Το Power BI (το BI είναι συντομογραφία του Business Intelligence ) είναι ένα προϊόν που βασίζεται σε υπηρεσίες και ζει στο cloud της Microsoft. Αποτελεί μέρος αυτού που η Microsoft αποκαλεί "Power Platform", η οποία περιλαμβάνει επίσης το Microsoft Flow και το PowerApps . Το Microsoft Flow είναι ένα εργαλείο ροής εργασίας επόμενης γενιάς. (Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το SharePoint Designer για τη δημιουργία ροών εργασίας στο παρελθόν, τότε θα θελήσετε να ρίξετε μια ματιά στο Microsoft Flow για να δημιουργήσετε τις ροές εργασίας επόμενης γενιάς.) Το PowerApps είναι ένα προϊόν για τη δημιουργία εφαρμογών για κινητές συσκευές — σκεφτείτε το iPhone και το Android. Το Power BI είναι το στοιχείο δεδομένων αυτής της ομάδας προϊόντων. Όλα αυτά τα προϊόντα συνεργάζονται στενά με άλλα προϊόντα του Office 365 και περιλαμβάνονται στο Office 365 ανάλογα με τη συνδρομή που έχετε .
Σκεφτείτε το Power BI ως έναν ιστότοπο που σας επιτρέπει να συνδέσετε εκατοντάδες πηγές δεδομένων σε αυτό, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές και να ενσωματώσετε αυτές τις αναφορές σε άλλα προϊόντα (όπως το Office 365).
Το Power BI για το Office 365 και το Power BI είναι δύο ξεχωριστά προϊόντα. Το Power BI για το Office 365 έχει εξαφανιστεί και το Power BI είναι η επόμενη εξέλιξή του. Το Power BI συνοδεύεται από τη συνδρομή σας στο Office 365 E5 ή μπορείτε να αγοράσετε την άδεια χρήσης ξεχωριστά. Ξεκινά ακόμη και με μια δωρεάν δοκιμή.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Power BI, μεταβείτε στον μισθωτή του Office 365 και επιλέξτε το από το μενού της εφαρμογής στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας.
Πρόσβαση στο Power BI από το μενού εφαρμογών του Office 365.
Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το Power BI, σας ζητείται να προσθέσετε δεδομένα. Μπορείτε να λάβετε δεδομένα από διάφορες πηγές, αλλά ο πιο εύκολος και γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε δεδομένα στο Power BI είναι να αντλήσετε δεδομένα από τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιεί ήδη ο οργανισμός σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδεθείτε με τα πάντα, από το Google Analytics έως το GitHub έως το MailChimp και το ZenDesk. Και φυσικά μπορείτε να συνδεθείτε και με άλλες εφαρμογές του Office 365!
Για να τραβήξετε δεδομένα στο Power BI για ανάλυση, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη στην περιοχή Υπηρεσίες από την αρχική σελίδα προορισμού. Στη συνέχεια, θα εμφανιστούν επιλογές για τις υπηρεσίες από τις οποίες μπορείτε να αντλήσετε δεδομένα.
Προσθήκη εφαρμογών για υπηρεσίες για την άντληση δεδομένων στο Power BI.
Σε αυτήν την περίπτωση, ας τραβήξουμε ορισμένα δεδομένα από ένα τοπικό αρχείο Excel. Το Power BI χρησιμοποιεί μια έννοια που ονομάζεται Χώροι εργασίας για να διατηρεί τα πράγματα οργανωμένα. Από προεπιλογή, έχετε έναν χώρο εργασίας που είναι μόνο για εσάς. Μπορείτε να δημιουργήσετε οργανωτικούς χώρους εργασίας, αλλά θα χρειαστείτε κάτι πέρα από το δωρεάν σχέδιο για να το κάνετε.
Για να τραβήξετε δεδομένα Excel στο Power BI:
Μεταβείτε στον ιστότοπο του Power BI .
Μπορείτε να βρείτε το Power BI στο μενού εφαρμογών του Office 365 ή μπορείτε να πλοηγηθείτε σε αυτό απευθείας στη διεύθυνση app.powerbi.com .
Στην οθόνη καλωσορίσματος, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη στο πλαίσιο Αρχεία στην ενότητα Δημιουργία νέου περιεχομένου.
Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε αυτήν την οθόνη καλωσορίσματος κάνοντας κλικ στην καρτέλα Χώροι εργασίας στα αριστερά και επιλέγοντας τον προσωπικό σας χώρο εργασίας.
