργου μπορεί να εργάζεται για τον χορηγό του έργου, το έργο συχνά έχει επίσης έναν πελάτη — εκτός της εταιρείας του διαχειριστή έργου ή εντός αυτής — για τον οποίο παράγεται το τελικό προϊόν.
Ο διαχειριστής έργου διαχειρίζεται αυτά τα βασικά κομμάτια ενός έργου:
Πεδίο εφαρμογής: Καθορίστε και οργανώστε όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν προκειμένου να εκπληρωθεί η αποστολή του έργου και να δημιουργηθούν παραδοτέα.
Χρονοδιάγραμμα: Αυτό το στοιχείο, το οποίο δημιουργείτε δουλεύοντας με το Project, περιλαμβάνει τα εκτιμώμενα βήματα και το σχετικό χρονοδιάγραμμα για την επίτευξη του στόχου του έργου.
Πόροι: Εκχωρήστε πόρους και παρακολουθήστε τις δραστηριότητές τους στο έργο, καθώς και επίλυση διενέξεων πόρων και επίτευξη συναίνεσης. Αυτό το μέρος της εργασίας περιλαμβάνει επίσης τη διαχείριση μη ανθρώπινων πόρων, όπως υλικά και εξοπλισμός.
Κόστος: Υπολογίστε το κόστος του έργου και εφαρμόστε αυτές τις εκτιμήσεις σε όλο το χρονοδιάγραμμα για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό σε χρονική φάση.
Επικοινωνία με την ομάδα του έργου, τη διοίκηση και τους πελάτες: Η επικοινωνία της κατάστασης του έργου στους ενδιαφερόμενους φορείς (όλοι όσοι έχουν νόμιμο μερίδιο στην επιτυχία του) είναι βασική ευθύνη.
Η δημιουργία μιας λογικής ισορροπίας των καθορισμένων μεταβλητών του πεδίου, του χρόνου, του κόστους και των πόρων είναι ο πυρήνας της δουλειάς ενός καλού project manager καθ' όλη τη διάρκεια ζωής ενός έργου. Η διαχείριση ενός έργου απαιτεί την επίβλεψη όλων των μεταβλητών του για να διασφαλιστεί ότι οι στόχοι του έργου επιτυγχάνονται έγκαιρα, εντός των ορίων του προϋπολογισμού και χρησιμοποιώντας τους ανατεθέντες πόρους, ενώ ταυτόχρονα αντιμετωπίζονται οι κίνδυνοι, διαχειρίζονται τις αλλαγές και ικανοποιούν τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Ακούγεται εύκολο; Μάλλον όχι. Ωστόσο, ένα πράγμα είναι σίγουρο: Η ύπαρξη λογισμικού που βοηθά στην οργάνωση και τη δομή της εργασίας καθιστά τη διαχείριση του έργου λιγότερο αποθαρρυντική. Εκεί μπορεί να βοηθήσει το Project 2013.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
