Η Access 2016 διευκολύνει τη διαχείριση δεδομένων, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε γρήγορα μια βάση δεδομένων, να εισάγετε εγγραφές σε αυτήν τη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα όπως θέλετε. Με την Access 2016, μπορείτε να οργανώσετε δεδομένα σε πίνακες, να σχεδιάσετε φόρμες για επεξεργασία και αναφορές για παρουσίαση και να δημιουργήσετε ερωτήματα για την εύρεση πληροφοριών!
Πλοήγηση στην κορδέλα Access 2016 με βασικές συμβουλές
Εάν σας αρέσουν οι συντομεύσεις πληκτρολογίου όταν εργάζεστε με λογισμικό, η Access 2016 διαθέτει μια λειτουργία βασικών συμβουλών που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την εισαγωγή δεδομένων πιο γρήγορα. Η ακόλουθη ενότητα περιγράφει τον τρόπο χρήσης του:
Πατήστε το πλήκτρο Alt.
Όταν θέλετε να αλλάξετε καρτέλες και να εκδώσετε εντολές με το πληκτρολόγιο στην Access 2016 (και όχι με το ποντίκι), πατήστε το πλήκτρο Alt. Όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, πατώντας το Alt εμφανίζονται αριθμοί και γράμματα σε μικρά τετράγωνα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και στις καρτέλες της Κορδέλας.
Πατήστε μια συμβουλή πλήκτρου για να ορίσετε την εστίαση σε αυτό το στοιχείο (όπως το C σε αυτήν την περίπτωση για την καρτέλα Δημιουργία).
Εμφανίζονται βασικές συμβουλές για το αντικείμενο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Πατήστε μια συμβουλή κλειδιού (όπως το TN για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα).
Όταν πατάτε έναν από τους χαρακτήρες στο πληκτρολόγιό σας, εκτελείται η εντολή που έχει εκχωρηθεί στο Key Tip.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Handy Access 2016
Οι ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στην Access 2016. Ορισμένες πληκτρολογήσεις λειτουργούν οπουδήποτε στην Access 2016, ενώ άλλες λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες προβολές, όπως σημειώνεται παρακάτω.
πληκτρολόγηση |
Λειτουργία |
F1 |
Ανοίγει το παράθυρο Βοήθεια. |
Alt+F |
Ανοίγει την καρτέλα Αρχείο. |
Ctrl+N |
Δημιουργεί μια νέα κενή βάση δεδομένων. |
Ctrl+O |
Ανοίγει μια υπάρχουσα βάση δεδομένων. |
Ctrl+P |
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. |
F11 |
Εμφανίζει/απόκρυψη του παραθύρου πλοήγησης. |
F6 |
Κυκλοφορεί διαφορετικές περιοχές του παραθύρου του προγράμματος. |
Alt+H |
Εμφανίζει την καρτέλα Αρχική σελίδα στην Κορδέλα. |
Alt+C |
Εμφανίζει την καρτέλα Δημιουργία στην Κορδέλα. |
Alt+X |
Εμφανίζει την καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Κορδέλα. |
Ctrl+S |
Αποθηκεύει το τρέχον αντικείμενο σε λειτουργία σχεδίασης. |
Ctrl+C |
Αντιγράφει την επιλογή στο Πρόχειρο. |
Ctrl+V |
Επικολλά την επιλογή από το Πρόχειρο. |
F12 |
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. |
Ctrl+F4 |
Κλείνει το παράθυρο ενεργού εγγράφου. |
Alt+F4 |
Κλείνει το ενεργό παράθυρο της εφαρμογής. |
Ctrl+Z |
Αναιρεί την τελευταία λειτουργία. |
Ctrl+; |
Εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία. |
Ctrl+: |
Εισάγει την τρέχουσα ώρα. |
Ctrl+' |
Αντιγράφει τα ίδια δεδομένα πεδίου από προηγούμενη εγγραφή. |
F2 |
Εναλλάσσει την επιλογή όλων των δεδομένων στο πεδίο ή την τοποθέτηση του δρομέα σε
λειτουργία επεξεργασίας. |
F9 |
Υπολογίζει εκ νέου τα πεδία σε μια φόρμα ή ανανεώνει μια σύνθετη αναζήτηση ή
λίστα πλαισίου λίστας. |
Ctrl+Enter |
Εισάγει μια αλλαγή γραμμής στην προβολή φύλλου δεδομένων και φόρμας. |
Ctrl+Enter |
Ανοίγει το επιλεγμένο αντικείμενο από το παράθυρο πλοήγησης στην προβολή σχεδίασης. |
Ctrl+ + |
Εισάγει μια νέα εγγραφή. |
Ctrl+- |
Διαγράφει την τρέχουσα εγγραφή. |
Δεξί βέλος |
Μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου προς τα δεξιά στην
προβολή σχεδίασης ή διάταξης . |
Αριστερό βέλος |
Μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου προς τα αριστερά στην
προβολή σχεδίασης ή διάταξης . |
Κάτω βελάκι |
Μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου προς τα κάτω στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης. |
Επάνω βέλος |
Μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου προς τα πάνω στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης. |
Shift+Δεξί βέλος |
Αυξάνει το επιλεγμένο πλάτος ελέγχου στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης. |
Shift + Αριστερό βέλος |
Μειώνει το επιλεγμένο πλάτος ελέγχου στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης. |
Shift+Κάτω βέλος |
Αυξάνει το επιλεγμένο ύψος ελέγχου στην
προβολή σχεδίασης ή διάταξης . |
Shift+Πάνω βέλος |
Μειώνει το επιλεγμένο ύψος ελέγχου στην
προβολή σχεδίασης ή διάταξης . |
F4 |
Εναλλάσσει το παράθυρο του φύλλου ιδιοτήτων σε προβολή σχεδίασης. |
Shift+F2 |
Μεγεθύνει το τρέχον πεδίο στην προβολή φύλλου δεδομένων και φόρμας. |