Προσθήκη τοπικών δεδομένων στο Power BI.
Επιλέξτε τη θέση του αρχείου Excel που θέλετε να εισαγάγετε.
Εάν βρίσκεται στον τοπικό σας υπολογιστή, επιλέξτε Τοπικό αρχείο. Εάν βρίσκεται στον ιστότοπο του OneDrive ή του SharePoint, επιλέξτε αυτές τις επιλογές. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί τα δεδομένα οικονομικού δείγματος που παρέχει η Microsoft .
Επιλέξτε εάν θέλετε να συνδέσετε το Power BI στο αρχείο σας Excel ή να εισαγάγετε ολόκληρο το αρχείο Excel στο Power BI.
Ένα Excel καταχωρεί δεδομένα που εισάγονται στο Power BI ως σύνολο δεδομένων.
Τώρα είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε αναφορές και να τις μοιραστείτε με άλλους.
Αφού συνδέσετε δεδομένα στο Power BI, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια αναφορά. Μια αναφορά αποτελείται από στοιχεία όπως γραφήματα ράβδων και γραφήματα. Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας αναφοράς:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές στον χώρο εργασίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στην επάνω δεξιά γωνία.
Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων που μόλις εισαγάγατε και κάντε κλικ στο Δημιουργία.
Σε αυτή την περίπτωση είναι το Οικονομικό Δείγμα από τη Microsoft. Εμφανίζεται η σελίδα του εργαλείου δημιουργίας αναφορών και μπορείτε να δημιουργήσετε την αναφορά σας προσθέτοντας γραφικά, όπως γραφήματα, γραφήματα και φίλτρα. Η σελίδα δημιουργίας αναφορών μπορεί να είναι συντριπτική στην αρχή, αλλά καθώς παίζετε με αυτήν θα διαπιστώσετε ότι είναι μάλλον σαν το Excel.
Κάντε κλικ στο γράφημα γραμμής για να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου στην αναφορά και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα δεδομένα για Όνομα μήνα και Πωλήσεις.
Μια απλή αναφορά που δείχνει τις πωλήσεις ανά μήνα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία του εργαλείου δημιουργίας αναφορών και δώστε στην αναφορά ένα όνομα.
Κάντε ξανά κλικ στον Χώρο εργασίας σας και επιλέξτε την καρτέλα Αναφορές για να δείτε τη λαμπερή νέα σας αναφορά.
Μπορείτε να δείτε την αναφορά στο πρόγραμμα περιήγησής σας κάνοντας κλικ σε αυτήν.
Μπορείτε πάντα να εμφανίζετε τις αναφορές σας σε έναν χώρο εργασίας στον οποίο μπορούν να πλοηγηθούν άλλοι μέσω της διεπαφής του Power BI. Στην περίπτωσή μας, ας ενσωματώσουμε την αναφορά μας σε μια τοποθεσία του SharePoint, ώστε να γίνει μέρος της πύλης intranet.
Για να προσθέσετε μια αναφορά Power BI σε μια σελίδα του SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μεταβείτε στη σελίδα του SharePoint όπου θέλετε να προσθέσετε την αναφορά.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν και επιλέξτε Power BI.
Προσθήκη αναφοράς Power BI σε σελίδα του SharePoint.
Στο στοιχείο ελέγχου Power BI που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη αναφοράς.
Επικολλήστε τη διεύθυνση URL της αναφοράς και πατήστε Enter.
Αυτή είναι η διεύθυνση από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού όταν προβάλατε την αναφορά νωρίτερα στα προηγούμενα βήματα.
Η αναφορά είναι ενσωματωμένη στη σελίδα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση για να δημοσιεύσετε τη σελίδα σας στην τοποθεσία του SharePoint.
Η προσθήκη αναφορών έγινε επιτέλους απλή, αλλά αυτό απλώς ξύνει την επιφάνεια του δυνατού. Μπορείτε να αντλήσετε δεδομένα από όλους τους τύπους υπηρεσιών και να δημιουργήσετε αναφορές από αυτές. Στη συνέχεια, μπορείτε να ενσωματώσετε αυτές τις αναφορές στο SharePoint ή σε άλλες εφαρμογές, έτσι ώστε τα άτομα που τις προβάλλουν να βλέπουν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Όταν είστε έτοιμοι να κάνετε το επόμενο βήμα, μπορείτε να μεταβείτε στο PowerApps και στο Microsoft Flow για τη δημιουργία εφαρμογών για κινητά και τη δημιουργία ροών εργασίας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
