Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Για να πληκτρολογήσετε ένα κελί στο Excel 2013, πρέπει πρώτα να το ενεργοποιήσετε μετακινώντας τον κέρσορα του κελιού εκεί. Όπως φαίνεται νωρίτερα στο σχήμα, ο δρομέας του κελιού είναι ένα παχύ πράσινο περίγραμμα.
Μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα του κελιού πατώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο, κάνοντας κλικ στο επιθυμητό κελί ή χρησιμοποιώντας μία από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel. Αυτός ο πίνακας παρέχει μερικές από τις πιο κοινές συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη μετακίνηση του δρομέα κελιού.
Συντομεύσεις κίνησης
| Πατήστε Αυτό. . . | Να μετακινήσω . . . |
|---|---|
| Πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ | Ένα κελί προς την κατεύθυνση του βέλους |
| Αυτί | Ένα κελί στα δεξιά |
| Shift+Tab | Ένα κελί στα αριστερά |
| Ctrl+πλήκτρο βέλους | Στην άκρη της τρέχουσας περιοχής δεδομένων (το πρώτο ή το τελευταίο κελί που δεν είναι κενό) προς την κατεύθυνση του βέλους |
| Τέλος | Στο κελί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου* |
| Ctrl+End | Στο τελευταίο κελί του φύλλου εργασίας, στη χαμηλότερη γραμμή που χρησιμοποιείται στη δεξιά στήλη που χρησιμοποιείται περισσότερο |
| Σπίτι | Στην αρχή της σειράς που περιέχει το ενεργό κελί |
| Ctrl+Home | Στην αρχή του φύλλου εργασίας (κελί A1) |
| Σελίδα κάτω | Μία οθόνη κάτω |
| Alt+Page Down | Μία οθόνη προς τα δεξιά |
| Ctrl+Σελίδα κάτω | Στο επόμενο φύλλο του βιβλίου εργασίας |
| Σελίδα προς τα πάνω | Μία οθόνη πάνω |
| Alt+Page Up | Μία οθόνη προς τα αριστερά |
| Ctrl+Page Up | Στο προηγούμενο φύλλο του βιβλίου εργασίας |
* Αυτό λειτουργεί μόνο όταν έχει πατηθεί το πλήκτρο Scroll Lock στο πληκτρολόγιό σας για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Scroll Lock.
Ακολουθεί μια άσκηση που θα σας βοηθήσει να μάθετε να μετακινείτε τον κέρσορα κελιού σε ένα φύλλο εργασίας.
Από οποιοδήποτε κενό φύλλο εργασίας, όπως αυτό από την προηγούμενη ενότητα, κάντε κλικ στο κελί C3 για να μετακινήσετε τον δρομέα του κελιού εκεί.
Πατήστε το πλήκτρο με το δεξί βέλος για να μετακινηθείτε στο κελί D3 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο με το κάτω βέλος για να μετακινηθείτε στο κελί D4.
Πατήστε το πλήκτρο Home για να μετακινηθείτε στο κελί A4.
Πατώντας Home μετακινείται ο κέρσορας στην αρχή της τρέχουσας σειράς, που σε αυτήν την περίπτωση είναι η σειρά 4.
Πατήστε το πλήκτρο Page Down.
Ο δρομέας του κελιού μετακινείται σε ένα κελί που απέχει μία οθόνη κάτω από την προηγούμενη θέση. Ανάλογα με το μέγεθος του παραθύρου και την ανάλυση της οθόνης, το ακριβές κελί ποικίλλει, αλλά εξακολουθείτε να βρίσκεστε στη στήλη Α.
Χρησιμοποιήστε την κατακόρυφη γραμμή κύλισης για κύλιση της οθόνης προς τα επάνω, ώστε το κελί A1 να είναι ορατό.
Παρατηρήστε ότι ο κέρσορας του κελιού δεν μετακινείται ενώ κάνετε κύλιση. Το πλαίσιο Όνομα εξακολουθεί να εμφανίζει το όνομα του κελιού στο οποίο μετακινήσατε προηγουμένως.
Πατήστε Ctrl+Home για να μετακινηθείτε στο κελί A1.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.