Ως αναπόσπαστο μέρος της διεπαφής Ribbon που χρησιμοποιείται από όλες τις κύριες εφαρμογές του Microsoft Office 2010, το Excel σάς παρέχει πρόσβαση σε ακολουθίες συντόμευσης πλήκτρων που, για όλους εσάς τους λάτρεις του πληκτρολογίου, μπορούν να επιταχύνουν σημαντικά τη διαδικασία επιλογής εντολών προγράμματος. Για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την πρόσβαση σε εντολές, αναζητήστε τη σειρά των πλήκτρων συντόμευσης σε αυτόν τον πίνακα Cheat Sheet και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ολόκληρη τη σειρά ενώ πατάτε το πλήκτρο Alt.
Εκτελέστε εντολές του μενού Αρχείο του Excel 2010 με εύχρηστα πλήκτρα συντόμευσης
Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές στο μενού Αρχείο του Excel 2010 στη νέα προβολή Backstage είναι F (για Αρχείο). Επομένως, το μόνο που πρέπει να επικεντρωθείτε στην εκμάθηση στον παρακάτω πίνακα είναι το δεύτερο γράμμα στη σειρά πλήκτρων του μενού Αρχείο.
Δυστυχώς, δεν είναι όλα αυτά τα δεύτερα γράμματα τόσο εύκολο να συσχετιστούν και να θυμηθούν όσο το Alt+F. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στην ακολουθία πλήκτρων συντόμευσης της επιλογής Πληροφορίες, Alt+FE, όπου το δεύτερο μνημονικό γράμμα δεν εμφανίζεται πουθενά στο όνομα της επιλογής (είτε στη λέξη Πληροφορίες ή ακόμα και Πληροφορίες)!
Hot Keys |
Εντολή κορδέλας Excel |
Λειτουργία |
Alt+FS |
Αποθήκευση μενού αρχείου |
Αποθηκεύει τις αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας. Όταν επιλέγετε για πρώτη φορά αυτήν την εντολή
για ένα νέο βιβλίο εργασίας, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως |
Alt+FA |
Μενού αρχείου Αποθήκευση ως |
Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως στην κανονική προβολή φύλλου εργασίας
όπου μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα αρχείου, τη θέση όπου
αποθηκεύεται το αρχείο και τη μορφή στην οποία αποθηκεύεται το αρχείο |
Alt+FO |
Μενού αρχείου Άνοιγμα |
Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα στην κανονική προβολή φύλλου εργασίας
όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel για άνοιγμα για επεξεργασία ή
εκτύπωση |
Alt+FC |
Μενού αρχείου Κλείσιμο |
Κλείνει το τρέχον βιβλίο εργασίας χωρίς έξοδο από το Excel |
Alt+FE |
File MenuInfo |
Εμφανίζει τον πίνακα πληροφοριών στην προβολή παρασκηνίου, όπου μπορείτε
να δείτε μια προεπισκόπηση του τρέχοντος φύλλου εργασίας μαζί με στατιστικά στοιχεία
σχετικά με το βιβλίο εργασίας, καθώς και να προστατέψετε το βιβλίο εργασίας, να ελέγξετε το αρχείο
για ζητήματα συμβατότητας και να διαχειριστείτε διαφορετικές εκδόσεις που δημιουργούνται από
τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης |
Alt+FR |
Μενού Αρχείο Πρόσφατα |
Εμφανίζει μια λίστα με τα τελευταία 20 αρχεία βιβλίου εργασίας που
