Το Excel 2007 διαθέτει εξαιρετικά εργαλεία ανάλυσης δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε στατιστικό στοιχείο θέλετε. απλά βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι σημαίνει η στατιστική. Για αυτό, πρέπει να γνωρίζετε τα διαθέσιμα στατιστικά μέτρα, τις παραστάσεις Boolean που χρησιμοποιεί το Excel 2007 και τις συναρτήσεις βάσης δεδομένων του Excel 2007.
Λειτουργίες βάσης δεδομένων Excel 2007
Τα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων του Excel 2007 περιλαμβάνουν ένα σύνολο συναρτήσεων βάσης δεδομένων για την πραγματοποίηση στατιστικών υπολογισμών χρησιμοποιώντας πληροφορίες από λίστες. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει αυτές τις συναρτήσεις και εξηγεί τι κάνει η καθεμία:
Λειτουργία |
Περιγραφή |
ΑΠΟΣΤΟΛΗ |
Υπολογίζει τον αριθμητικό μέσο όρο |
DCOUNT |
Μετρά τον αριθμό των κελιών με τιμές |
DCOUNTA |
Μετρά τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά |
DGET |
Επιστρέφει μια τιμή από μια λίστα βάσης δεδομένων |
DMAX |
Βρίσκει τη μεγαλύτερη τιμή σε μια λίστα |
DMIN |
Βρίσκει τη μικρότερη τιμή σε μια λίστα |
ΠΡΟΪΟΝ |
Υπολογίζει το γινόμενο των τιμών που ταιριάζουν με κριτήρια |
DSTDEV |
Υπολογίζει την τυπική απόκλιση ενός δείγματος |
DSTDEVP |
Υπολογίζει την τυπική απόκλιση ενός πληθυσμού |
DSUM |
Υπολογίζει το άθροισμα των τιμών που ταιριάζουν με κριτήρια |
DVAR |
Υπολογίζει τη διακύμανση ενός δείγματος |
DVARP |
Υπολογίζει τη διακύμανση ενός πληθυσμού |
Όλες αυτές οι συναρτήσεις βάσης δεδομένων χρησιμοποιούν μια τυπική σύνταξη με τρία επιχειρήματα. Για παράδειγμα, η συνάρτηση DAVERAGE μοιάζει με αυτό: =DAVERAGE (βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια) όπου η βάση δεδομένων είναι μια αναφορά εύρους στη λίστα του Excel που περιέχει την τιμή που θέλετε να εξετάσετε, το πεδίο λέει στο Excel ποια στήλη στη βάση δεδομένων να εξετάσει και Τα κριτήρια είναι μια αναφορά εύρους που προσδιορίζει τα πεδία και τις τιμές που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό των κριτηρίων επιλογής σας. Το όρισμα πεδίου μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού που περιέχει το όνομα του πεδίου, το όνομα του πεδίου που περικλείεται σε εισαγωγικά ή ένας αριθμός που προσδιορίζει τη στήλη (1 για την πρώτη στήλη, 2 για τη δεύτερη στήλη κ.λπ.).
Γρήγορη ανάλυση δεδομένων του Excel 2007 από τη γραμμή κατάστασης
Το Excel 2007 μπορεί να σας πει αρκετά για μια επιλεγμένη περιοχή κελιών μόνο από τη γραμμή κατάστασης. Όταν επιλέγετε κελιά που έχουν δεδομένα σε αυτά, η γραμμή κατάστασης του Excel μπορεί να σας ενημερώσει σχετικά με αυτές τις χρήσιμες πληροφορίες. Όταν κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης, το Excel εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού που περιλαμβάνει πολλές στατιστικές μετρήσεις που μπορείτε να κάνετε στην επιλεγμένη περιοχή. φαίνονται στον παρακάτω πίνακα:
Επιλογή στατιστικών μέτρων |
Τι κάνει |
Επιλογή στατιστικών μέτρων |
Τι κάνει |
[Κανένας] |
Λέει στο Excel ότι δεν θέλετε να υπολογίζει και στη συνέχεια να εμφανίζει ένα
στατιστικό στοιχείο στη γραμμή κατάστασης. |
Το πολύ |
Βρίσκει τη μεγαλύτερη τιμή στο επιλεγμένο εύρος |
Μέση τιμή |
Βρίσκει τον μέσο όρο των τιμών στο επιλεγμένο εύρος. |
Ελάχιστο |
Βρίσκει τη μικρότερη τιμή στο επιλεγμένο εύρος |
μετρώ |
Καταγράφει τα κελιά που περιέχουν ετικέτες, τιμές ή τύπους. Χρησιμοποιήστε
το όταν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που δεν είναι
κενά. |
Αθροισμα |
Προσθέτει τις τιμές στο επιλεγμένο εύρος |
Αριθμητικό πλήθος |
Υπολογίζει τον αριθμό των κελιών σε μια επιλεγμένη περιοχή που περιέχουν
τιμές ή τύπους. |
|
|
Χρήση εκφράσεων Boolean στην ανάλυση δεδομένων με το Excel 2007
Τα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων του Excel 2007 περιλαμβάνουν φυσικά εκφράσεις Boole. Για να δημιουργήσετε μια Boolean έκφραση, όπως όταν φιλτράρετε κριτήρια, χρησιμοποιήστε έναν τελεστή σύγκρισης και, στη συνέχεια, μια τιμή στη σύγκριση (>5, για παράδειγμα). Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τους τελεστές σύγκρισης του Excel και τι αντιπροσωπεύουν:
Χειριστής σύγκρισης |
Τι σημαίνει |
= |
Ίσο |
> |
Μεγαλύτερος από |
>= |
Μεγαλύτερο ή ίσο με |
< |
Λιγότερο από |
<= |
Μικρότερο ή ίσο με |
<> |
Οχι ίσο με |
Στατιστικά Όροι που πρέπει να γνωρίζετε κατά τη χρήση των εργαλείων ανάλυσης δεδομένων του Excel 2007
Με τα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων που είναι διαθέσιμα στο Excel 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα που δείχνουν τις λεπτομέρειες οποιουδήποτε στατιστικού στοιχείου που μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο για εύρεση — και μπορείτε να βρείτε οποιονδήποτε αριθμό. Σας βοηθά να γνωρίζετε τι ψάχνετε και τι να περιμένετε, ενώ οι όροι στην παρακάτω λίστα σάς βοηθούν να κατανοήσετε τι είδους στατιστικά στοιχεία μπορείτε να παράγετε.
