το γραφείο της Microsoft - Page 64

Ένα πρόβλημα με την ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα ενός πίνακα βάσης δεδομένων της Access είναι ότι πρέπει να ορίζετε συνεχώς τι θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε. Εάν ταξινομείτε ή φιλτράρετε τα δεδομένα σας με συγκεκριμένο τρόπο σε τακτική βάση, χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε μια βάση δεδομένων της Access. Ένα ερώτημα δεν είναι τίποτα άλλο από μια αποθηκευμένη έκδοση […]

Το Power BI (το BI είναι συντομογραφία του Business Intelligence) είναι ένα προϊόν που βασίζεται σε υπηρεσίες και ζει στο cloud της Microsoft. Αποτελεί μέρος αυτού που η Microsoft αποκαλεί «Πλατφόρμα ισχύος» της. που περιλαμβάνει επίσης το Microsoft Flow και το PowerApps. Το Microsoft Flow είναι ένα εργαλείο ροής εργασίας επόμενης γενιάς. (Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το SharePoint Designer για τη δημιουργία ροών εργασιών στο παρελθόν, […]

Το Office Online είναι εξαιρετικό για την καθημερινή εργασία, ειδικά για τους millennials που έχουν συνηθίσει να χρησιμοποιούν μια ποικιλία συσκευών συνδεδεμένων στο Διαδίκτυο που εκτελούνται σε διαφορετικές πλατφόρμες. Λειτουργεί σε όλα τα κύρια λειτουργικά συστήματα και προγράμματα περιήγησης ιστού. Εάν είστε μια εταιρεία που θέλει να καλλιεργήσει μια κουλτούρα συνεργασίας και συνεργασίας (ποιος δεν το κάνει;), τότε το Office Online είναι μια […]

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε προσχεδιασμένα φίλτρα στο Project 2016: Μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί και να σχεδιάσετε τα δικά σας φίλτρα. Για να ορίσετε ένα νέο φίλτρο, ορίζετε ένα όνομα πεδίου, μια δοκιμή και μια τιμή. Για παράδειγμα, η ακόλουθη γραμμή φιλτράρει οποιαδήποτε εργασία στην κρίσιμη διαδρομή: Κρίσιμη (όνομα πεδίου) Ισούται (δοκιμή) Ναι (τιμή) Εσείς […]

Ο υπολογισμός του κόστους ενός υλικού πόρου έργου μπορεί να σας οδηγήσει πίσω στην επίλυση προβλημάτων στην παλιά τάξη άλγεβρας του γυμνασίου σας. Ευτυχώς, το Project 2016 κάνει έναν απλό υπολογισμό για να καταλήξει στο κόστος χρήσης ενός υλικού πόρου. Όταν αναθέτετε έναν πόρο εργασίας σε μια εργασία, το Project πολλαπλασιάζει την τυπική ωριαία τιμή […]

Το Excel παρέχει λειτουργίες για την εύρεση των μεγαλύτερων ή μικρότερων τιμών σε ένα σύνολο δεδομένων του Excel. Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνουν MAX, MAXA, MIN, MINA, LARGE και SMALL. MAX: Μέγιστη τιμή Η συνάρτηση MAX βρίσκει τη μεγαλύτερη τιμή στα δεδομένα σας. Η συνάρτηση αγνοεί κενά κελιά και κελιά που περιέχουν κείμενο ή λογικές τιμές όπως TRUE και FALSE […]

Θέλετε μια εφαρμογή email που να είναι και αναγνώστης μυαλού; Η επιθυμία σας εκπληρώνεται. Μπορείτε να ευχαριστήσετε το Office Graph and Clutter, μια νέα δυνατότητα στο Outlook. Το Clutter χρησιμοποιεί την τεχνολογία πίσω από το Office Graph για να αναλύσει τα σήματα που στέλνετε όταν αναλαμβάνετε δράση στα email σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε την τάση να αγνοείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από […]

