Η Microsoft έδωσε στο Outlook έναν ξάδερφό του με το όνομα Outlook Express. Τα δύο προγράμματα κάνουν πολλές από τις ίδιες εργασίες, αλλά το καθένα έχει τη δική του ειδικότητα. Η πιο σημαντική διαφορά μεταξύ του Outlook και του Outlook Express είναι ότι το Outlook Express είναι δωρεάν. Το πρόγραμμα περιλαμβάνεται στον Internet Explorer καθώς και σε ορισμένες εκδόσεις των Windows, επομένως εάν έχετε το Outlook 2002, έχετε και το Outlook Express.
Η άλλη διαφορά μεταξύ των δύο προγραμμάτων είναι ότι το Outlook Express μπορεί να διαβάζει ομάδες συζήτησης στο Διαδίκτυο και το Outlook όχι. Οι ομάδες συζήτησης στο Διαδίκτυο είναι συλλογές μηνυμάτων που μπορεί να διαβάσει ο καθένας. Αφού διαβάσετε τα μηνύματα σε μια ομάδα συζητήσεων, μπορείτε να απαντήσετε σε οποιοδήποτε μήνυμα διαβάζετε ή να δημοσιεύσετε ένα εντελώς νέο δικό σας μήνυμα. Για να συμμετάσχετε σε μια ομάδα συζητήσεων, χρειάζεστε έναν ειδικό τύπο προγράμματος που ονομάζεται πρόγραμμα ανάγνωσης ειδήσεων — το Outlook Express είναι απλώς το εργαλείο για τη δουλειά.
Εάν αρχίσετε να τριγυρνάτε σε ομάδες συζήτησης στο Διαδίκτυο, θα διαπιστώσετε ότι περνάτε πολύ χρόνο σε μια χούφτα ομάδες και πιθανότατα θα αγνοήσετε τις άλλες δεκάδες χιλιάδες ομάδες εκεί έξω. Ποιος έχει χρόνο να διαβάσει 10.000 ομάδες συζήτησης;
Μπορείτε να μπείτε στις αγαπημένες σας ομάδες συζητήσεων πιο γρήγορα εάν εγγραφείτε. Η εγγραφή σε μια ομάδα συζητήσεων διαφέρει από την εγγραφή σε ένα περιοδικό. Δεν πληρώνετε χρέωση για την εγγραφή σας σε μια ομάδα συζητήσεων και κανείς δεν χρειάζεται να γνωρίζει ότι διαβάζετε μια ομάδα συζητήσεων, εκτός εάν δημοσιεύετε μηνύματα στην ομάδα.
Μην δημοσιεύετε τη διεύθυνση e-mail σας σε μια ομάδα συζητήσεων στο Διαδίκτυο. Τα άτομα που στέλνουν ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά συγκεντρώνουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ομάδες συζητήσεων. Αφού τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, στην ορολογία του Διαδικτύου) λάβουν τη διεύθυνσή σας, τα Εισερχόμενά σας μπορεί να γεμίσουν με τόσα πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θα μπορείτε να βρείτε τα μηνύματα που πραγματικά θέλετε να δείτε.
Για να εγγραφείτε σε μια ομάδα συζητήσεων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε Προβολή–>Μετάβαση σε–>Ειδήσεις από το μενού του Outlook.
Εμφανίζεται η οθόνη Ομάδες Ειδήσεων στο Outlook Express.
2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας συζητήσεων στην οποία θέλετε να εγγραφείτε στην οθόνη Ομάδες Ειδήσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή.
Εμφανίζεται ένα εικονίδιο δίπλα στο όνομα της ομάδας που επιλέξατε για να δείξει ότι την έχετε επιλέξει και το όνομα της ομάδας συζητήσεων εμφανίζεται στη Λίστα φακέλων στη δεξιά πλευρά της οθόνης του Outlook Express (δείτε Εικόνα 1).
Εικόνα 1: Οι ομάδες συζήτησης στις οποίες έχετε εγγραφεί εμφανίζονται στη λίστα Φάκελοι.
Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που ξεκινάτε το Outlook Express επιλέγοντας Προβολή–>Μετάβαση σε–>Ειδήσεις από το μενού του Outlook, το πρώτο πράγμα που βλέπετε είναι μια λίστα με τις ομάδες συζήτησης στις οποίες έχετε εγγραφεί. Όταν κάνετε κλικ στο όνομα μιας ομάδας συζητήσεων στη λίστα Φάκελοι, εμφανίζονται τα πιο πρόσφατα μηνύματα σε αυτήν την ομάδα συζητήσεων.