Με την πρώτη ματιά, μπορεί να έχετε πρόβλημα να κατανοήσετε τα πολλά μενού, καρτέλες, στήλες και σειρές της διεπαφής χρήστη του Excel 2016. Ωστόσο, μπορείτε να καταλάβετε τι κάνετε χρησιμοποιώντας πατήματα πλήκτρων για να μετακινήσετε τον κέρσορα κελιού σε ένα νέο κελί, ακολουθώντας απλούς κανόνες εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων, ανακαλύπτοντας κοινές αιτίες ορισμένων τιμών σφαλμάτων τύπου και διαβάζοντας μια γρήγορη λίστα με το καλύτερο Excel Χαρακτηριστικά του 2016.
Μετακινήστε τον δρομέα κελιού στα υπολογιστικά φύλλα του Excel 2016
Το Excel 2016 προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία πλήκτρων για τη μετακίνηση του δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί. Όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πλήκτρα, το πρόγραμμα μετακινεί αυτόματα ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας για να το δείτε, εάν αυτό απαιτείται για τη μετακίνηση του δείκτη κελιού.
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει αυτές τις πληκτρολογήσεις, συμπεριλαμβανομένου του πόσο μακριά το καθένα μετακινεί τον δείκτη κελιού από την αρχική του θέση.
πληκτρολόγηση |
Όπου κινείται ο δρομέας κελιού |
Δεξί βέλος ή καρτέλα |
Κελλί στα δεξιά. |
Αριστερό βέλος ή Shift+Tab |
Κελλί αμέσως αριστερά. |
Επάνω βέλος |
Κελλί επάνω μια σειρά. |
Κάτω βελάκι |
Κελλί προς τα κάτω μια σειρά. |
Σπίτι |
Κελλί στη στήλη Α της τρέχουσας σειράς. |
Ctrl+Home |
Πρώτο κελί (A1) του φύλλου εργασίας. |
Ctrl+End ή End, Αρχική σελίδα |
Κελί στο φύλλο εργασίας στη διασταύρωση της τελευταίας στήλης
που έχει δεδομένα και της τελευταίας σειράς που έχει δεδομένα (δηλαδή
του τελευταίου κελιού της λεγόμενης ενεργής περιοχής του φύλλου εργασίας). |
Σελίδα προς τα πάνω |
Κελλί μία πλήρη οθόνη προς τα πάνω στην ίδια στήλη. |
Σελίδα κάτω |
Κελλί μία πλήρη οθόνη προς τα κάτω στην ίδια στήλη. |
Ctrl+Δεξί βέλος ή Τέλος, Δεξί βέλος |
Πρώτο κατειλημμένο κελί στα δεξιά στην ίδια σειρά που είτε
προηγείται είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. Εάν κανένα κελί δεν είναι κατειλημμένο, ο
δείκτης πηγαίνει στο κελί στο τέλος της σειράς. |
Ctrl+Αριστερό βέλος ή Τέλος, Αριστερό βέλος |
Πρώτο κατειλημμένο κελί προς τα αριστερά στην ίδια σειρά που είτε
προηγείται είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. Εάν κανένα κελί δεν είναι κατειλημμένο, ο
δείκτης πηγαίνει στο κελί στην αρχή της σειράς. |
Ctrl+Πάνω βέλος ή Τέλος, επάνω βέλος |
Το πρώτο κατειλημμένο κελί πάνω στην ίδια στήλη που είτε
προηγείται είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. Εάν κανένα κελί δεν είναι κατειλημμένο, ο
δείκτης πηγαίνει στο κελί στην κορυφή της στήλης. |
Ctrl+Κάτω βέλος ή Τέλος, Κάτω βέλος |
Το πρώτο κατειλημμένο κελί παρακάτω στην ίδια στήλη που είτε
προηγείται είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. Εάν κανένα κελί δεν είναι κατειλημμένο, ο
δείκτης πηγαίνει στο κελί στο κάτω μέρος της στήλης. |
Ctrl+Σελίδα κάτω |
Η θέση του δείκτη κελιού στο επόμενο φύλλο εργασίας αυτού του
βιβλίου εργασίας. |
Ctrl+Page Up |
Η θέση του δείκτη κελιού στο προηγούμενο φύλλο εργασίας αυτού του
βιβλίου εργασίας. |
Όταν μετακινείτε τον κέρσορα του κελιού χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα που αναφέρονται στον πίνακα, έχετε υπόψη σας τις ακόλουθες χρήσιμες συμβουλές:
-
Στην περίπτωση αυτών των πλήκτρων που χρησιμοποιούν πλήκτρα βέλους, πρέπει είτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη στο πληκτρολόγιο του δρομέα είτε να απενεργοποιήσετε το Num Lock στο αριθμητικό πληκτρολόγιο του φυσικού πληκτρολογίου σας.
