Επειδή τα αρχεία στα οποία εργάζεστε με τις Εφαρμογές Web του Office αποθηκεύονται στο διαδίκτυο και όχι στον υπολογιστή σας, πολλά άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να τα επεξεργαστούν. Αν και η κοινή χρήση αρχείων Web App δεν είναι πλήρως διαθέσιμη παγκοσμίως (ακόμα), πολλοί άνθρωποι μπορούν να ανοίξουν το ίδιο αρχείο σε μια εφαρμογή Web του Office και να το επεξεργαστούν, σε ορισμένες περιπτώσεις ταυτόχρονα με άλλες.
Αυτή η δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων είναι ο πρωταρχικός σκοπός των εφαρμογών Web του Office. Από μόνες τους, οι Εφαρμογές Web του Office δεν προσφέρουν αρκετές δυνατότητες και λειτουργίες για να αξίζει τον κόπο να τις χρησιμοποιήσετε. Αλλά η δυνατότητα χρήσης των εφαρμογών Web του Office για κοινή χρήση αρχείων με άλλους τα καθιστά μοναδικά και πολύτιμα.
Το Windows Live είναι μια συλλογή δωρεάν διαδικτυακών υπηρεσιών και προϊόντων λογισμικού που προσφέρονται από τη Microsoft. Μία από αυτές τις υπηρεσίες, που ονομάζεται SkyDrive, είναι για την αποθήκευση αρχείων στο διαδίκτυο. Αφού συνδεθείτε στο Windows Live, μπορείτε να μεταβείτε στο SkyDrive, να ανοίξετε μια εφαρμογή Web του Office και να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα Word, φύλλα εργασίας Excel, παρουσιάσεις PowerPoint ή σημειωματάρια του OneNote.
Ο άλλος τρόπος χρήσης των εφαρμογών Web του Office είναι να το κάνετε μέσω μιας τοποθεσίας Web του SharePoint. Το SharePoint είναι ένα προϊόν λογισμικού της Microsoft για αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων σε εταιρικό δίκτυο.
Η εκτέλεση των εφαρμογών Web του Office στο Windows Live δεν κοστίζει ούτε ένα λεπτό. Μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν και να δοκιμάσετε τις εφαρμογές Web του Office μέσα σε λίγα λεπτά. Για να εκτελέσετε τις Εφαρμογές Web του Office από μια τοποθεσία Web του SharePoint, πρέπει να έχετε άδεια από έναν διαχειριστή δικτύου.