άνοιξαν πιο πρόσφατα για επεξεργασία στο Excel |
Alt+FN |
Αρχείο Μενού Νέο |
Εμφανίζει το πλαίσιο Διαθέσιμα πρότυπα στο πλαίσιο Προβολή παρασκηνίου
όπου μπορείτε να ανοίξετε ένα κενό βιβλίο εργασίας ή ένα από ένα πρότυπο |
Alt+FP |
Αρχείο ΜενούΕκτύπωση |
Εμφανίζει τον πίνακα "Εκτύπωση" στην προβολή παρασκηνίου όπου μπορείτε να
αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης πριν στείλετε το τρέχον φύλλο εργασίας,
βιβλίο εργασίας ή επιλογή κελιού στον εκτυπωτή |
Alt+FH |
Αρχείο Μενού Κοινή χρήση |
Εμφανίζει το πλαίσιο Κοινή χρήση στην Προβολή παρασκηνίου όπου μπορείτε να
στείλετε το τρέχον βιβλίο εργασίας ως συνημμένο email ή να το στείλετε με φαξ χρησιμοποιώντας
Internet Fax, να το επισυνάψετε σε ένα e-mail ως αρχείο PDF, να το αποθηκεύσετε σε
νέα μορφή αρχείου ή να το αποθηκεύσετε μεταφέρεται online στον
ιστότοπο SharePoint της εταιρείας σας ή στο δικό σας Windows Live SkyDrive |
Alt+FL |
Μενού αρχείου Βοήθεια |
Εμφανίζει τον πίνακα υποστήριξης στην προβολή παρασκηνίου όπου λαμβάνετε
βοήθεια χρησιμοποιώντας το Excel, ελέγχετε για ενημερώσεις στο πρόγραμμα και λαμβάνετε
στατιστικά στοιχεία σχετικά με την έκδοση του Excel 2010 που
χρησιμοποιείτε |
Alt+FZ |
Μενού αρχείουΠροσθήκη εισαγωγών |
Εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού στην προβολή Backstage με μενού για
κοινές εντολές για αυτόματα εγκατεστημένα προγράμματα πρόσθετων, όπως
το πρόσθετο Acrobat PDF Maker (στα
υπομενού Αποθήκευση ως και Αποστολή πρόσθετων) και το πρόσθετο Microsoft ShareView (στο
υπομενού Κοινή χρήση ) |
Alt+FI |
Επιλογές μενού αρχείου |
Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές Excel στην κανονική
προβολή φύλλου εργασίας όπου μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προγράμματος, να τροποποιήσετε τα
κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης και να προσαρμόσετε την
κορδέλα του Excel |
Alt+FX |
Μενού αρχείου Έξοδος από το Excel |
Κλείνει το πρόγραμμα Excel και κλείνει όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας αφού
σας ζητηθεί να τα αποθηκεύσετε |
Κοινά πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 για την εκτέλεση εντολών τύπου
Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Όλες οι ακολουθίες πλήκτρων συντόμευσης για την επιλογή των πιο κοινών εντολών που σχετίζονται με τον τύπο στο Excel 2010 ξεκινούν με την ακολουθία Alt+M επειδή το M στο forMulas ήταν το μόνο μνημονικό κλειδί που ήταν ακόμα διαθέσιμο (το F είχε ήδη εκχωρηθεί στις εντολές του μενού Αρχείο).
Αφού ξέρετε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μία από τις εντολές στην καρτέλα Formula της Κορδέλας, είναι πολύ εύκολο να ταξιδέψετε, αν για κανέναν άλλο λόγο εκτός από τις εντολές στην καρτέλα Formula είναι αρκετά ομοιόμορφα και λογικά διατεταγμένες.
