Χρήση του Οδηγού Μάσκας Εισόδου Access 2007

Μια μάσκα εισαγωγής βοηθά στην αποτροπή των χρηστών από την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων σε μια φόρμα ή αναφορά της Access 2007. Χωρίς αμφιβολία, αφιερώσατε πολύ χρόνο και προσπάθεια για να δημιουργήσετε τις βάσεις δεδομένων της Access. Αλλά όλος αυτός ο χρόνος και η προσπάθεια μπορεί να χαθεί εάν κάποιος είναι απρόσεκτος στην εισαγωγή δεδομένων. Τα ερωτήματα και οι αναφορές καταλήγουν να μην έχουν νόημα εάν φορτωθούν με μη έγκυρα δεδομένα.

Μια μάσκα εισαγωγής μετατρέπει αυτόματα την εμφάνιση των δεδομένων στη σωστή μορφή, έτσι ώστε ο χρήστης να μπορεί εύκολα να πει εάν υπάρχει πρόβλημα με μη έγκυρα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μάσκα εισαγωγής σε ένα πεδίο αριθμού τηλεφώνου για να ενημερώσετε τους χρήστες όταν έχουν πληκτρολογήσει λανθασμένο αριθμό χαρακτήρων.

Για να ρυθμίσετε μια μάσκα εισαγωγής για ένα πεδίο σε μια φόρμα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε τη φόρμα στην Προβολή σχεδίασης.

2. Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο που θέλετε να τροποποιήσετε.

3. Επιλέξτε Ιδιότητες από το αναδυόμενο μενού.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες για το επιλεγμένο πεδίο.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Build στα δεξιά του πλαισίου κειμένου Input Mask.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Input Mask Wizard.

6. Επιλέξτε μια μάσκα και κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε.

Μερικές από τις επιλογές σας περιλαμβάνουν τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τον κωδικό πρόσβασης και ούτω καθεξής.

7. Κάντε τροποποιήσεις στη μάσκα εισόδου εάν είναι απαραίτητο.

Μια χρήσιμη τροποποίηση είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε χαρακτήρες κράτησης θέσης για να υποδείξετε στους χρήστες τον αριθμό των χαρακτήρων που πρέπει να πληκτρολογήσουν.

8. Κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε.

9. Απαντήστε σε τυχόν πρόσθετες ερωτήσεις στις υπόλοιπες οθόνες του πλαισίου διαλόγου Input Mask Wizard και κάντε κλικ στο κουμπί Finish.

Οι διαφορετικές μάσκες εισόδου απαιτούν διαφορετικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, με μια μάσκα αριθμού τηλεφώνου μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε τα σύμβολα κράτησης θέσης να υποδεικνύουν τον σωστό αριθμό χαρακτήρων και εάν θέλετε η τιμή που έχει μορφοποιηθεί να μοιάζει με αριθμό τηλεφώνου.