Μόλις δημιουργήσετε το κύριο έγγραφό σας στο Word 2007, πρέπει να αντιστοιχίσετε πεδία για να πραγματοποιήσετε συγχώνευση αλληλογραφίας. Θα πρέπει τώρα να έχετε μια καλή ιδέα για τον τύπο και πόσα πεδία χρειάζεστε.
Κάθε πεδίο θα συλλέγεται σε μια ομάδα που ονομάζεται εγγραφή . Κάθε εγγραφή, που αντιπροσωπεύει ένα διαφορετικό έγγραφο που θα παραχθεί από τη συγχώνευση αλληλογραφίας, είναι αυτό που περιλαμβάνει τη λίστα διευθύνσεων. Αλλά είναι τα πεδία που κάνουν το έγγραφο που συγχωνεύεται με αλληλογραφία να εμφανίζεται προσαρμοσμένο.
Γράψτε τα πεδία που χρειάζεστε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή παραληπτών.
Εμφανίζεται ένα μενού με αυτές τις επιλογές:
Πληκτρολογήστε νέα λίστα: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα, όπως σε αυτό το παράδειγμα.
Χρήση υπάρχουσας λίστας: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν έχετε ήδη μια λίστα βάσεων δεδομένων. Αφού επιλέξετε τη λίστα από το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, μεταβείτε στο «Συγχώνευση αλληλογραφίας του Word 2007 — Βήμα 4: Εισαγωγή πεδίων στο κύριο έγγραφο».
Επιλογή από τις Επαφές του Outlook: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν ο υπολογιστής σας βρίσκεται σε δίκτυο με εγκατεστημένο το κατάλληλο είδος λογισμικού διακομιστή Microsoft.
Επιλέξτε Τύπος νέας λίστας.
Αρχικά, πρέπει να προσαρμόσετε τα πεδία που εμφανίζονται σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, εξαλείφοντας ό,τι δεν χρειάζεστε και προσθέτοντας αυτό που χρειάζεστε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή στηλών.
Εάν η λίστα ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, κάντε κλικ στο OK και μεταβείτε στο "Word 2007 Mail Merge — Βήμα 3: Δημιουργία εγγραφών". Εάν όχι, συνεχίστε στο επόμενο βήμα εδώ.
Κάντε κλικ σε ένα πεδίο που δεν χρειάζεστε.
Κάντε κλικ στο Διαγραφή.
Κάντε κλικ στο Ναι στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης.
Το χωράφι εξαφανίζεται.
Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 7 για κάθε πεδίο που δεν χρειάζεστε.
Για να προσθέσετε ένα πεδίο, κάντε κλικ στην Προσθήκη.
Πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου και κάντε κλικ στο OK.
Ονομάστε το πεδίο για να αντικατοπτρίζει το είδος των πληροφοριών που περιέχει.
Κανένα πεδίο δεν μπορεί να έχει το ίδιο όνομα.
Τα ονόματα πεδίων μπορεί να περιέχουν κενά, αλλά δεν μπορούν να ξεκινούν με κενό.
Τα ονόματα πεδίων μπορεί να είναι αρκετά μεγάλα, αν και το καλύτερο είναι μικρότερο.
Οι ακόλουθοι χαρακτήρες απαγορεύονται σε ένα όνομα πεδίου: . ! ` [ ]
Επαναλάβετε τα βήματα 9 και 10 για κάθε νέο πεδίο που χρειάζεστε στο κύριο έγγραφό σας.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK.
Τα προσαρμοσμένα πεδία εμφανίζονται ως επικεφαλίδες στηλών στο πλαίσιο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων.
Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε με το "Word 2007 Mail Merge — Βήμα 3: Δημιουργία εγγραφών".
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
