Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ο προγραμματισμός της Microsoft Access με VBA μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολος εάν γνωρίζετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις πιο συνηθισμένες εντολές και εργασίες και τα πιο συνηθισμένα κομμάτια κώδικα που θα χρησιμοποιείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας και στα άμεσα παράθυρα καθώς δημιουργείτε και διορθώνετε σφάλματα της εφαρμογής Access.
Αυτή η λίστα που σας δείχνει τις πιο συνηθισμένες εργασίες που εκτελούνται στο VBA και τις δηλώσεις που πρέπει να πληκτρολογήσετε για να ολοκληρώσετε την εργασία VBA, επομένως κρατήστε αυτήν τη λίστα πρόχειρη:
Ανοίξτε μια φόρμα σε προβολή φόρμας:
DoCmd.OpenForm " formname ",acNormal
Αλλάξτε μια ιδιότητα φόρμας σε μια ανοιχτή φόρμα:
Φόρμες![ formName ]. Όνομα ιδιοκτησίας = newValue
Λάβετε αξία από ένα στοιχείο ελέγχου σε μια ανοιχτή φόρμα:
Forms![ formName ]![ controlName ] .Value
Αλλαγή της τιμής ενός στοιχείου ελέγχου σε μια ανοιχτή φόρμα:
Forms![ formName ]![ controlName ] .Value = newValue
Αλλάξτε μια ιδιότητα ελέγχου σε μια ανοιχτή φόρμα:
Φόρμες![ formName ]![ controlName ]. Όνομα ιδιοκτησίας = newValue
Κλείστε μια φόρμα, αποθηκεύοντας τις αλλαγές:
DoCmd.Close acForm, " formName ", acSaveYes
Εκτύπωση αναφοράς:
DoCmd.OpenReport " reportName ", acViewNormal
Εκτελέστε ένα ερώτημα ενέργειας:
DoCmd.RunSQL " SQLstatement "
Εμφάνιση ενός απλού μηνύματος:
MsgBox "το μήνυμα σου "
Κάντε μια ερώτηση ναι/όχι στην οθόνη:
variable = MsgBox(" yourMessage ", vbQuestion + vbYesNo)
Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις VBA στο παράθυρο Κώδικας (χρησιμοποιείται για γραφή, επεξεργασία και προβολή VBA) και στο παράθυρο Άμεση (που σας επιτρέπει να εκτελείτε κώδικα ανά πάσα στιγμή, επιτόπου) για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας γρήγορα.
| Δράση | Πλήκτρο συντόμευσης |
|---|---|
| Μετακινήστε τον κέρσορα δεξιά κατά έναν χαρακτήρα | → |
| Επιλέξτε χαρακτήρα προς τα δεξιά | Shift+→ |
| Μετακινήστε τον κέρσορα δεξιά μία λέξη | Ctrl+→ |
| Επιλέξτε στο τέλος της λέξης | Ctrl+ Shift+→ |
| Μετακινήστε τον κέρσορα αριστερά κατά έναν χαρακτήρα | ← |
| Επιλέξτε χαρακτήρα στα αριστερά του δρομέα | Shift+← |
| Μετακινήστε τον κέρσορα αριστερά μία λέξη | Ctrl+← |
| Μετακινήστε τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής | Σπίτι |
| Επιλέξτε κείμενο στην αρχή της γραμμής | Shift+Home |
| Μετακινήστε τον κέρσορα στο τέλος της γραμμής | Τέλος |
| Επιλέξτε κείμενο στο τέλος της γραμμής | Shift+End |
| Μετακινήστε τον κέρσορα επάνω σε μια γραμμή | ↑ |
| Μετακινήστε τον κέρσορα κάτω από μια γραμμή | ↓ |
| Μετακινήστε τον κέρσορα στην επόμενη διαδικασία | Ctrl+↓ |
| Μετακινήστε τον κέρσορα στην προηγούμενη διαδικασία | Ctrl+↑ |
| Κάντε κύλιση προς τα πάνω κατά μία οθόνη | PgUp |
| Κάντε κύλιση προς τα κάτω κατά μία οθόνη | PgDn |
| Μεταβείτε στην κορυφή της ενότητας | Ctrl+Home |
| Επιλέξτε όλο το κείμενο στην κορυφή της ενότητας | Ctrl+ Shift+Home |
| Μεταβείτε στο κάτω μέρος της ενότητας | Ctrl+End |
| Επιλέξτε όλο το κείμενο στο κάτω μέρος της ενότητας | Ctrl+ Shift+End |
| Κόψτε την επιλογή | Ctrl+X |
| Αντιγραφή επιλογής | Ctrl+C |
| Επιλογή επικόλλησης | Ctrl+V |
| Κόψτε την τρέχουσα γραμμή στο Πρόχειρο | Ctrl+Y |
| Διαγραφή στο τέλος της λέξης | Ctrl+Delete |
| Διαγραφή χαρακτήρα ή επιλεγμένου κειμένου | Διαγραφή (Del) |
| Διαγραφή χαρακτήρα στα αριστερά του δρομέα | Backspace |
| Διαγραφή στο τέλος της λέξης | Ctrl+Delete |
| Διαγραφή στην αρχή της λέξης | Ctrl+Backspace |
| Ξεκάνω | Ctrl+Z |
| Γραμμή εσοχής | Αυτί |
| Έξω γραμμή | Shift+Tab |
| Εύρημα | Ctrl+F |
| Αντικαθιστώ | Ctrl+H |
| Εύρεση επόμενου | F3 |
| Εύρεση Προηγούμενου | Shift+F3 |
| Λάβετε βοήθεια με την τρέχουσα επιλεγμένη λέξη | F1 |
| Γρήγορες πληροφορίες | Ctrl+I |
Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει ορισμένα χρήσιμα πλήκτρα συντόμευσης και τις λειτουργίες τους, διαθέσιμα σε όλο το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic, όπου γράφετε, επεξεργάζεστε και δοκιμάζετε τον κώδικα VBA.
| Δράση | Πλήκτρο συντόμευσης |
|---|---|
| Εναλλαγή μεταξύ Access και του επεξεργαστή VBA | Alt+F11 |
| Βοήθεια | F1 |
| Προβολή προγράμματος περιήγησης αντικειμένων | F2 |
| Προβολή ιδιοκτησιών/γεγονότων | F4 |
| Προβολή παραθύρου κώδικα | F7 |
| Προβολή Άμεσου παραθύρου | Ctrl+G |
| Προβολή μενού συντομεύσεων | Shift+F10 (ή δεξί κλικ) |
| Εκτελέστε μια Sub/UserForm | F5 |
| Διακοπή εκτέλεσης κώδικα | Ctrl+Break |
| Κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA και επιστρέψτε στην Access | Alt+Q |
Δεδομένου ότι ο κώδικας σε μια γλώσσα προγραμματισμού πρέπει να γράφεται ακριβώς, δεν μπορεί να υπάρχουν σφάλματα ή σφάλματα. Ευτυχώς, μπορείτε να διορθώσετε γρήγορα τον κώδικα στο VBA με αυτές τις συντομεύσεις εντοπισμού σφαλμάτων:
| Δράση | Πλήκτρο συντόμευσης |
|---|---|
| Εναλλαγή σημείου διακοπής | F9 |
| Μπείτε μέσα | F8 |
| Προχωρήστε | Shift+F8 |
| Βγες έξω | Ctrl+Shift+F8 |
| Τρέξτε στον κέρσορα | Ctrl+F8 |
| Εκκαθάριση όλων των σημείων διακοπής | Ctrl+F9 |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.