Επιλέξτε την Επιλογή έγκρισης περιεχομένου στο SharePoint 2010

Η έγκριση περιεχομένου είναι ελαφριά έγκριση. είναι μια λειτουργία δημοσίευσης του SharePoint 2010 που ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε σε επίπεδο λίστας ή βιβλιοθήκης και έχει μόνο λίγες ρυθμίσεις διαμόρφωσης. Η έγκριση περιεχομένου — ή η εποπτεία — δεν περιλαμβάνει δρομολόγηση στοιχείων ή ειδοποιήσεις και δεν διευκολύνει τους ελέγχους και τα σχόλια.

Αυτό που κάνει η Έγκριση περιεχομένου είναι να διασφαλίζει ότι τα πρόχειρα και το νέο μεταφορτωμένο περιεχόμενο δεν δημοσιεύονται στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη σας έως ότου κάποιος με κάποια εξουσιοδότηση πει ότι είναι εντάξει και η διαδικασία Έγκρισης περιεχομένου ελέγχει ποιος μπορεί να δει αυτά τα πράγματα στο μεταξύ. Η Έγκριση Περιεχομένου μπορεί επίσης να προσδιορίσει (στην περίπτωση εγγράφων) εάν τα στοιχεία πρέπει να ελεγχθούν για να μπορέσουν να επεξεργαστούν.

Και η Έγκριση περιεχομένου μπορεί να αποκρύψει πρόχειρα έγγραφα από όλους, εκτός από τον συγγραφέα του στοιχείου και τους χρήστες με δικαιώματα έγκρισης στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη (σε αντίθεση με την ασφάλεια πρόχειρων στοιχείων σε βιβλιοθήκες χωρίς ενεργοποιημένη Έγκριση περιεχομένου στην οποία μπορείτε να περιορίσετε τις προβολές μόνο σε χρήστες με επίπεδο βιβλιοθήκης Δικαιώματα ανάγνωσης ή χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας σε επίπεδο βιβλιοθήκης).

Αυτή είναι μια λεπτή διάκριση, αλλά ο καθορισμός ότι μόνο ο συγγραφέας του στοιχείου και οι χρήστες με δικαιώματα Έγκρισης μπορούν να δουν τα στοιχεία σημαίνει ότι ο συγγραφέας μπορεί να ελέγξει ένα στοιχείο χωρίς να το εκθέσει στην άποψη άλλων αναγνωστών ή συντακτών έως ότου δημοσιευτεί επίσημα και εγκριθεί.