Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word 2007, ξεκινάτε με ένα κύριο έγγραφο. Αυτό μπορεί να δημιουργηθεί από ένα νέο, κενό έγγραφο, ένα πρότυπο ή ένα υπάρχον έγγραφο.
Δημιουργήστε το κύριο έγγραφο.
Γράψτε όλο το κείμενο. Προσθέστε την απαραίτητη μορφοποίηση και άλλα φανταχτερά στοιχεία. Βασικά, απλώς δημιουργείτε τα αμετάβλητα μέρη του εγγράφου τώρα.
Πληκτρολογήστε τα μέρη που συμπληρώνουν τα κενά με ΟΛΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ.
Το κείμενο που πληκτρολογείτε με ΟΛΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ θα αντικατασταθεί κατά τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Αυτά τα μπλοκ κειμένου λειτουργούν ως σύμβολα κράτησης θέσης για τα επόμενα πεδία και επίσης για να καθορίσουν ποια και πόσα πεδία θα χρειαστείτε σε ένα έγγραφο. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε σύντομους, περιγραφικούς όρους.
Αυτά τα μέρη που συμπληρώνουν τα κενά είναι επίσημα γνωστά ως πεδία. Το έγγραφο μπορεί να έχει όσα πεδία χρειάζεται. Στην πραγματικότητα, κάθε αντικείμενο που θέλετε να αλλάξετε από γράμμα σε γράμμα μπορεί να είναι πεδίο: ο χαιρετισμός, μια συνηθισμένη ευχαρίστηση, κουτσομπολιά, οτιδήποτε άλλο. Οτιδήποτε μπορεί να αλλάξει από έγγραφο σε έγγραφο, αλλά πρέπει να το καθορίσετε τώρα.
Αποθηκεύστε το κύριο έγγραφο στο δίσκο.
Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στο «Συγχώνευση αλληλογραφίας του Word 2007 — Βήμα 2: Εκχώρηση πεδίων».