Το Project 2013, το οποίο είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού, σας βοηθά να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ελέγξετε καθορισμένες μεταβλητές, όπως προσδιορίστηκαν στην προηγούμενη ενότητα. Το πρόγραμμα σας βοηθά έμμεσα να διαχειριστείτε και ακαθόριστες μεταβλητές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Project για να οργανώσετε και να διαχειριστείτε την εργασία σας, να δημιουργήσετε ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα και να βελτιστοποιήσετε τη χρήση των πόρων σας.
Αφιερώστε λίγο χρόνο για να δείτε μερικούς από τους υπέροχους τρόπους με τους οποίους το Project μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ελέγξετε το έργο σας. Τώρα που έχετε αγοράσει ή η εταιρεία σας έχει αγοράσει το Project και επενδύετε το χρόνο σας για να κατανοήσετε πώς να το χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να απολαύσετε αυτά τα οφέλη:
-
Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα πρότυπα για να ξεκινήσετε το έργο σας. Τα πρότυπα έργων είναι προκατασκευασμένα σχέδια για ένα τυπικό επιχειρηματικό έργο, όπως εμπορικές κατασκευές, μηχανολογικό έργο, διάθεση νέου προϊόντος, ανάπτυξη λογισμικού ή μετακόμιση γραφείου.
-
Οργανώστε το έργο σας ανά φάση, παραδοτέο, γεωγραφικό ή οποιαδήποτε άλλη μέθοδο. Η μορφή περίγραμμα σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε σταδιακά τις πληροφορίες με μεγαλύτερη ευαισθησία ανάλογα με το πόσο λεπτομερές θέλετε να είναι το σχέδιό σας.
-
Προσδιορίστε το κόστος με τη μέθοδο που έχετε επιλέξει. Παραδείγματα είναι η χρονική περίοδος, ο τύπος πόρου, το παραδοτέο ή ο τύπος κόστους.
-
Οργάνωση πόρων ανά τύπο πόρων. Ισοπεδώστε τους πόρους σας για να αποφύγετε την υπερκατανομή ή προσδιορίστε τον αντίκτυπο στη διάρκεια μιας εργασίας με βάση μια αλλαγή στους πόρους.
-
Υπολογίστε το κόστος και το χρονοδιάγραμμα με βάση τα στοιχεία σας. Μπορείτε να υπολογίσετε γρήγορα τα σενάρια τι θα συμβεί για να επιλύσετε διενέξεις πόρων, να διατηρήσετε το κόστος εντός του προϋπολογισμού σας ή να τηρήσετε μια προθεσμία παραδοτέου.
-
Χρησιμοποιήστε προβολές και αναφορές με το πάτημα ενός κουμπιού. Ένας πλούτος πληροφοριών είναι πλέον διαθέσιμος σε εσάς — και σε αυτούς στους οποίους αναφέρεστε. Δεν χρειάζεται πλέον να δημιουργείτε με μη αυτόματο τρόπο μια αναφορά για το συνολικό κόστος μέχρι σήμερα για να ικανοποιήσετε ένα αίτημα της τελευταίας στιγμής από το αφεντικό σας.
-
Διαχειριστείτε πολύπλοκους αλγόριθμους (που δεν μπορούσατε καν να αρχίσετε να καταλαβαίνετε μόνοι σας) για να ολοκληρώσετε εργασίες όπως ισοπέδωση αναθέσεων πόρων για επίλυση διενέξεων πόρων, φιλτράρισμα εργασιών με διάφορα κριτήρια, μοντελοποίηση σεναρίων what if και υπολογισμός της αξίας σε δολάρια της εργασίας που εκτελείται μέχρι σήμερα.
Ανεξάρτητα από το πόσο ωραίο είναι το εργαλείο, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να εισαγάγετε σημαντικά δεδομένα. Το εξαιρετικό λογισμικό δεν εξασφαλίζει εξαιρετικά αποτελέσματα. Το μόνο που κάνει είναι πιο εύκολο να επιτευχθούν.