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να βρείτε βοήθεια στο Outlook ή σε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές του Office 365. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Πες μου, η οποία βρίσκεται στην κορυφή της Κορδέλας (όπως φαίνεται). Για να χρησιμοποιήσετε το Πείτε μου, απλώς πληκτρολογήστε λέξεις-κλειδιά για να βρείτε συγκεκριμένες συναρτήσεις στην Κορδέλα. Την πρώτη φορά που κάνετε κλικ στο […]

Είναι κρίσιμο να γράψετε τη γραμμή βάσης και την πρόβλεψή σας στο Excel πριν ξεκινήσετε την πρόβλεψη. Το να μπορείς να οπτικοποιήσεις τι συμβαίνει είναι σημαντικό για διάφορους λόγους. Χρησιμοποιώντας τα γραφήματα του Excel, μπορείτε να δείτε πώς είναι τα πραγματικά σας. Και γράφοντας τα πραγματικά σας στοιχεία, μπορείτε να δείτε πόσο καλά έχουν οι προβλέψεις πωλήσεών σας έναντι των […]

Ο όρος παλινδρόμηση δεν ακούγεται τόσο κακός όσο η εκθετική εξομάλυνση, αλλά είναι πιο περίπλοκος, τουλάχιστον όσον αφορά τα μαθηματικά. Και γι' αυτό είναι βολικό το εργαλείο παλινδρόμησης στο πρόσθετο Data Analysis. Το πρόσθετο αναλαμβάνει την ευθύνη για τα μαθηματικά, όπως ακριβώς κάνει με τους κινητούς μέσους όρους και την εκθετική εξομάλυνση. Εξακολουθείτε να έχετε […]

Το Excel 2010 περιλαμβάνει πρόσβαση σε έναν θησαυρό μέσω του παραθύρου εργασιών Έρευνα, εάν πρέπει να βρείτε μια λέξη με παρόμοια σημασία με μια λέξη στο φύλλο εργασίας σας. Η χρήση του θησαυρού είναι μια απλή διαδικασία.

Η μεταφορά και απόθεση είναι μια τεχνική του ποντικιού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel 2010 για να επιλέξετε μια επιλογή κελιού και να την αποθέσετε σε μια νέα θέση στο φύλλο εργασίας. Αν και η μεταφορά και απόθεση είναι κυρίως μια τεχνική για τη μετακίνηση καταχωρήσεων κελιών γύρω από ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε επίσης να την προσαρμόσετε για να αντιγράψετε μια επιλογή κελιού.

Με την πρώτη ματιά, μπορεί να έχετε πρόβλημα να κατανοήσετε τα πολλά μενού, καρτέλες, στήλες και σειρές της διεπαφής χρήστη του Excel 2016. Ωστόσο, μπορείτε να καταλάβετε τι κάνετε χρησιμοποιώντας πατήματα πλήκτρων για να μετακινήσετε τον δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί, ακολουθώντας απλούς κανόνες εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων, ανακαλύπτοντας κοινές αιτίες ορισμένων τύπων […]

Η Access 2016 διευκολύνει τη διαχείριση δεδομένων, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε γρήγορα μια βάση δεδομένων, να εισάγετε εγγραφές σε αυτήν τη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα όπως θέλετε. Με την Access 2016, μπορείτε να οργανώσετε δεδομένα σε πίνακες, να σχεδιάσετε φόρμες για επεξεργασία και αναφορές για παρουσίαση και να δημιουργήσετε ερωτήματα για την εύρεση πληροφοριών!

Εάν το φύλλο εργασίας του Excel 2010 έχει γίνει αρκετά μεγάλο, η χρήση του πλαισίου διαλόγου Ταξινόμηση για ταξινόμηση σε πολλές στήλες μπορεί να διευκολύνει την εύρεση των δεδομένων που χρειάζεστε. Το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση σάς επιτρέπει να πείτε στο Excel ποια στήλη θα ταξινομήσει στη συνέχεια εάν δύο κελιά στην κύρια στήλη ταξινόμησης περιέχουν την ίδια τιμή […]

