Πώς να ταξινομήσετε ανά εκατοστημόριο στο Excel

Η συλλογή εργαλείων ανάλυσης δεδομένων στο Excel περιλαμβάνει μια επιλογή για τον υπολογισμό των πληροφοριών κατάταξης και εκατοστιαίου ποσοστού για τιμές στο σύνολο δεδομένων σας. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι θέλετε να ταξινομήσετε τις πληροφορίες εσόδων από πωλήσεις σε αυτό το φύλλο εργασίας. Για να υπολογίσετε τα στατιστικά στοιχεία κατάταξης και εκατοστημόνων για το σύνολο δεδομένων σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1 Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Για παράδειγμα, ένα φύλλο εργασίας πληροφοριών για τις πωλήσεις βιβλίων όπως βλέπετε εδώ.

2 Ξεκινήστε να υπολογίζετε τις τάξεις και τα εκατοστημόρια κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Ανάλυση δεδομένων της καρτέλας Δεδομένα.

Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Ανάλυση δεδομένων.

3 Όταν το Excel εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Ανάλυση δεδομένων, επιλέξτε Κατάταξη και εκατοστιαία τιμή από τη λίστα και κάντε κλικ στο OK.

Το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Κατάταξη και εκατοστιαία μονάδα.

4 Προσδιορίστε το σύνολο δεδομένων.

Εισαγάγετε το εύρος του φύλλου εργασίας που περιέχει τα δεδομένα στο πλαίσιο κειμένου Εύρος εισόδου του πλαισίου διαλόγου Ranks and Percentile.

Για να υποδείξετε πώς έχετε τακτοποιήσει τα δεδομένα, επιλέξτε ένα από τα δύο κουμπιά επιλογής Ομαδοποιημένα κατά: Στήλες ή Γραμμές. Για να υποδείξετε εάν το πρώτο κελί στην περιοχή εισόδου είναι ετικέτα, επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες στην πρώτη σειρά.

5 Περιγράψτε πώς το Excel θα πρέπει να εξάγει τα δεδομένα.

Επιλέξτε ένα από τα τρία κουμπιά επιλογής Επιλογές εξόδου για να καθορίσετε πού πρέπει να τοποθετεί το Excel τις πληροφορίες κατάταξης και εκατοστιαίου ποσοστού.

6 Αφού επιλέξετε μια επιλογή εξόδου, κάντε κλικ στο OK.

Το Excel δημιουργεί μια κατάταξη.