Hot Keys |
Εντολή κορδέλας Excel |
Λειτουργία |
Alt+MF |
Τύποι→ Εισαγωγή συνάρτησης |
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (όπως και κάνοντας κλικ στο
κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης στη γραμμή τύπων |
Alt+MUS |
Τύποι→AutoSum→Sum |
Επιλέγει το κατειλημμένο εύρος πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει τον
τύπο SUM για να αθροίσει το εύρος |
Alt+MUA |
Τύποι→AutoSum→Average |
Επιλέγει το κατειλημμένο εύρος πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει τον
τύπο AVERAGE για τον υπολογισμό του μέσου όρου του συνόλου στο εύρος |
Alt+MUC |
Τύποι→Αυτόματο άθροισμα→Μετρήστε Αριθμούς |
Επιλέγει την κατειλημμένη περιοχή πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει
COUNT τύπο για να μετρήσει τον αριθμό των τιμών στην περιοχή |
Alt+MI |
Φόρμουλες→ Οικονομικά |
Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις οικονομικές λειτουργίες —
κάντε κλικ στο όνομα για να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο τρέχον κελί |
Alt+ME |
Τύποι→ Ημερομηνία & Ώρα |
Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις συναρτήσεις Ημερομηνίας και Ώρας
— κάντε κλικ στο όνομα για να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο τρέχον κελί |
Alt+MN |
Τύποι→ Διαχειριστής ονομάτων |
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Name Manager που εμφανίζει όλα τα ονόματα περιοχών στο
βιβλίο εργασίας όπου μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε ονόματα |
Alt+MMD |
Τύποι→ Ορισμός ονόματος |
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα όπου μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα στην
επιλογή κελιού ή να ορίσετε μια νέα σταθερά |
Alt+MS |
Τύποι→ Χρήση στη Φόρμουλα |
Εμφανίζει το αναπτυσσόμενο μενού με ονόματα εύρους στο βιβλίο εργασίας που μπορείτε
να εισαγάγετε στον τρέχοντα τύπο κάνοντας κλικ |
Alt+MC |
Τύποι→Δημιουργία από Επιλογή |
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ονομάτων από επιλογή όπου υποδεικνύετε
ποιες σειρές και στήλες θα χρησιμοποιηθούν για την ονομασία της επιλογής κελιών |
Alt+MH |
Τύποι→ Εμφάνιση τύπων (Ctrl+`) |
Εμφανίζει και στη συνέχεια αποκρύπτει όλους τους τύπους στα κελιά του
φύλλου εργασίας |
Alt+MXA |
Τύποι→Επιλογές→Αυτόματο |
Ενεργοποιεί ξανά τον αυτόματο επανυπολογισμό |
Alt+MXE |
Τύποι→Επιλογές→Αυτόματα εκτός από
πίνακες δεδομένων |
Ενεργοποιεί ξανά τον αυτόματο επανυπολογισμό για όλα τα μέρη του
φύλλου εργασίας εκτός από τις περιοχές με πίνακες δεδομένων |
Alt+MXM |
Τύποι→Επιλογές→Εγχειρίδιο |
Ενεργοποιεί τον μη αυτόματο επανυπολογισμό |
Alt+MB |
Τύποι→ Υπολογίστε τώρα (F9) |
Υπολογίζει εκ νέου τύπους σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας όταν
είναι ενεργοποιημένος ο μη αυτόματος επανυπολογισμός |
Alt+MJ |
Τύποι→ Υπολογισμός φύλλου (Shift+F9) |
Υπολογίζει εκ νέου τύπους στο τρέχον φύλλο εργασίας όταν
είναι ενεργοποιημένος ο μη αυτόματος επανυπολογισμός |
Excel 2010 Προβολή εντολών μέσω πλήκτρων συντόμευσης
Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές που σχετίζονται με την προβολή στο Excel 2010 είναι W (το τελευταίο γράμμα που βλέπετε στο viewW).
Επομένως, όλα τα πλήκτρα συντόμευσης για την εναλλαγή του φύλλου εργασίας του Excel σε μια νέα προβολή ξεκινούν με Alt+W. Αφού το ξέρετε αυτό, θα βρείτε τα περισσότερα από τα υπόλοιπα αρκετά εύκολο να τα αντιμετωπίσετε.