Το τυπικό γράφημα (ή γράφημα) στο Excel 2007 περιλαμβάνει πολλά διαφορετικά μέρη, όπως την περιοχή γραφήματος, τις σειρές δεδομένων, τους άξονες, το υπόμνημα, την περιοχή γραφικής παράστασης, τις γραμμές πλέγματος, τους δείκτες δεδομένων και πολλά άλλα. Η παρακάτω λίστα συνοψίζει τα μέρη ενός τυπικού γραφήματος, μερικά από τα οποία εμφανίζονται στην εικόνα. Ένα τυπικό γράφημα στηλών που περιέχει μια ποικιλία τυπικών στοιχείων γραφήματος. […]

Το Excel 2007 περιλαμβάνει διάφορους τρόπους εφαρμογής μορφοποίησης στις γραμματοσειρές στα φύλλα εργασίας σας. Μπορείτε να αλλάξετε την όψη γραμματοσειράς, το μέγεθος της γραμματοσειράς και το χρώμα της γραμματοσειράς χρησιμοποιώντας τις εντολές στην ομάδα Γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές που σχετίζονται με τη γραμματοσειρά χρησιμοποιώντας την καρτέλα Γραμματοσειρά στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Για να έχω πρόσβαση σε […]

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word 2007, ξεκινάτε με ένα κύριο έγγραφο. Αυτό μπορεί να δημιουργηθεί από ένα νέο, κενό έγγραφο, ένα πρότυπο ή ένα υπάρχον έγγραφο. Δημιουργήστε το κύριο έγγραφο. Γράψτε όλο το κείμενο. Προσθέστε την απαραίτητη μορφοποίηση και άλλα φανταχτερά στοιχεία. Βασικά, απλώς δημιουργείτε τα αμετάβλητα μέρη του εγγράφου τώρα. […]

Το Microsoft Office Excel 2007 αντιγράφει συνήθως όλες τις πληροφορίες στην περιοχή των κελιών που επιλέγετε κατά την επικόλληση των δεδομένων. Χρησιμοποιήστε την εντολή Paste Special του Excel για να καθορίσετε άλλες επιλογές, όπως να επικολλήσετε μόνο τα περιεχόμενα του κελιού (χωρίς τη μορφοποίηση) ή μόνο τη μορφοποίηση (χωρίς τα περιεχόμενα κελιού). Για να επικολλήσετε συγκεκριμένα μέρη ενός κελιού […]

Το Πρόχειρο του Office μπορεί να αποθηκεύσει πολλές περικοπές και αντίγραφα από οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office που εκτελείται στα Windows, όχι μόνο στο Excel 2007. Στο Excel, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνεχίσετε να επικολλάτε στοιχεία από το Πρόχειρο του Office σε ένα βιβλίο εργασίας ακόμα και μετά την ολοκλήρωση μιας λειτουργίας μετακίνησης ή αντιγραφής. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες τεχνικές για να εργαστείτε με το Office […]

Αφού δημιουργήσετε τις απαραίτητες εγγραφές για τη συγχώνευση αλληλογραφίας του Word 2007, πρέπει να τοποθετήσετε τα πεδία στο κύριο έγγραφο, αντικαθιστώντας τα σύμβολα κράτησης θέσης ΟΛΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ που εισαγάγατε νωρίτερα. Επιστρέψτε στο κύριο έγγραφο (αν χρειάζεται). Επιλέξτε το κείμενο ΟΛΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ ενός πεδίου κράτησης θέσης. Ή, μπορείτε απλά να κολλήσετε την εισαγωγή […]

Μόλις δημιουργήσετε το κύριο έγγραφό σας στο Word 2007, πρέπει να αντιστοιχίσετε πεδία για να πραγματοποιήσετε συγχώνευση αλληλογραφίας. Θα πρέπει τώρα να έχετε μια καλή ιδέα για τον τύπο και πόσα πεδία χρειάζεστε. Κάθε πεδίο θα συγκεντρωθεί σε μια ομάδα που ονομάζεται εγγραφή. Κάθε εγγραφή, που αντιπροσωπεύει ένα διαφορετικό έγγραφο που πρόκειται να παραχθεί […]