-
Τα πλήκτρα που συνδυάζουν το πλήκτρο Ctrl ή End με ένα πλήκτρο βέλους είναι από τα πιο χρήσιμα για γρήγορη μετακίνηση από τη μια άκρη στην άλλη σε μεγάλους πίνακες καταχωρήσεων κελιών ή για τη μετακίνηση από πίνακα σε πίνακα σε ένα τμήμα ενός φύλλου εργασίας με πολλά μπλοκ κύτταρα.
-
Όταν χρησιμοποιείτε το Ctrl και ένα πλήκτρο βέλους σε ένα φυσικό πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε από άκρη σε άκρη σε έναν πίνακα ή μεταξύ πινάκων σε ένα φύλλο εργασίας, κρατάτε πατημένο το Ctrl ενώ πατάτε ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους. Όταν το κάνετε αυτό με το πληκτρολόγιο αφής σε μια συσκευή με οθόνη αφής, πατάτε το πλήκτρο Ctrl και μετά το πλήκτρο βέλους διαδοχικά.
-
Όταν χρησιμοποιείτε το Τέλος και ένα εναλλακτικό πλήκτρο βέλους, πρέπει να πατήσετε και, στη συνέχεια, να αφήσετε το πλήκτρο Τέλος πριν πατήσετε το πλήκτρο βέλους. Πατώντας και αφήνοντας το πλήκτρο Τερματισμού εμφανίζεται η ένδειξη End Mode στη γραμμή κατάστασης. Αυτό είναι το σημάδι ότι το Excel είναι έτοιμο για να πατήσετε ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους.
Εθιμοτυπία εισαγωγής δεδομένων Excel 2016
Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel 2016, απλά αρχίζετε να εισάγετε πληροφορίες στο πρώτο φύλλο του παραθύρου του βιβλίου εργασίας Βιβλίο1. Ακολουθούν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων) που πρέπει να έχετε υπόψη όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Φύλλο 1 ενός νέου βιβλίου εργασίας:
-
Όποτε μπορείτε, οργανώστε τις πληροφορίες σας σε πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούν γειτονικές (γειτονικές) στήλες και σειρές. Ξεκινήστε τους πίνακες στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας και προχωρήστε προς τα κάτω στο φύλλο, αντί κατά μήκος του φύλλου, όποτε είναι δυνατόν. Όταν είναι πρακτικό, διαχωρίστε κάθε πίνακα με όχι περισσότερες από μία στήλη ή γραμμή.
-
Όταν ρυθμίζετε αυτούς τους πίνακες, μην παραλείπετε στήλες και σειρές απλώς και μόνο για να «αποχωρίσετε» τις πληροφορίες. (Για να τοποθετήσετε κενό διάστημα μεταξύ πληροφοριών σε γειτονικές στήλες και σειρές, μπορείτε να διευρύνετε τις στήλες, να αυξήσετε τις γραμμές και να αλλάξετε τη στοίχιση.)
-
Κρατήστε μια στήλη στο αριστερό άκρο του πίνακα για τις επικεφαλίδες σειρών του πίνακα.
-
Κρατήστε μια μόνο γραμμή στην κορυφή του πίνακα για τις επικεφαλίδες στηλών του πίνακα.
-
Εάν ο πίνακας σας απαιτεί τίτλο, βάλτε τον τίτλο στη σειρά πάνω από τις επικεφαλίδες των στηλών. Τοποθετήστε τον τίτλο στην ίδια στήλη με τις επικεφαλίδες της γραμμής.
