Αποφύγετε τις παγίδες των πρόσθετων ανάλυσης δεδομένων του Excel

Για χρόνια, ορισμένα από τα εργαλεία του πρόσθετου ανάλυσης δεδομένων του Excel (για παράδειγμα, το εργαλείο παλινδρόμησης) συγχέουν το εύρος εισόδου με το εύρος εξόδου. Εάν πρόκειται να κάνετε πρόβλεψη μέσω παλινδρόμησης, χρειάζεστε τουλάχιστον δύο μεταβλητές: μια μεταβλητή πρόβλεψης (όπως ημερομηνία ή δολάρια διαφήμισης) και μια προβλεπόμενη μεταβλητή (σε αυτό το πλαίσιο, κάτι όπως έσοδα από πωλήσεις ή πωλήσεις μονάδων).

Το εργαλείο παλινδρόμησης αναφέρεται στις τιμές της μεταβλητής πρόβλεψης ως Εύρος εισόδου X και στις τιμές της προβλεπόμενης μεταβλητής ως εύρος εισόδου Y.

Λάβετε υπόψη σε ποιο πλαίσιο επεξεργασίας αναφοράς εστιάζεται.

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι κάνετε αυτό:

Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας και κάντε κλικ στην Ανάλυση δεδομένων στην ομάδα Ανάλυση.

Εντοπίστε και κάντε κλικ στο εργαλείο Regression στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Κάντε κλικ στο πεδίο Input Y Range και, στη συνέχεια, σύρετε μέσα από κάτι, όπως τις τιμές εσόδων από τις πωλήσεις σας στο φύλλο εργασίας.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Input X Range και, στη συνέχεια, σύρετε μέσα από κάτι, όπως τις τιμές ημερομηνίας στο φύλλο εργασίας.
Σημειώστε ότι η προεπιλεγμένη επιλογή για τις Επιλογές εξόδου είναι το Νέο φύλλο εργασίας.

Εάν τώρα παρακάμψετε την προεπιλεγμένη επιλογή και επιλέξετε το κουμπί επιλογής Εύρους εξόδου (που σας επιτρέπει να τοποθετήσετε την έξοδο παλινδρόμησης στο ίδιο φύλλο με τον πίνακα σας), η εστίαση επανατοποθετείται στο εύρος εισόδου Y. Εάν στη συνέχεια κάνετε κλικ σε κάποιο κελί του φύλλου εργασίας για να το επιλέξετε ως θέση εξόδου, αυτό το κελί γίνεται το εύρος εισόδου Y. Επειδή συνήθως θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα κενό εύρος για την έξοδο, σίγουρα δεν θα επιλέξετε ένα κελί με τιμές εισόδου σε αυτό. Επομένως, επιλέγετε ένα κενό κελί και λόγω της αλλαγής στην εστίαση, αυτό το κελί γίνεται το εύρος εισόδου Y.

Με άλλα λόγια, το εργαλείο παλινδρόμησης προσπαθεί να σας κάνει να επιλέξετε ένα εύρος ή ένα κελί, χωρίς δεδομένα σε αυτό για να παρέχει το εύρος εισόδου Y — δηλαδή τις τιμές της μεταβλητής που πρόκειται να προβλεφθεί.

Εάν δεν γνωρίζετε τι συμβαίνει, αυτό μπορεί να σας κοστίσει χρόνο και περιττό ιδρώτα στο κρανίο. Δυστυχώς, δεν υπάρχει καλή λύση — θυμηθείτε, δεν μπορείτε να ανοίξετε τον κώδικα που οδηγεί τα εργαλεία του πρόσθετου ανάλυσης δεδομένων — εκτός από το να γνωρίζετε ότι συμβαίνει και να γνωρίζετε ότι πρέπει να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Εύρος εξόδου και στη συνέχεια συσχετισμένο πλαίσιο επεξεργασίας ξανά για να επαναφέρετε την εστίαση στο σημείο που θέλετε.

Πολλά εργαλεία στο πρόσθετο ανάλυσης δεδομένων έχουν αυτό το πρόβλημα. Προσέξτε όταν προσδιορίζετε μια περιοχή εξόδου για ένα από αυτά τα εργαλεία. Εάν παρουσιαστεί το πρόβλημα, συνήθως δεν προκαλείται μεγάλο κακό. Αλλά είναι πραγματικά ενοχλητικό μετά την τρίτη ή τέταρτη περίπτωση.

Το άλλο βασικό πρόβλημα με το πρόσθετο Data Analysis είναι ότι η έξοδος του είναι συχνά στατική. Το εργαλείο παλινδρόμησης, για παράδειγμα, τοποθετεί τις υπολογισμένες τιμές σε κελιά αντί για τύπους που μπορούν να υπολογίσουν ξανά όταν αλλάζουν οι είσοδοι. Εάν λάβετε νέες ή αλλαγμένες τιμές εισαγωγής, θα πρέπει να εκτελέσετε ξανά το εργαλείο για να λάβετε τα αναθεωρημένα αποτελέσματα.

Άλλα εργαλεία, όπως ο κινούμενος μέσος όρος και η εκθετική εξομάλυνση, αναφέρουν τα αποτελέσματά τους ως τύπους, ώστε να υπολογίσουν εκ νέου εάν αλλάξετε τις εισόδους. Εάν έχετε νέες τιμές για χρήση αυτών των εργαλείων (για παράδειγμα, το εύρος εισόδου αλλάζει από A1:A20 σε A1:A25), θα χρειαστεί να επαναφέρετε τη διεύθυνση εύρους εισόδου. αλλά εάν απλώς αναθεωρείτε μια προηγούμενη τιμή, οι τύποι θα υπολογιστούν εκ νέου και τα γραφήματα θα επανασχεδιαστούν χωρίς καμία επιπλέον προσπάθεια εκ μέρους σας.