-
μέσος όρος: Συνήθως, ένας μέσος όρος είναι ο αριθμητικός μέσος όρος για ένα σύνολο τιμών. Το Excel παρέχει πολλές μέσες συναρτήσεις.
-
chi-square: Χρησιμοποιήστε chi-square για να συγκρίνετε τις παρατηρούμενες τιμές με τις αναμενόμενες τιμές, επιστρέφοντας το επίπεδο σημαντικότητας ή πιθανότητας (ονομάζεται επίσης τιμή p ). Μια τιμή p σάς βοηθά να εκτιμήσετε εάν οι διαφορές μεταξύ των παρατηρούμενων και των αναμενόμενων τιμών αντιπροσωπεύουν πιθανότητα.
-
cross-tabulation: Αυτή είναι μια τεχνική ανάλυσης που συνοψίζει δεδομένα με δύο ή περισσότερους τρόπους. Η σύνοψη των πληροφοριών πωλήσεων τόσο κατά πελάτη όσο και ανά προϊόν είναι μια διασταύρωση.
-
περιγραφικά στατιστικά: Τα περιγραφικά στατιστικά απλώς περιγράφουν τις τιμές σε ένα σύνολο. Για παράδειγμα, εάν αθροίσετε ένα σύνολο τιμών, αυτό το άθροισμα είναι μια περιγραφική στατιστική. Η εύρεση της μεγαλύτερης ή της μικρότερης τιμής σε ένα σύνολο αριθμών είναι επίσης ένα περιγραφικό στατιστικό στοιχείο.
-
εκθετική εξομάλυνση: Η εκθετική εξομάλυνση υπολογίζει τον κινητό μέσο όρο, αλλά σταθμίζει τις τιμές που περιλαμβάνονται στους υπολογισμούς του κινητού μέσου όρου, έτσι ώστε οι πιο πρόσφατες τιμές να έχουν μεγαλύτερο αποτέλεσμα.
-
συμπερασματικές στατιστικές: Οι στατιστικές συμπερασμάτων βασίζονται στην πολύ χρήσιμη, διαισθητική ιδέα ότι αν κοιτάξετε ένα δείγμα τιμών από έναν πληθυσμό και το δείγμα είναι αντιπροσωπευτικό και αρκετά μεγάλο, μπορείτε να βγάλετε συμπεράσματα για τον πληθυσμό με βάση τα χαρακτηριστικά του δείγματος.
-
kurtosis: Αυτό είναι ένα μέτρο των ουρών σε μια κατανομή τιμών.
-
διάμεσος: Η διάμεσος είναι η μεσαία τιμή σε ένα σύνολο τιμών. Οι μισές από τις τιμές πέφτουν κάτω από τη διάμεσο και οι μισές από τις τιμές πέφτουν πάνω από τη διάμεσο.
-
mode: Η λειτουργία είναι η πιο κοινή τιμή σε ένα σύνολο.
-
κινούμενος μέσος όρος: Ο κινητός μέσος όρος υπολογίζεται χρησιμοποιώντας μόνο ένα καθορισμένο σύνολο τιμών, όπως έναν μέσο όρο που βασίζεται μόνο στις τρεις τελευταίες τιμές.
-
κανονική κατανομή: Γνωστή και ως Gaussian κατανομή, η κανονική κατανομή είναι η περίφημη καμπύλη καμπάνας.
-
p-value: Μια p-value είναι το επίπεδο σημαντικότητας ή πιθανότητας.
-
Ανάλυση παλινδρόμησης: Η ανάλυση παλινδρόμησης περιλαμβάνει τη χάραξη ζευγών ανεξάρτητων και εξαρτημένων μεταβλητών σε ένα διάγραμμα XY και στη συνέχεια την εύρεση μιας γραμμικής ή εκθετικής εξίσωσης που περιγράφει καλύτερα τα γραφικά δεδομένα.
-
λοξότητα: Αυτό είναι ένα μέτρο της συμμετρίας μιας κατανομής τιμών.
-
τυπική απόκλιση: Μια τυπική απόκλιση περιγράφει τη διασπορά σχετικά με τη μέση τιμή του συνόλου δεδομένων. Μπορείτε να σκεφτείτε μια τυπική απόκλιση ως μια μέση απόκλιση από τον μέσο όρο.
-
διακύμανση: Μια διακύμανση περιγράφει τη διασπορά σχετικά με το μέσο όρο του συνόλου δεδομένων. Η διακύμανση είναι το τετράγωνο της τυπικής απόκλισης. η τυπική απόκλιση είναι η τετραγωνική ρίζα της διακύμανσης.
-
z-value : Αυτή είναι η απόσταση μεταξύ μιας τιμής και του μέσου όρου ως προς τις τυπικές αποκλίσεις.