Αποκρυπτογράφηση τιμών σφάλματος σε τύπους Excel 2016
Μπορείτε να καταλάβετε αμέσως ότι μια φόρμουλα του Excel 2016 έχει καταρρεύσει επειδή αντί για μια ωραία υπολογισμένη τιμή, λαμβάνετε ένα περίεργο, ακατανόητο μήνυμα. Αυτό το περίεργο, στη γλώσσα των υπολογιστικών φύλλων του Excel 2016, είναι μια τιμή σφάλματος. Σκοπός του είναι να σας ενημερώσει ότι κάποιο στοιχείο — είτε στον ίδιο τον τύπο είτε σε ένα κελί που αναφέρεται από τον τύπο — εμποδίζει το Excel να επιστρέψει την αναμενόμενη υπολογισμένη τιμή.
Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει ορισμένες τιμές σφάλματος του Excel 2016 και τις πιο συνηθισμένες αιτίες τους.
Τι εμφανίζεται στο κελί |
Τι συμβαίνει εδώ? |
#DIV/0! |
Εμφανίζεται όταν ο τύπος ζητά διαίρεση από ένα κελί που
είτε περιέχει την τιμή 0 είτε, όπως συμβαίνει συχνότερα, είναι
κενό. Η διαίρεση με το μηδέν είναι ένα όχι-όχι στα μαθηματικά. |
#ΟΝΟΜΑ? |
Εμφανίζεται όταν ο τύπος αναφέρεται σε ένα όνομα περιοχής που
δεν υπάρχει στο φύλλο εργασίας. Αυτή η τιμή σφάλματος εμφανίζεται όταν
πληκτρολογείτε λάθος όνομα περιοχής ή αποτυγχάνετε να περικλείσετε σε εισαγωγικά
κάποιο κείμενο που χρησιμοποιείται στον τύπο, με αποτέλεσμα το Excel να πιστεύει ότι το κείμενο
αναφέρεται σε ένα όνομα περιοχής. |
#ΜΗΔΕΝΙΚΟ! |
Εμφανίζεται πιο συχνά όταν εισάγετε ένα κενό (όπου θα έπρεπε να
έχετε χρησιμοποιήσει κόμμα) για να διαχωρίσετε τις αναφορές κελιών που χρησιμοποιούνται ως ορίσματα
για συναρτήσεις. |
#NUM! |
Εμφανίζεται όταν το Excel αντιμετωπίζει πρόβλημα με έναν αριθμό στον
τύπο, όπως λάθος τύπο ορίσματος σε μια συνάρτηση Excel ή
υπολογισμό που παράγει έναν αριθμό πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό για να
αναπαρασταθεί στο φύλλο εργασίας. |
#REF! |
Εμφανίζεται όταν το Excel αντιμετωπίζει μια μη έγκυρη αναφορά κελιού, όπως
όταν διαγράφετε ένα κελί που αναφέρεται σε έναν τύπο ή επικολλάτε κελιά
πάνω από τα κελιά που αναφέρονται σε έναν τύπο. |
#ΑΞΙΑ! |
Εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε λάθος τύπο ορίσματος ή τελεστή σε
μια συνάρτηση ή όταν καλείτε για μια μαθηματική πράξη που
αναφέρεται σε κελιά που περιέχουν καταχωρήσεις κειμένου. |
Οι 10 κορυφαίες δυνατότητες στο Excel 2016
Αν ψάχνετε για μια γρήγορη ανασκόπηση του τι είναι ωραίο στο Excel 2016, μην ψάχνετε άλλο! Απλώς μια πρόχειρη ματιά στα πρώτα λίγα στοιχεία αυτής της λίστας σάς λέει ότι η ώθηση των χαρακτηριστικών είναι ότι μπορείτε να είστε παραγωγικοί με το Excel 2016 οποτεδήποτε, οπουδήποτε!
-
Ολοκληρωμένη υποστήριξη αρχείων Cloud: Οι νέες οθόνες Excel Save (Αρχείο→Αποθήκευση) και Open (Αρχείο→Άνοιγμα) καθιστούν εύκολη την προσθήκη του ιστότοπου της ομάδας OneDrive ή της εταιρείας SharePoint ως μέρος αποθήκευσης και επεξεργασίας των αγαπημένων σας βιβλίων εργασίας. Αποθηκεύοντας τα βιβλία εργασίας σας Excel σε ένα από αυτά τα μέρη στο Cloud, έχετε σίγουρη πρόσβαση σε αυτά σε οποιαδήποτε συσκευή που εκτελεί το Excel 2016 (η οποία μπορεί να περιλαμβάνει το tablet και το smartphone Windows μαζί με τον επιτραπέζιο και φορητό υπολογιστή σας).
