Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα του Excel 2010 σε πολλές στήλες

Εάν το φύλλο εργασίας του Excel 2010 έχει γίνει αρκετά μεγάλο, η χρήση του πλαισίου διαλόγου Ταξινόμηση για ταξινόμηση σε πολλές στήλες μπορεί να διευκολύνει την εύρεση των δεδομένων που χρειάζεστε. Το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση σάς επιτρέπει να πείτε στο Excel ποια στήλη θα ταξινομήσει στη συνέχεια, εάν δύο κελιά στην κύρια στήλη ταξινόμησης περιέχουν την ίδια τιμή ή δεδομένα.

Αν και η πιο κοινή ταξινόμηση είναι κατά γραμμές, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά στήλες. Στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές, επιλέξτε Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά και κάντε κλικ στο OK.

1 Επιλέξτε ή κάντε κλικ στη λίστα των δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε.

Μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία στήλη δεδομένων εάν θέλετε να ταξινομήσετε αυτήν τη στήλη ανεξάρτητα από τα υπόλοιπα δεδομένα. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις είναι πιθανό να ταξινομήσετε ολόκληρη τη λίστα.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση στην ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν επικεφαλίδες στηλών, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες. Το Excel συνήθως εντοπίζει τη σωστή ρύθμιση αυτόματα.

3 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε τη στήλη με την οποία θέλετε να κάνετε ταξινόμηση.

Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα περιλαμβάνει τις επικεφαλίδες στηλών για κάθε στήλη στη λίστα.

4 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση σε, επιλέξτε Τιμές.

Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να εκτελέσετε την ταξινόμηση σε Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς ή Εικονίδιο κελιού. Συνήθως, θα εκτελέσετε μια ταξινόμηση βάσει τιμών (και όχι μορφοποίησης).

5 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Παραγγελία, επιλέξτε πώς θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα.

Οι επιλογές που εμφανίζονται σε αυτήν τη λίστα αλλάζουν με βάση τα περιεχόμενα της στήλης ταξινόμησης. Επιλέξτε Α έως Ω ή Ω προς Α για να ταξινομήσετε τις τιμές κειμένου, Μικρότερο προς Μεγαλύτερο ή Μεγαλύτερο προς Μικρότερο για ταξινόμηση αριθμητικών δεδομένων ή Παλαιότερο προς Νεότερο ή Νεότερο προς Παλαιότερο για ταξινόμηση κατά ημερομηνίες.

6 Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου.

Εμφανίζονται πρόσθετα πλαίσια αναπτυσσόμενης λίστας για τη δευτερεύουσα στήλη ταξινόμησης. Αυτή είναι η στήλη που το Excel θα ταξινομήσει κατά εάν δύο ή περισσότερα στοιχεία είναι πανομοιότυπα στην πρώτη επιλογή Ταξινόμηση κατά.

7Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 για το νέο επίπεδο ταξινόμησης.

Αφού καθορίσετε τις επιλογές για τη δευτερεύουσα στήλη ταξινόμησης, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες στήλες ταξινόμησης όπως απαιτείται. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Μετακίνηση προς τα επάνω και Μετακίνηση προς τα κάτω εάν αποφασίσετε να αλλάξετε τη σειρά των στηλών ταξινόμησης.

8 Κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου κλείνει και το Excel εκτελεί τη διαδικασία ταξινόμησης.