Μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των αναφορών σας στο Excel χρησιμοποιώντας συγκρατημένες ετικέτες και κεφαλίδες. Κανείς δεν θα υποστήριζε ότι οι ετικέτες και οι κεφαλίδες ενός πίνακα δεν είναι σημαντικές. Αντίθετα, παρέχουν στο κοινό σας την καθοδήγηση και τη δομή που χρειάζονται για να κατανοήσουν τα δεδομένα μέσα.
Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι έχουν τη συνήθεια να δίνουν υπερβολική έμφαση στις ετικέτες και τις κεφαλίδες σε σημείο που να επισκιάζουν τα δεδομένα μέσα στον πίνακα.
Πόσες φορές έχετε δει έντονη ή υπερμεγέθη γραμματοσειρά να εφαρμόζεται σε κεφαλίδες; Η πραγματικότητα είναι ότι το κοινό σας θα επωφεληθεί περισσότερο με τις υποτονικές ετικέτες.
Η απομάκρυνση της έμφασης στις ετικέτες με τη μορφοποίηση τους σε πιο ανοιχτόχρωμες αποχρώσεις κάνει πραγματικά τον πίνακα πιο ευανάγνωστο και εφιστά περισσότερη προσοχή στα δεδομένα μέσα στον πίνακα. Οι ελαφρώς χρωματισμένες ετικέτες δίνουν στους χρήστες σας τις πληροφορίες που χρειάζονται χωρίς να τους αποσπούν την προσοχή από τις πληροφορίες που παρουσιάζονται. Τα ιδανικά χρώματα για χρήση στις ετικέτες είναι το απαλό γκρι, το ανοιχτό καφέ, το απαλό μπλε και το πράσινο.
Το μέγεθος και η ευθυγράμμιση της γραμματοσειράς επηρεάζουν επίσης την αποτελεσματική εμφάνιση των πινάκων. Η στοίχιση των κεφαλίδων στηλών στην ίδια ευθυγράμμιση με τους αριθμούς από κάτω τους βοηθά στην ενίσχυση των δομών στηλών στον πίνακά σας. Διατηρώντας το μέγεθος γραμματοσειράς των ετικετών σας κοντά σε αυτό των δεδομένων μέσα στον πίνακα, βοηθάτε να κρατάτε τα μάτια σας εστιασμένα στα δεδομένα και όχι στις ετικέτες.
Αυτό το σχήμα δείχνει έναν κακοσχεδιασμένο πίνακα.
Αυτό το σχήμα δείχνει πώς φαίνεται αυτός ο ίδιος πίνακας με συγκρατημένες κεφαλίδες και ετικέτες. Σημειώστε πώς τα δεδομένα γίνονται πλέον το επίκεντρο, ενώ οι ετικέτες σε σίγαση λειτουργούν στο παρασκήνιο.
Η ταξινόμηση είναι ένας άλλος βασικός παράγοντας για την αναγνωσιμότητα των δεδομένων σας. Πολλοί πίνακες ταξινομούνται βάσει ετικετών (για παράδειγμα αλφαβητικά κατά διαδρομή). Η ταξινόμηση του πίνακα με βάση ένα βασικό σημείο δεδομένων εντός των δεδομένων βοηθά στη δημιουργία ενός μοτίβου που μπορεί να χρησιμοποιήσει το κοινό σας για να αναλύσει γρήγορα τις επάνω και τις κάτω τιμές.
Σημειώστε σε αυτό το σχήμα ότι τα δεδομένα έχουν ταξινομηθεί κατά δολάρια εσόδων. Αυτό προσθέτει και πάλι ένα επίπεδο ανάλυσης, παρέχοντας μια γρήγορη ματιά στις διαδρομές παραγωγής πάνω και κάτω.
Εάν είναι δυνατόν, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε γραμματοσειρές με μοντέρνα εμφάνιση, όπως το Calibri και το Segoe UI στις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων σας. Γραμματοσειρές όπως το Times New Roman ή το Arial μπορούν να κάνουν τις αναφορές σας να φαίνονται παλιές σε σύγκριση με τις στρογγυλεμένες άκρες των πιο μοντέρνων γραμματοσειρών που χρησιμοποιούνται τώρα. Αυτή η αλλαγή στην αντίληψη της γραμματοσειράς οφείλεται κυρίως σε δημοφιλείς διαδικτυακούς ιστότοπους που χρησιμοποιούν συχνά γραμματοσειρές με στρογγυλεμένες άκρες.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