Επιπλέον, εάν βρεθείτε χωρίς υπολογιστική συσκευή που εκτελεί το Excel 2016, ως μέρος της συνδρομής σας στο Office 365, μπορείτε ακόμα να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε τα βιβλία εργασίας σας χρησιμοποιώντας το Excel Online σε σχεδόν οποιοδήποτε σημαντικό πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
-
Επιλογές ανώδυνης κοινής χρήσης αρχείων : Η κοινή χρήση αρχείων στο Excel έχει γίνει καλύτερη και ευκολότερη από ποτέ. Η οθόνη Κοινή χρήση στο Excel Backstage διευκολύνει από ποτέ την κοινή χρήση των βιβλίων εργασίας του Excel στο διαδίκτυο. Όχι μόνο μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε άτομα να προβάλουν και να επεξεργαστούν βιβλία εργασίας που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive σας στο Cloud, μπορείτε επίσης να τα παρουσιάσετε σε διαδικτυακές συναντήσεις Skype και να τα δημοσιεύσετε στους αγαπημένους σας ιστότοπους μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
-
Συνολική υποστήριξη οθόνης αφής: Το Excel 2016 δεν είναι απλώς το καλύτερο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για τον επιτραπέζιο και φορητό υπολογιστή σας με Windows, είναι επίσης το καλύτερο για το tablet και το smartphone με Windows. Για να βεβαιωθείτε ότι η εμπειρία της οθόνης αφής του Excel 2016 είναι τόσο πλούσια και ικανοποιητική όσο με ένα φυσικό πληκτρολόγιο και ποντίκι, το Excel 2016 υποστηρίζει μια ειδική λειτουργία αφής που αφήνει περισσότερο χώρο μεταξύ των κουμπιών εντολών στην Κορδέλα, διευκολύνοντας την επιλογή τους με το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα κατά μήκος με όλες τις σημαντικές κινήσεις της οθόνης αφής.
-
Υποστήριξη ενσωματωμένου μοντέλου δεδομένων: Το Excel 2016 υποστηρίζει πραγματικές σχέσεις ένας προς έναν και ένας προς πολλούς μεταξύ των πινάκων δεδομένων που εισάγετε στο Excel από αυτόνομα προγράμματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, καθώς και μεταξύ των λιστών δεδομένων που δημιουργείτε στο Excel. Οι σχέσεις μεταξύ των πινάκων δεδομένων και των λιστών στο μοντέλο δεδομένων σάς επιτρέπουν στη συνέχεια να χρησιμοποιείτε δεδομένα από οποιαδήποτε από τις στήλες τους στους συγκεντρωτικούς πίνακες και τα γραφήματα του Excel που δημιουργείτε.
-
Φιλτράρισμα συγκεντρωτικών πινάκων με Slicers και Timelines: Οι slicers του Excel 2016 καθιστούν δυνατό το γρήγορο φιλτράρισμα των δεδομένων στους συγκεντρωτικούς πίνακες σας σε πολλαπλές στήλες μέσω αντικειμένων γραφικών στην οθόνη. Τα χρονοδιαγράμματα σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε γραφικά τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιώντας μια γραμμή χρόνου που βασίζεται σε οποιαδήποτε στήλη τύπου ημερομηνίας που περιλαμβάνεται στο μοντέλο δεδομένων του συγκεντρωτικού πίνακα.
