Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Κατανόηση Συγκεντρωτικών πινάκων για πίνακες ελέγχου και αναφορές του Excel
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες στο Excel είναι εξαιρετικά χρήσιμοι για τον πίνακα ελέγχου και την αναφορά. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας αποτελείται από τέσσερις περιοχές. Τα δεδομένα που τοποθετείτε σε αυτές τις περιοχές καθορίζουν τόσο τη χρησιμότητα όσο και την εμφάνιση του συγκεντρωτικού πίνακα. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να κατανοήσετε τη λειτουργία καθενός από αυτές τις τέσσερις περιοχές.
Περιοχή τιμών συγκεντρωτικού πίνακα
Η περιοχή τιμών, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα, είναι η μεγάλη ορθογώνια περιοχή κάτω και δεξιά από τις επικεφαλίδες της στήλης και της γραμμής. Στο παράδειγμα του σχήματος, η περιοχή τιμών περιέχει ένα άθροισμα των τιμών στο πεδίο Ποσό πωλήσεων.
Η περιοχή τιμών υπολογίζει και μετράει δεδομένα. Τα πεδία δεδομένων που σύρετε και αποθέτετε εδώ είναι συνήθως αυτά που θέλετε να μετρήσετε — πεδία, όπως Άθροισμα εσόδων, Πλήθος μονάδων ή Μέσος όρος Τιμής.
Περιοχή σειράς συγκεντρωτικού πίνακα
Η περιοχή της γραμμής φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Η τοποθέτηση ενός πεδίου δεδομένων στην περιοχή της γραμμής εμφανίζει τις μοναδικές τιμές από αυτό το πεδίο κάτω από τις σειρές της αριστερής πλευράς του συγκεντρωτικού πίνακα. Η περιοχή της γραμμής έχει συνήθως τουλάχιστον ένα πεδίο, αν και είναι πιθανό να μην υπάρχουν πεδία.
Οι τύποι πεδίων δεδομένων που θα αποθέσετε εδώ περιλαμβάνουν αυτά που θέλετε να ομαδοποιήσετε και να κατηγοριοποιήσετε, όπως Προϊόντα, Ονόματα και Τοποθεσίες.
Περιοχή στήλης συγκεντρωτικού πίνακα
Η περιοχή της στήλης αποτελείται από επικεφαλίδες που εκτείνονται στην κορυφή των στηλών στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, η περιοχή της στήλης εκτείνεται στην κορυφή των στηλών. Σε αυτό το παράδειγμα, περιέχει τη μοναδική λίστα επιχειρηματικών τμημάτων.
Η τοποθέτηση ενός πεδίου δεδομένων στην περιοχή της στήλης εμφανίζει τις μοναδικές τιμές από αυτό το πεδίο σε μια προοπτική προσανατολισμένη στη στήλη. Η περιοχή της στήλης είναι ιδανική για τη δημιουργία πίνακα δεδομένων ή την εμφάνιση τάσεων με την πάροδο του χρόνου.
Περιοχή φίλτρου περιστρεφόμενου πίνακα
Η περιοχή φίλτρου είναι ένα προαιρετικό σύνολο από ένα ή περισσότερα αναπτυσσόμενα μενού στο επάνω μέρος του συγκεντρωτικού πίνακα. Σε αυτό το σχήμα, η περιοχή φίλτρου περιέχει το πεδίο Περιοχή και ο συγκεντρωτικός πίνακας έχει ρυθμιστεί να εμφανίζει όλες τις περιοχές.
Η τοποθέτηση πεδίων δεδομένων στην περιοχή φίλτρου σάς επιτρέπει να φιλτράρετε ολόκληρο τον συγκεντρωτικό πίνακα με βάση τις επιλογές σας. Οι τύποι πεδίων δεδομένων που θα αποθέσετε εδώ περιλαμβάνουν εκείνα στα οποία θέλετε να απομονώσετε και να εστιάσετε. για παράδειγμα, Περιοχή, Γραμμή Επιχείρησης και Εργαζόμενοι.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.