Πώς να εισαγάγετε πεδία στο έγγραφο του Word 2010

Το Word 2010 έχει έναν τρόπο να σας επιτρέπει να προσθέτετε δυναμικά (μεταβαλλόμενα) στοιχεία στο έγγραφό σας. Μπορείτε να εισαγάγετε πεδία, τα οποία είναι στοιχεία που μπορούν να αλλάξουν, σε ένα έγγραφο του Word, ανάλογα με διάφορους παράγοντες. Τα πεδία ενημερώνονται καθώς αλλάζουν το έγγραφό σας ή τα χαρακτηριστικά του. Ακολουθεί ένα παράδειγμα πώς να κάνετε τα πεδία να λειτουργούν:

1Στο έγγραφο του Word, πληκτρολογήστε: Αυτό το έγγραφο είναι .

Φροντίστε να πληκτρολογήσετε ένα κενό μετά τη λέξη είναι .

2 Επιλέξτε Γρήγορα μέρη→ Πεδίο από την ομάδα Κείμενο της καρτέλας Εισαγωγή.

Η αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου Πεδίο περιέχει λίστες κύλισης κατηγοριών στη λίστα Ονόματα πεδίων. Αυτές οι κατηγορίες αντιπροσωπεύουν διάφορα μεταβαλλόμενα στοιχεία που μπορείτε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας.

3 Στο πλαίσιο διαλόγου Πεδίο, επιλέξτε το στοιχείο Μέγεθος αρχείου.

Πρόσθετες επιλογές εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου. Για αυτό το παράδειγμα, ωστόσο, δεν χρειάζεται να επιλέξετε καμία από αυτές τις επιλογές.

4 Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το μέγεθος αρχείου του εγγράφου σε byte εισάγεται ως κείμενο στο έγγραφό σας. Δεν είναι πραγματικά κείμενο, όμως: Είναι χωράφι. Το ποσό αλλάζει όταν το έγγραφό σας υποβάλλεται σε επεξεργασία και αποθήκευση.

5 Πληκτρολογήστε άλλο κενό και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε: bytes σε μέγεθος.

Το κείμενο στο οποίο καταλήγετε μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι: Αυτό το έγγραφο έχει μέγεθος 58368 byte. Ο αριθμός των byte που βλέπετε αντικατοπτρίζει το μέγεθος του εγγράφου σας.

6 Για να προσαρμόσετε ένα πεδίο, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε Επεξεργασία πεδίου από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.

Το πλαίσιο διαλόγου Πεδίο εμφανίζεται ξανά, επιτρέποντάς σας να κάνετε τροποποιήσεις στο πεδίο.

7 Για να βεβαιωθείτε ότι το πεδίο εμφανίζει ενημερωμένες πληροφορίες, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε την εντολή Ενημέρωση πεδίου από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.

Για παράδειγμα, το πεδίο Μέγεθος αρχείου μπορεί να ενημερωθεί αφού αποθηκεύσετε το έγγραφό σας, αλλά η νέα τιμή εμφανίζεται μόνο όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Ενημέρωση πεδίου.

8Εάν θέλετε να διαγράψετε ένα πεδίο, επιλέξτε αυτό το πεδίο και πατήστε Backspace.

Το κείμενο του πεδίου διαγράφεται επίσης.

Αυτή η ματιά στη μορφοποίηση εγγράφων του Word σας άφησε να λαχταράτε περισσότερες πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με το δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Microsoft; Είστε ελεύθεροι να δοκιμάσετε οποιοδήποτε από τα μαθήματα eLearning For LuckyTemplates . Επιλέξτε το μάθημά σας (μπορεί να σας ενδιαφέρουν περισσότερα από το Word 2013 ), συμπληρώστε μια γρήγορη εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε μια περιστροφή στο eLearning με το Try it! κουμπί. Θα είστε έτοιμοι για περισσότερη αξιόπιστη τεχνογνωσία: Η πλήρης έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη στο Word 2013 .