-
Προτεινόμενα γραφήματα: Δεν είστε σίγουροι ποιος τύπος γραφήματος θα αναδείξει καλύτερα τα δεδομένα σας; Απλώς τοποθετήστε τον δείκτη κελιού οπουδήποτε στον πίνακα δεδομένων και επιλέξτε Εισαγωγή→ Προτεινόμενα γραφήματα στην κορδέλα. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος όπου η Ζωντανή προεπισκόπηση δείχνει πώς θα φαίνονται τα δεδομένα του πίνακα σε μια ποικιλία διαφορετικών τύπων γραφημάτων. Μόλις βρείτε το γράφημα που αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα, απλά κάντε κλικ στο κουμπί OK για να το ενσωματώσετε στο φύλλο εργασίας του πίνακα
-
Προτεινόμενοι συγκεντρωτικοί πίνακες: Εάν είστε αρχάριος στη δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων για εσάς, οι λίστες δεδομένων Excel που δημιουργείτε καθώς και πίνακες δεδομένων που εισάγετε από αυτόνομα προγράμματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, μπορείτε τώρα να ζητήσετε από το Excel να προτείνει και να δημιουργήσει έναν για εσάς . Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εντοπίσετε τον κέρσορα κελιού σε ένα από τα κελιά της λίστας δεδομένων και να επιλέξετε Εισαγωγή→Πίνακας→Συνιστώμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, το Excel 2016 ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προτεινόμενοι συγκεντρωτικοί πίνακες, εμφανίζοντας μια ολόκληρη λίστα διαφορετικών συγκεντρωτικών πινάκων που μπορείτε να δημιουργήσετε σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας του Excel, απλώς επιλέγοντας το κουμπί OK.
-
Πρόσθετα Office : Τα πρόσθετα του Office σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τη δύναμη του Excel 2016 εγκαθιστώντας κάθε είδους εξειδικευμένα μικρά προγράμματα (γνωστά και ως εφαρμογές) που είναι διαθέσιμα από το Office Store ακριβώς μέσα στο πρόγραμμα. Για να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο, επιλέξτε Insert@@→ My Add-ins@@→See All on the Ribbon και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή STORE στο παράθυρο διαλόγου Add-ins του Office.
Οι δωρεάν εφαρμογές για το Excel 2016 περιλαμβάνουν την εφαρμογή Bing Maps για να σχεδιάζουν τοποθεσίες, την εφαρμογή Merriam-Webster Dictionary για αναζήτηση λέξεων και την εφαρμογή Mini Calendar και Date Picker για να σας βοηθήσουν να εισαγάγετε ημερομηνίες στο φύλλο εργασίας σας.
-
Εργαλείο γρήγορης ανάλυσης: Το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία οποιουδήποτε επιλεγμένου πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016. Αυτό το εργαλείο περιέχει επιλογές για την εφαρμογή μορφών υπό όρους, τη δημιουργία γραφήματος ή συγκεντρωτικού πίνακα, τη άθροιση τιμών σε γραμμές ή στήλες ή την προσθήκη σπινθηρογραμμών για τα δεδομένα στον επιλεγμένο πίνακα. Και χάρη στη Ζωντανή προεπισκόπηση του Excel, μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα του πίνακα σας χρησιμοποιώντας τις διάφορες επιλογές προτού εφαρμόσετε κάποια από αυτές.
-
Flash Fill: Αυτό το εξαιρετικό χαρακτηριστικό είναι κυριολεκτικά αναγνώστης μυαλού όταν πρόκειται να ασχοληθεί με εγγραφές κελιών πολλαπλών τμημάτων σε μια στήλη του φύλλου εργασίας που περιέχει διακριτά στοιχεία που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα εάν είχαν εισαχθεί μόνα τους σε ξεχωριστές στήλες του φύλλου.
Για να διαχωρίσετε διακριτά στοιχεία από μεγαλύτερες καταχωρήσεις στη στήλη, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε χειροκίνητα το πρώτο στοιχείο στη μεγαλύτερη καταχώριση που θέλετε να εξαγάγετε σε ένα κελί της ίδιας σειράς σε μια κενή στήλη προς τα δεξιά που τερματίζεται πατώντας το κάτω βέλος. Στη συνέχεια, τη στιγμή που πληκτρολογείτε το πρώτο γράμμα του αντίστοιχου στοιχείου στη δεύτερη μεγάλη καταχώριση στο κενό κελί της παρακάτω σειράς, η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Excel 2016 προτείνει όχι μόνο να κάνετε το υπόλοιπο της δεύτερης καταχώρησης αλλά και όλες τις υπόλοιπες αντίστοιχες εγγραφές για ολόκληρη τη στήλη. Για να ολοκληρώσετε την προτεινόμενη καταχώριση Αυτόματης Διόρθωσης και να συμπληρώσετε ολόκληρη τη στήλη, απλά επιλέξτε το κουμπί Enter στη γραμμή τύπου ή πατήστε το πλήκτρο Enter.