Ξεκινήστε μια ροή εργασίας στο SharePoint 2010

Η διαμόρφωση της βιβλιοθήκης σας ώστε να χρησιμοποιεί μια ροή εργασίας στο SharePoint 2010 επιλύει μόνο ένα μέρος του προβλήματος. Εάν δεν έχετε διαμορφώσει τη βιβλιοθήκη σας ώστε να ξεκινά αυτόματα, τότε κάποιος πρέπει να ξεκινήσει μη αυτόματα τη ροή εργασίας.

Ξεκινήστε με μη αυτόματο τρόπο μια ροή εργασίας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Περιηγηθείτε στο στοιχείο που θέλετε να εγκριθεί, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Ροές εργασιών.

Βλέπετε τη σελίδα Ροές εργασιών για αυτήν τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα.

Στην ενότητα Έναρξη νέας ροής εργασίας, επιλέξτε τη ροή εργασίας έγκρισης που θέλετε να ξεκινήσετε.

Εμφανίζεται η φόρμα για την εκκίνηση της ροής εργασίας, συμπληρωμένη με τις προεπιλεγμένες τιμές που καθορίζονται κατά τη διαμόρφωση της ροής εργασίας. μπορείτε να αποδεχτείτε τις προεπιλογές ή να τις αλλάξετε.

Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις φόρμες ή να δημιουργήσετε εντελώς νέες φόρμες για να καλύψετε τις ανάγκες της επιχειρηματικής σας διαδικασίας χρησιμοποιώντας το InfoPath 2010, το SharePoint Designer 2010 και το Visual Studio 2010. Ο συνδυασμός των εργαλείων που χρειάζεστε εξαρτάται από το πόσο εξελιγμένη θέλετε να είναι η ροή εργασίας σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.

Δημιουργείται μια εργασία ροής εργασίας στην καθορισμένη λίστα εργασιών και εκχωρείται στον πρώτο Έγκριση. Εάν είναι ενεργοποιημένες οι ειδοποιήσεις μέσω email, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό το άτομο με έναν σύνδεσμο προς το στοιχείο, οδηγίες και έναν σύνδεσμο προς τη σχετική εργασία. Ο αιτών λαμβάνει επίσης ένα e-mail που υποδεικνύει ότι η εργασία έχει ξεκινήσει, καθώς και έναν σύνδεσμο προς το στοιχείο και τη σελίδα κατάστασης ροής εργασίας.