Έγκριση περιεχομένου σε τοποθεσία του SharePoint 2010

Σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint 2010 που έχει ενεργοποιημένη την Έγκριση, όταν δημιουργείται ένα νέο έγγραφο και δημοσιεύεται μια κύρια έκδοση, η κατάσταση έγκρισης επισημαίνεται σε εκκρεμότητα και οι υπεύθυνοι έγκρισης μπορούν να εγκρίνουν, να εκκρεμούν ή να απορρίψουν το στοιχείο είτε από την προβολή λίστας, επιλέγοντας Έγκριση /Απόρριψη από το μενού Επεξεργασία ή χρησιμοποιώντας το παράθυρο Προβολή ιδιοτήτων εγγράφου.

Σε κάθε περίπτωση, όταν επιλέγετε Έγκριση/Απόρριψη, εμφανίζεται το παράθυρο με την κατάλληλη ονομασία Έγκριση/Απόρριψη, με την επιλογή Εκκρεμότητα επιλεγμένη από προεπιλογή. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αφήσετε ένα σχόλιο στο πλαίσιο κειμένου Σχόλιο, αλλά να αφήσετε το στοιχείο σε εκκρεμότητα ή μπορείτε να επιλέξετε την Έγκριση ή την Απόρριψη για να εγκρίνετε ή να απορρίψετε το στοιχείο με ή χωρίς σχόλιο.

(Η απόρριψη χωρίς σχόλιο είναι πολύ κακή μορφή, ωστόσο.) Η ενέργεια, το όνομα του ατόμου που την έκανε και η χρονική σήμανση καταγράφονται στο Ιστορικό εκδόσεων του στοιχείου.

Μπορείτε να λάβετε μια γρήγορη προβολή όλων των στοιχείων σας που βρίσκονται σε κατάσταση εκκρεμότητας επιλέγοντας Ενέργειες ιστότοπου→ Αναφορές περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Έγκριση σε εκκρεμότητα από την αναπτυσσόμενη λίστα Προβολή.

Εκτός εάν είναι ενεργοποιημένες οι ειδοποιήσεις στη λίστα/τη βιβλιοθήκη ή στο ίδιο το αντικείμενο, ο δημιουργός του στοιχείου δεν θα γνωρίζει ότι έχετε κάνει κάποια ενέργεια μέχρι την επόμενη φορά που αυτό το άτομο θα είναι στη λίστα/βιβλιοθήκη και θα ελέγξει την κατάσταση έγκρισης στο στοιχείο. Χρησιμοποιήστε ειδοποιήσεις με την Έγκριση περιεχομένου, εκτός εάν έχετε κάποια εναλλακτική διαδικασία σύμφωνα με την οποία οι εγκρίσεις κάνουν μέρος της καθημερινής τους ρουτίνας τον έλεγχο για εκκρεμή στοιχεία.