Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Για να ενεργοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010, πατήστε το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τα μνημονικά γράμματα για μια συγκεκριμένη εργασία. Το μνημονικό γράμμα είναι H (Αρχική σελίδα) για τις εντολές επεξεργασίας επειδή αυτές οι εντολές βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Τα υπόλοιπα γράμματα στις ακολουθίες των πλήκτρων δεν είναι τόσο διαισθητικά.
Ευτυχώς, οι πιο συνηθισμένες εντολές επεξεργασίας (Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση) εξακολουθούν να ανταποκρίνονται στις παλιές ακολουθίες πλήκτρων Ctrl+ (Ctrl+X, Ctrl+C και Ctrl+V) και μπορεί να τις βρείτε πιο γρήγορα στη χρήση.
| Hot Key | Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία |
|---|---|---|
| Alt+HVP | Αρχική → Επικόλληση→ Επικόλληση | Επικολλά την τρέχουσα κομμένη ή αντιγραμμένη επιλογή κελιών ή γραφικά αντικείμενα στο φύλλο εργασίας |
| Alt+HX | Αρχική→ Κόψτε | Κόβει την επιλογή κελιών ή επιλεγμένα αντικείμενα γραφικών από το βιβλίο εργασίας και τα τοποθετεί στο Πρόχειρο των Windows |
| Alt+HC | Αρχική→ Αντιγραφή | Αντιγράφει την επιλογή κελιών ή τα επιλεγμένα αντικείμενα γραφικών στο Πρόχειρο των Windows |
| Alt+HFP | Αρχική→ Μορφοποίηση Ζωγράφου | Ενεργοποιεί το Format Painter |
| Alt+HFO | Αρχική→Εκκίνηση πλαισίου διαλόγου προχείρου | Εμφανίζει και αποκρύπτει το παράθυρο εργασιών του Προχείρου |
| Alt+HII | Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή κελιών | Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή, ώστε να μπορείτε να υποδείξετε την κατεύθυνση προς την οποία θα μετακινηθούν τα υπάρχοντα κελιά ώστε να υπάρχει χώρος για αυτά που εισάγονται |
| Alt+HIR | Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή σειρών φύλλου | Εισάγει κενές σειρές ίσες με τον αριθμό των σειρών στην επιλογή κελιών |
| Alt+HIC | Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή στηλών φύλλου | Εισάγει κενές στήλες ίσες με τον αριθμό των στηλών στην επιλογή κελιών |
| Alt+HIS | Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή φύλλου | Εισάγει ένα νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας |
| Alt+HDD | Αρχική → Διαγραφή → Διαγραφή κελιών | Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Διαγραφή για να μπορείτε να υποδείξετε την κατεύθυνση προς την οποία θα μετακινηθούν τα υπάρχοντα κελιά για να αντικατασταθούν αυτά που διαγράφονται |
| Alt+HDR | Αρχική → Διαγραφή → Διαγραφή σειρών φύλλων | Διαγράφει σειρές ίσες με τον αριθμό των σειρών στην επιλογή κελιών |
| Alt+HDC | Αρχική → Διαγραφή→ Διαγραφή στηλών φύλλου | Διαγράφει στήλες ίσες με τον αριθμό των στηλών στην επιλογή κελιών |
| Alt+HDS | Αρχική → Διαγραφή → Φύλλο | Διαγράφει το τρέχον φύλλο εργασίας αφού σας προειδοποιήσει για απώλεια δεδομένων εάν το φύλλο περιέχει καταχωρήσεις κελιών |
| Alt+HEA | Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση όλων | Διαγράφει τα περιεχόμενα, τη μορφοποίηση και τα σχόλια από την επιλογή κελιών |
| Alt+HEF | Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση μορφών | Διαγράφει τη μορφοποίηση της επιλογής κελιών χωρίς να αφαιρεί τα περιεχόμενα και τα σχόλια |
| Alt+HEC | Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση Περιεχομένων | Διαγράφει τα περιεχόμενα της επιλογής κελιών χωρίς να αφαιρεί τη μορφοποίηση και τα σχόλια |
| Alt+HEM | Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση σχολίων | Διαγράφει όλα τα σχόλια στην επιλογή κελιών χωρίς να αφαιρεί τη μορφοποίηση και τα περιεχόμενα |
| Alt+HEL | Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση υπερσυνδέσμων | Διαγράφει όλους τους υπερσυνδέσμους στην επιλογή κελιών χωρίς να αφαιρεί τη μορφοποίηση και τα περιεχόμενα |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.