Hot Keys |
Εντολή κορδέλας Excel |
Λειτουργία |
Alt+WL |
Προβολή→ Κανονική προβολή |
Επιστρέφει το φύλλο εργασίας σε κανονική προβολή από τη διάταξη σελίδας ή την
προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας |
Alt+WP |
Προβολή→ Προβολή διάταξης σελίδας |
Τοποθετεί το φύλλο εργασίας στην Προβολή διάταξης σελίδας
, εμφανίζοντας τις αλλαγές σελίδας , τα περιθώρια και τους χάρακες |
Alt+WI |
Προβολή→ Προεπισκόπηση Διακοπής σελίδας |
Τοποθετεί το φύλλο εργασίας στην προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας εμφανίζοντας αλλαγές σελίδας
που μπορείτε να προσαρμόσετε |
Alt+WE |
Προβολή→ Πλήρης οθόνη |
Θέτει το φύλλο εργασίας σε λειτουργία πλήρους οθόνης που αποκρύπτει το
Μενού Αρχείο , τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και την κορδέλα — πατήστε το πλήκτρο Esc για να
επαναφέρετε την προηγούμενη λειτουργία προβολής |
Alt+WVG |
Προβολή→ Γραμμές πλέγματος |
Απόκρυψη και επανεμφάνιση των γραμμών πλέγματος σειρών και στηλών που σχηματίζουν τα
κελιά στην περιοχή του φύλλου εργασίας |
Alt+WG |
Προβολή→ Μεγέθυνση σε επιλογή |
Μεγεθύνει ή σμικρύνει την περιοχή του φύλλου εργασίας στο
ποσοστό μεγέθυνσης που απαιτείται για την εμφάνιση μόνο της επιλογής κελιού |
Alt+WJ |
Προβολή→100% |
Επιστρέφει την περιοχή φύλλου εργασίας στην προεπιλεγμένη μεγέθυνση 100%
ποσοστό |
Alt+WN |
Προβολή→ Νέο παράθυρο |
Εισάγει ένα νέο παράθυρο στο τρέχον βιβλίο εργασίας |
Alt+WA |
Προβολή→ Τακτοποίηση όλων |
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Τακτοποίηση όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο
εμφάνισης των παραθύρων του βιβλίου εργασίας στην οθόνη |
Alt+WF |
Προβολή→ Πάγωμα υαλοπινάκων |
Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Πάγωμα πλαισίων όπου επιλέγετε πώς να
παγώνετε σειρές και στήλες στην περιοχή του φύλλου εργασίας: Πάγωμα πλαισίων (για να
παγώσετε όλες τις σειρές παραπάνω και τις στήλες στα αριστερά του
δρομέα του κελιού ). Πάγωμα επάνω σειράς. ή Πάγωμα πρώτης στήλης |
Alt+WS |
Προβολή→ Διαχωρισμός |
Διαχωρίζει το φύλλο εργασίας σε τέσσερα παράθυρα χρησιμοποιώντας την επάνω και την αριστερή
άκρη του δρομέα κελιού ως κάθετη και οριζόντια διαχωριστική
γραμμή — πατήστε ξανά τα πλήκτρα συντόμευσης για να αφαιρέσετε όλα τα παράθυρα |
Alt+WH |
Προβολή→ Απόκρυψη |
Αποκρύπτει το τρέχον παράθυρο φύλλου εργασίας ή βιβλίο εργασίας |
Alt+WU |
Προβολή→Αποκάλυψη |
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Unhide όπου μπορείτε να επιλέξετε το παράθυρο ή το
βιβλίο εργασίας για επανεμφάνιση |
Alt+WB |
Προβολή→ Προβολή δίπλα-δίπλα |
Τοποθετήστε δύο ανοιχτά παράθυρα ή βιβλία εργασίας το ένα πάνω από το άλλο για
σύγκριση — πατήστε ξανά τα πλήκτρα συντόμευσης για να επαναφέρετε τα αρχικά
πλήρη παράθυρα |
Alt+WW |
Προβολή→ Εναλλαγή Windows |
Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Switch Windows, όπου μπορείτε να επιλέξετε
το ανοιχτό παράθυρο ή το βιβλίο εργασίας για ενεργοποίηση |
Κλειδιά συντόμευσης Excel 2010 για επεξεργασία εντολών
Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές επεξεργασίας είναι H (για Αρχική σελίδα), επειδή όλες αυτές οι εντολές βρίσκονται βολικά στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας.
Ωστόσο, ακόμα κι αν θυμάστε να συσχετίσετε την επεξεργασία με την καρτέλα "Αρχική σελίδα" και να έχετε κατά νου ότι το Alt+H είναι πάντα το σημείο εκκίνησης, εξακολουθείτε να μην είστε ελεύθεροι από το σπίτι επειδή τα υπόλοιπα γράμματα στις ακολουθίες των πλήκτρων δεν είναι τόσο εύκολο να τα θυμάστε. όπως μπορεί να σας αρέσει.