Για να ενεργοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010, πατήστε το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τα μνημονικά γράμματα για μια συγκεκριμένη εργασία. Το μνημονικό γράμμα είναι H (Αρχική σελίδα) για τις εντολές επεξεργασίας επειδή αυτές οι εντολές βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Τα υπόλοιπα γράμματα στις ακολουθίες των πλήκτρων δεν είναι τόσο διαισθητικά. Ευτυχώς, τα περισσότερα […]

Για να ενεργοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010, πατήστε το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τα μνημονικά γράμματα για μια συγκεκριμένη εργασία. Το μνημονικό γράμμα είναι F (για Αρχείο) για τις εντολές στο μενού Αρχείο στη νέα Προβολή Παρασκηνίου. Το μόνο που πρέπει να θυμάστε, λοιπόν, είναι το δεύτερο γράμμα της σειράς. Δυστυχώς δεν […]

Το πλαίσιο διαλόγου Evaluate Formula στο Excel 2010 σας καθοδηγεί στα βήματα που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό ενός αποτελέσματος από έναν τύπο. Αυτό βοηθά στον εντοπισμό σφαλμάτων σε τύπους που είναι μεγάλοι ή έχουν προηγούμενα. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος αναφέρεται σε διαφορετικά φύλλα εργασίας. Η χρήση του πλαισίου διαλόγου Αξιολόγηση τύπου καθιστά εύκολο να δείτε πώς αυτό […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Υποσύνολο του Excel 2010 για να αθροίσετε δεδομένα σε μια ταξινομημένη λίστα. Για να αθροίσετε μια λίστα, πρώτα ταξινομείτε τη λίστα στο πεδίο για το οποίο θέλετε τα υποσύνολα και, στη συνέχεια, ορίζετε το πεδίο που περιέχει τις τιμές που θέλετε να αθροιστούν — δεν χρειάζεται να είναι τα ίδια πεδία στο […]

Χρησιμοποιήστε το WordArt — στυλιζαρισμένα αντικείμενα κειμένου — για να προσθέσετε πίτσα και έμφαση σε επικεφαλίδες και άλλο κείμενο στα φύλλα εργασίας του Excel 2010. Τα αντικείμενα WordArt μπορούν να μετακινηθούν, να αλλάξουν μέγεθος, να τακτοποιηθούν, να περιστραφούν και να μορφοποιηθούν όπως και άλλα αντικείμενα γραφικών στο Excel. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα αντικείμενο WordArt σε ένα φύλλο εργασίας: Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο […]

Μπορείτε να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel 2010 για να εμφανίσετε ένα υποσύνολο δεδομένων διατεταγμένα με τον τρόπο που θέλετε να το προβάλετε. Το Excel προσθέτει αυτόματα βέλη αναπτυσσόμενου φίλτρου στο πεδίο Φίλτρο αναφοράς καθώς και τις ετικέτες για τα πεδία Στήλη και Γραμμή. Αυτά τα βέλη φίλτρου σάς επιτρέπουν να […]

Αφού δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό γράφημα για την εμφάνιση των συνοπτικών τιμών του γραφικά. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε ένα γράφημα περιστροφής για να βελτιώσετε την εμφάνισή του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους τύπους γραφημάτων που είναι διαθέσιμοι με το Excel όταν δημιουργείτε ένα συγκεντρωτικό γράφημα. Δημιουργία συγκεντρωτικού γραφήματος Ακολουθήστε αυτά τα […]

Η διαμόρφωση της βιβλιοθήκης σας ώστε να χρησιμοποιεί μια ροή εργασίας στο SharePoint 2010 επιλύει μόνο ένα μέρος του προβλήματος. Εάν δεν έχετε διαμορφώσει τη βιβλιοθήκη σας ώστε να ξεκινά αυτόματα, τότε κάποιος πρέπει να ξεκινήσει μη αυτόματα τη ροή εργασίας. Ξεκινήστε με μη αυτόματο τρόπο μια ροή εργασίας ακολουθώντας τα εξής βήματα: Περιηγηθείτε στο στοιχείο που θέλετε να εγκριθεί, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Ροές εργασιών. […]