Πώς να ελέγξετε και να αξιολογήσετε σφάλματα σε τύπους Excel 2010

Το πλαίσιο διαλόγου Evaluate Formula στο Excel 2010 σας καθοδηγεί στα βήματα που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό ενός αποτελέσματος από έναν τύπο. Αυτό βοηθά στον εντοπισμό σφαλμάτων σε τύπους που είναι μεγάλοι ή έχουν προηγούμενα. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος αναφέρεται σε διαφορετικά φύλλα εργασίας. Η χρήση του παραθύρου διαλόγου Αξιολόγηση τύπου καθιστά εύκολο να δείτε πώς αυτός ο τύπος επεξεργάζεται το Excel. Η προσέγγιση βήμα προς βήμα σάς επιτρέπει να δείτε τι γίνεται σε κάθε βήμα.

=IF(MAX(Παραγγελίες!B2:B29)>200,MAX(Παραγγελίες!B2:B29)*Αποστολή!C22,Αποστολή!C24)

Αξιολόγηση τύπων

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αξιολογήσετε έναν τύπο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Αξιολόγηση τύπου:

Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και κάντε κλικ στο κουμπί Αξιολόγηση τύπου στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Evaluate Formula.

Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Αξιολόγηση τύπου για την αξιολόγηση ενός τύπου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αξιολόγηση μία ή περισσότερες φορές για να αξιολογήσετε κάθε έκφραση στον τύπο.

Με κάθε διαδοχικό κλικ του κουμπιού Αξιολόγηση, το πλαίσιο διαλόγου Εκτίμηση τύπου εμφανίζει τα ενδιάμεσα αποτελέσματα. Τα κουμπιά Step In και Step Out είναι ενεργοποιημένα κατά τη διάρκεια των βημάτων που λειτουργούν στα προηγούμενα.

Το πλαίσιο διαλόγου Evaluate Formula είναι εξαιρετικό για να δείτε πραγματικά πώς κάθε μικρό βήμα τροφοδοτείται στο τελικό υπολογισμένο αποτέλεσμα. Η χρήση αυτού του πλαισίου διαλόγου σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε ακριβώς πού μια σύνθετη φόρμουλα έχει ξινίσει.

Έλεγχος σφαλμάτων

Ένα παρόμοιο εργαλείο αναζήτησης σφαλμάτων είναι το πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος σφαλμάτων. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος σφαλμάτων στην καρτέλα Τύποι.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος σφαλμάτων.

Έλεγχος της αιτίας ενός σφάλματος.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα παρακάτω κουμπιά για να βοηθήσετε στην ανάλυση του σφάλματος και στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τον τρόπο διόρθωσής του:

• Help On This Error εμφανίζει το παράθυρο Βοήθεια του Excel.

• Εμφάνιση Βημάτων Υπολογισμού ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αξιολόγηση τύπου.

• Το Ignore Error διασφαλίζει ότι το Excel δεν ενδιαφέρεται πλέον για το σφάλμα. Το κελί μπορεί να εξακολουθεί να εμφανίζει ένα σύμβολο σφάλματος, αλλά το Excel δεν δίνει κουβέντα, και πιθανότατα δεν θα το κάνετε ούτε εσείς, αφού κάνατε κλικ στο κουμπί.

• Το Edit in Formula Bar τοποθετεί τον κέρσορα στη γραμμή τύπων, διευκολύνοντας την επεξεργασία του τύπου.

• Επιλογές ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.

• Το Previous και το Next ανατρέχουν στα πολλαπλά σφάλματα στο φύλλο εργασίας, υποθέτοντας ότι υπάρχουν περισσότερα από ένα σφάλματα.

Η αναπτυσσόμενη λίστα Έλεγχος σφαλμάτων φιλοξενεί την εντολή Trace Error. Μόνο τα προηγούμενα επισημαίνονται από τις γραμμές ιχνηθέτη. Αυτό καθιστά εύκολο να δείτε τα κελιά που τροφοδοτούνται σε ένα κελί που έχει σφάλμα.