Ευτυχώς, οι πιο συνηθισμένες εντολές επεξεργασίας (Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση) εξακολουθούν να ανταποκρίνονται στις παλιές ακολουθίες πλήκτρων Ctrl+ (Ctrl+X, Ctrl+C και Ctrl+V, αντίστοιχα), οι οποίες είναι πολύ πιο γρήγορες από το Alt+. H ισοδύναμα, με την προϋπόθεση ότι τα γνωρίζετε ήδη και τα χρησιμοποιείτε τακτικά.
Hot Keys |
Εντολή κορδέλας Excel |
Λειτουργία |
Alt+HVP |
Αρχική → Επικόλληση→ Επικόλληση |
Επικολλά την τρέχουσα κομμένη ή αντιγραμμένη επιλογή κελιών ή γραφικά
αντικείμενα στο φύλλο εργασίας |
Alt+HX |
Αρχική→ Κόψτε |
Κόβει την επιλογή κελιών ή επιλεγμένα αντικείμενα γραφικών από το
βιβλίο εργασίας και τα τοποθετεί στο Πρόχειρο των Windows |
Alt+HC |
Αρχική→ Αντιγραφή |
Αντιγράφει την επιλογή κελιών ή τα επιλεγμένα αντικείμενα γραφικών στο
Πρόχειρο των Windows |
Alt+HFP |
Αρχική→ Μορφοποίηση Ζωγράφου |
Ενεργοποιεί το Format Painter |
Alt+HFO |
Αρχική→Εκκίνηση πλαισίου διαλόγου προχείρου |
Εμφανίζει και αποκρύπτει το παράθυρο εργασιών του Προχείρου |
Alt+HII |
Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή κελιών |
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή, ώστε να μπορείτε να υποδείξετε την κατεύθυνση προς την
οποία θα μετακινηθούν τα υπάρχοντα κελιά ώστε να υπάρχει χώρος για αυτά που
εισάγονται |
Alt+HIR |
Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή σειρών φύλλου |
Εισάγει κενές σειρές ίσες με τον αριθμό των σειρών στην
επιλογή κελιών |
Alt+HIC |
Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή στηλών φύλλου |
Εισάγει κενές στήλες ίσες με τον αριθμό των στηλών στην
επιλογή κελιών |
Alt+HIS |
Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή φύλλου |
Εισάγει ένα νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας |
Alt+HDD |
Αρχική → Διαγραφή → Διαγραφή κελιών |
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Διαγραφή για να μπορείτε να υποδείξετε την κατεύθυνση προς την
οποία θα μετακινηθούν τα υπάρχοντα κελιά για να αντικατασταθούν αυτά που
διαγράφονται |
Alt+HDR |
Αρχική → Διαγραφή→ Σειρές φύλλων |
Διαγράφει σειρές ίσες με τον αριθμό των σειρών στην
επιλογή κελιών |
Alt+HDC |
Αρχική → Διαγραφή→ Στήλες φύλλων |
Διαγράφει στήλες ίσες με τον αριθμό των στηλών στην
επιλογή κελιών |
Alt+HDS |
Αρχική → Διαγραφή → Φύλλο |
Διαγράφει το τρέχον φύλλο εργασίας αφού σας προειδοποιήσει για απώλεια δεδομένων εάν
το φύλλο περιέχει καταχωρήσεις κελιών |
Alt+HEA |
Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση όλων |
Διαγράφει τα περιεχόμενα, τη μορφοποίηση και τα σχόλια από την
επιλογή κελιών |
Alt+HEF |
Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση μορφών |
Διαγράφει τη μορφοποίηση της επιλογής κελιών χωρίς να αφαιρεί
τα περιεχόμενα και τα σχόλια |
Alt+HEC |
Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση Περιεχομένων |
Διαγράφει τα περιεχόμενα της επιλογής κελιών χωρίς να αφαιρεί τη
μορφοποίηση και τα σχόλια |
Alt+HEM |
Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση σχολίων |
Διαγράφει όλα τα σχόλια στην επιλογή κελιών χωρίς να αφαιρεί τη
μορφοποίηση και τα περιεχόμενα |