Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόσθετο από ένα κανονικό αρχείο βιβλίου εργασίας του Excel 2016 σε VBA

Αν και μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel σε πρόσθετο, δεν επωφελούνται όλα τα βιβλία εργασίας από αυτήν τη μετατροπή. Ένα βιβλίο εργασίας χωρίς μακροεντολές δημιουργεί ένα άχρηστο πρόσθετο. Στην πραγματικότητα, οι μόνοι τύποι βιβλίων εργασίας που επωφελούνται από τη μετατροπή τους σε πρόσθετο είναι αυτοί με μακροεντολές. Για παράδειγμα, ένα βιβλίο εργασίας που αποτελείται από μακροεντολές γενικής χρήσης (διαδικασίες Sub και Function) αποτελεί ένα ιδανικό πρόσθετο.

Η δημιουργία ενός πρόσθετου δεν είναι δύσκολη, αλλά απαιτεί λίγη επιπλέον δουλειά. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα πρόσθετο από ένα κανονικό αρχείο βιβλίου εργασίας:

Αναπτύξτε την εφαρμογή σας και βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά.

Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε μια μέθοδο για την εκτέλεση της μακροεντολής ή των μακροεντολών. Ίσως θέλετε να ορίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης ή να προσαρμόσετε τη διεπαφή χρήστη με κάποιο τρόπο. Εάν το πρόσθετο αποτελείται μόνο από συναρτήσεις, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε μια μέθοδο για την εκτέλεσή τους, επειδή εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.

Δοκιμάστε την εφαρμογή εκτελώντας την όταν είναι ενεργό διαφορετικό βιβλίο εργασίας.

Με αυτόν τον τρόπο προσομοιώνεται η συμπεριφορά της εφαρμογής όταν χρησιμοποιείται ως πρόσθετο, επειδή ένα πρόσθετο δεν είναι ποτέ το ενεργό βιβλίο εργασίας.

Ενεργοποιήστε το VBE και επιλέξτε το βιβλίο εργασίας στο παράθυρο Project. επιλέξτε Εργαλεία → Ιδιότητες VBAProject και κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία. επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Lock Project for Viewing και εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης (δύο φορές). μετά κάντε κλικ στο OK.

Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο μόνο εάν θέλετε να αποτρέψετε άλλους από το να βλέπουν ή να τροποποιούν τις μακροεντολές ή τις φόρμες χρήστη σας.

Επιλέξτε Αρχείο → Πληροφορίες και επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος του δεξιού πίνακα.

Το Excel επεκτείνει τη λίστα των ιδιοτήτων που εμφανίζονται.

Εισαγάγετε έναν σύντομο περιγραφικό τίτλο στο πεδίο Τίτλος και μια μεγαλύτερη περιγραφή στο πεδίο Σχόλια.

Τα βήματα 4 και 5 δεν απαιτούνται, αλλά κάνουν το πρόσθετο πιο εύκολο στη χρήση, επειδή οι περιγραφές που εισάγετε εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα όταν είναι επιλεγμένο το πρόσθετο.

Επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως.

Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε το πρόσθετο Excel (*.xlam) από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος.

Καθορίστε το φάκελο που θα αποθηκεύσει το πρόσθετο.

Το Excel προτείνει τον προεπιλεγμένο φάκελο πρόσθετων (με το όνομα AddIns), αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε οποιονδήποτε φάκελο θέλετε.

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας σας μετατρέπεται σε πρόσθετο και αποθηκεύεται με επέκταση XLAM. Το αρχικό σας βιβλίο εργασίας παραμένει ανοιχτό.