Καταμέτρηση κελιών στο Excel 2010 με COUNT, COUNTA και COUNTBLANK

Το Excel 2010 προσφέρει μια ποικιλία από συναρτήσεις μέτρησης — συμπεριλαμβανομένων COUNT, COUNTA, COUNTBLANK — στην κατηγορία Στατιστικά που σας επιτρέπουν να μετράτε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές, που δεν είναι κενές (και επομένως περιέχουν καταχωρήσεις οποιουδήποτε είδους) ή των οποίων οι τιμές πληρούν τα κριτήρια που ορίζετε. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις λειτουργίες στο μενού Στατιστικής συνέχειας στο οποίο έχετε πρόσβαση από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Περισσότερες λειτουργίες στην καρτέλα Τύποι.

Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει τους διαφορετικούς τύπους τύπων μέτρησης που μπορείτε να δημιουργήσετε για να επιστρέψετε βασικά στατιστικά στοιχεία όπως ο συνολικός αριθμός κελιών σε μια συγκεκριμένη περιοχή, ο αριθμός των κατειλημμένων κελιών σε αυτό το εύρος και ο αριθμός των αριθμητικών και κειμένων στο κατειλημμένο εύρος. Σε αυτό το φύλλο εργασίας, στην περιοχή κελιών A1:C8 έχει εκχωρηθεί το όνομα sales_data.

Ένα φύλλο εργασίας οικιακών πωλήσεων που χρησιμοποιεί διάφορες συναρτήσεις μέτρησης.

Ο πιο βασικός τύπος είναι αυτός που επιστρέφει τον συνολικό αριθμό κελιών στην περιοχή sales_data. Για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο στο κελί C9, χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις πληροφοριών ROWS και COLUMNS για να επιστρέψετε τον αριθμό των σειρών και των στηλών στην περιοχή και, στη συνέχεια, δημιουργήστε τον ακόλουθο τύπο που πολλαπλασιάζει αυτές τις δύο τιμές μαζί:

=ROWS(sales_data)*COLUMNS(sales_data)

Αυτός ο τύπος, φυσικά, επιστρέφει το 21 στο κελί C9. Ο επόμενος τύπος υπολογίζει τον αριθμό αυτών των 21 κελιών που περιέχουν καταχωρήσεις δεδομένων (οποιουδήποτε τύπου) χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTA. Αυτή η συνάρτηση μετράει τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά στις περιοχές που καθορίζετε. Η συνάρτηση COUNTA χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

=COUNTA(τιμή1,[ τιμή2 ],[...])

Τα ορίσματα τιμών (όλα είναι προαιρετικά εκτός από την τιμή 1) περιλαμβάνουν έως και 30 διαφορετικές τιμές ή εύρη κελιών που θέλετε να μετρηθούν. Στο παράδειγμα που φαίνεται στο σχήμα, το κελί C11 περιέχει την ακόλουθη συνάρτηση COUNTA:

=COUNTA(δεδομένα_πωλήσεων)

Ο επόμενος τύπος στο δείγμα φύλλου εργασίας υπολογίζει τον αριθμό των αριθμητικών καταχωρήσεων στο εύρος κελιών sales_data. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNT. Η συνάρτηση COUNT παίρνει τα ίδια ορίσματα με το COUNTA, με τη μόνη διαφορά ότι το COUNT μετράει μια τιμή ή ένα κελί που καθορίζεται στα ορίσματα τιμής της μόνο εάν περιέχει μια αριθμητική καταχώρηση.

Το κελί C13 περιέχει τον ακόλουθο τύπο για τον υπολογισμό του αριθμού των αριθμητικών εγγραφών στο εύρος του πίνακα "Πωλήσεις σπιτιού" που ονομάζεται sales_data:

=COUNT(δεδομένα_πωλήσεων)

Σημειώστε ότι κατά τον υπολογισμό αυτού του αποτελέσματος, το Excel μετράει τις πέντε καταχωρήσεις ημερομηνιών (με την ημερομηνία κάθε πώλησης) στην περιοχή κελιών B3:B7 καθώς και τις πέντε καταχωρήσεις αριθμητικών δεδομένων (με τις τιμές πώλησης κάθε σπιτιού) στην περιοχή κελιών C3 : C7.

Ο επόμενος τύπος στο δείγμα φύλλου εργασίας χρησιμοποιεί τη συνάρτηση COUNTBLANK για να υπολογίσει τον αριθμό των κενών κελιών στην περιοχή sales_data. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί την ακόλουθη συνάρτηση COUNTBLANK στο κελί C15:

=COUNTBLANK(δεδομένα_πωλήσεων)